UN·E ASSISTANT·E DES SERVICES GENERAUX EN STAGE

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale, Pratiques de Soins, Genre et Protection – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2019, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 17 millions de personnes dans 49 pays à travers le monde. www.actioncontrelafaim.org

VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

Au sein d’une équipe de 5 personnes,
Au sein du Département Logistique et Système d’Informations, le pôle Service Généraux garanti le fonctionnement général du siège d’Action contre la Faim (4 étages, 300 postes de travail), par la mise à disposition, l’entretien, la surveillance et le suivi des équipements, des matériels, des fournitures et des services.
Dans une équipe composée de 5 personnes, sous la supervision du responsable des Services Généraux, tu travailleras en équipe quotidiennement pour contribuer au fonctionnement général de l’établissement dans un contexte de retour en présentiel pour les collaborateurs dès septembre 2021. Tu seras également en appui du responsable des Services Généraux sur des projets de fonds.
Tes principales missions seront les suivantes :
– Tu assures le support quotidien aux utilisateurs, accueilles, informe et accompagnes les prestataires, intervenants et tout nouvel arrivant au sein d’ACF. Tu assures également la production de la communication interne pour le service.
– Tu es garant de la bonne application opérationnelle et administrative des contrats de prestations sous-traitées de ton périmètre et assures les tâches associées à ces services (demande d’achats, demande de devis…)
– Tu assures la gestion des achats (fournitures, mobiliers et matériels) dans le cadre de ton périmètre d’action. En lien avec les fournisseurs, tu établis les demandes de devis et les analysent. Tu assures également les commandes avec les fournisseurs et gère les dossiers d’achats.
– Tu assures le suivi et le contrôle de la mise en oeuvre des procédures et consignes de sûreté, d’hygiène et de sécurité.
– Tu contribues au fonctionnement et à l’amélioration du service, notamment en proposant des améliorations des processus. Afin d’améliorer l’activité du service et les conditions de travail des collaborateurs, tu réalises des études et mets en oeuvre des solutions matérielles et fonctionnelles.

VOTRE PROFIL

Tu prépares une formation du type Bac+2 ou 3 en Gestion Administrative ou dans les Gestion des Services Généraux et idéalement, tu justifies d’une première expérience sur un poste similaire. Volontaire, organisé·e et proactif·ve, tu es reconnu·e pour tes qualités relationnelles et tes qualités d’analyses et de synthèse. Tu es également polyvalent·e, autonome, et réactif·ve, tu as le sens des responsabilités et du suivi des procédures. Tu es très motivé·e par le secteur humanitaire et tu possèdes une bonne maîtrise du Pack Office. La maîtrise de l’anglais est un plus.

VOS CONDITIONS D’EMPLOI

Condition Obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Durée du Stage : 6 mois
Lieu : Paris 17ème (A savoir : un déménagement devrait avoir lieu en Octobre 2022 au 102 rue de Paris à Montreuil)
Conditions Salariales :
– Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine)
– Transport : Prise en charge à 50% du forfait entre le domicile et le lieu de travail
– Indemnité repas : 4,80EUR par jour travaillé
– Télétravail : Ouvert à tou·te·s et depuis le territoire métropolitain, notre politique de télétravail définie les activités du poste nécessitant un temps de présence impératif au siège de l’association, et te permet de choisir d’exercer pleinement ou en partie le reste de ce temps en télétravail. A cet effet, il a été défini pour ce poste une présence obligatoire au siège de 5 jours par semaine. Des temps de présence au siège seront également dédiés au partage collectif : 3 jours par mois en moyenne pour les réunions et événements collectifs et 2 jours de présence obligatoire les 6 premières semaines lors de ton intégration dans l’équipe.
– Conditions Particulières et Aptitudes : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques

ACF s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.