VN 2022/023GT — Administrative Assistant – Field Support – G3 DS: Quiché, Guatemala

Vacancy Notice Abierto a candidatos Internos y Externos Título de la Posición : Administrative Assistant (Field Support) Lugar de Trabajo : Quiché, Guatemala Clasificación : General Services, G3 Tipo de contrato : One Year Fixed Term con posibilidades de extensión Fecha estimada de inicio : Lo antes posible Fecha de cierre : 15 de Julio de 2022 Código de referencia : VN2022/023GT Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como agencia líder de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoría a gobiernos y migrantes. Contexto: La OIM espera abordar las causas fundamentales de la migración irregular en Guatemala a través de un programa que adoptará un enfoque flexible y adaptativo para apoyar la estabilización y la resiliencia de la comunidad en áreas con altas tasas de migración irregular, prestando especial atención a las necesidades de las mujeres, los jóvenes y las poblaciones indígenas. Funciones y Responsabilidades:

1. Asistir al Field Office Coordinator en la implementación, seguimiento y evaluación de las actividades del programa, de acuerdo con los planes de trabajo y cursos de acción establecidos en el Proyecto, especialmente en lo que respecta al seguimiento presupuestario y financiero;
2. Preparar y dar seguimiento con la Administración de Recursos sobre la documentación y los procedimientos internos requeridos para respaldar la implementación rápida de las actividades del proyecto, como viajes, contrataciones, solicitudes de compra, pagos, documentos legales, términos de referencia, firmas relevantes y otros;
3. Ayudar en la organización de actividades de capacitación y otras actividades y eventos relacionados con el proyecto a nivel de la comunidad y de la oficina nacional con contrapartes, tanto en línea como presenciales, según sea necesario;
4. Brindar apoyo administrativo y logístico en el establecimiento, apertura, funcionamiento de las iniciativas del proyecto.
5. Brindar apoyo en los aspectos financieros, administrativos y logísticos para la implementación de actividades a nivel local, de acuerdo con las regulaciones de la OIM;
6. Realizar misiones de trabajo dentro y fuera de la ciudad según se requiera;
7. Realizar otras tareas relacionadas según sea necesario. Experiencia y Calificaciones requeridas Educación • Título Universitario en Ciencias Sociales o carreras afines, con al menos un año de experiencia profesional relevante o, • Diploma de Bachillerato con al menos 3 años de experiencia relevante Experiencia • Dos años de experiencia profesional relevante en apoyo administrativo y/o proyectos relacionados con derechos humanos, migración, poblaciones vulnerables, incluyendo poblaciones desplazadas y refugiadas, mujeres, asistencia directa, cooperación local y otros temas relacionados. • Experiencia con organizaciones internacionales, organizaciones gubernamentales o no gubernamentales. Habilidades • Conocimiento de organizaciones internacionales, organizaciones gubernamentales o no gubernamentales; • Conocimiento del sistema SAP y experiencia en apoyo administrativo y de procedimiento; • Los estudios generales de migración y/o desarrollo serán una ventaja. Idiomas • Español (Fluido hablado y escrito) • Conocimiento de alguna lengua indígena será considerado una ventaja Competencias Requeridas Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias: Valores • Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible. • Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta. • Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios. Importante: Cualquier oferta realizada al candidato en relación con este aviso de vacante está sujeta a confirmación de fondos. El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato esta médicamente apto para trabajar, cuenta con los permisos de trabajo y residencia y las autorizaciones de seguridad requeridas. El candidato seleccionado debe residir en el lugar de trabajo o tener facilidad para viajar diariamente al lugar de trabajo.