Líder de Equipo de Cadena de Abastecimiento

El Consejo Danés para Refugiados / Acción Contra Minas (DRC/ACM) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC / ACM está buscando actualmente una persona altamente calificada para el área de soporte quien se desempeñará cómo Líder de Equipo de Cadena de Abastecimiento, con su gestión, apoyará el programa de Acción Integral Contra Minas de ACM en el municipio de Milán en el Departamento de Caquetá.

Acerca del trabajo

DRC / ACM ha estado presente en Colombia desde 2011, enfocado en el desarrollo de capacidades, la creación de programas de acción contra las minas y el apoyo a las poblaciones afectadas por conflictos en el sur del país.

Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

Objetivo general del puesto

El Líder de Equipo de Cadenas de Abastecimiento es responsable de todas las adquisiciones de bienes y servicios, almacenamiento, transporte de bienes y personas, gestión de flotas de vehículos y coordinación logística general para el programa general de ACM – Acción Contra Minas en Caquetá – Colombia de conformidad con el marco interno de Danish Refugee Council – DRC y las regulaciones impuestas por los donantes.

Principales responsabilidades

Gestión

• Liderar y gestionar el equipo de compras y logística de DRC / ACM en Caquetá – Colombia**

• Asegurar planificación efectiva e implementación de las actividades de cadena de abastecimiento**

• Asegurar monitoreo diario de las operaciones logísticas**

• Dar soporte técnico al equipo de compras local y al resto de áreas de soporte**

• Reportar KPIs a la gerencia nacional**

• Realización de análisis de desempeño operacional de las compras y la logística en la operación local**

Compras

• Soporte directo y eficiente para la planificación y ejecución de las compras de los programas

• Asegurar el cumplimiento y la auditoría interna de los procesos de compra requeridos para el adecuado

• funcionamiento de las operaciones de DRC / ACM en Caquetá – Colombia.

• Reporte mensual de indicadores de compras

• Realizar el plan de compras en coordinación con los programas y las operaciones

• Contacto con proveedores para cotizaciones y evaluaciones de compras locales.

Logística

• Optimizar las operaciones logísticas para aumentar la efectividad de los programas

• Control y registro del inventario y los activos fijos gestionados en la oficina local.

• Asegurar la integridad y documentación del inventario presente en las bases de DRC / ACM

• Garantizar la gestión de los servicios generales para los equipos de trabajo (alojamiento, personal, visitantes, oficinas, lugares de almacenamiento y seguridad).

Flota

• Asegurar el cumplimiento de los procesos de gestión de flota de DRC / ACM en Caquetá – Colombia

• Gestionar la disponibilidad y uso eficiente de la flota

• Planificar y controlar el uso y consumo del combustible de la flota de la oficina local.

Administración

• Liderar en la implementación del ERP (DRC Dynamics) en las operaciones de DRC / ACM

• Colaboración con la unidad de finanzas para el correcto registro de la cadena de abastecimiento

• Coordinación con la unidad de finanzas para la oportuna ejecución de los pagos

• Redacción de contratos y acuerdos marco para la operación local.

Otras actividades que requiera la organización relacionada con la gestión logística en DRC / ACM.

Como Líder de equipo la persona será responsable de lo siguiente:

• Gestión de empleados, usualmente trabajando en la misma área trabajo

• Asegurar que los planes de trabajo acordados y las tareas establecidas por el siguiente nivel de gerencia son implementadas a tiempo.

• Contratación y terminación de empleados según las evaluaciones de desempeño

• Enlace con el Gerente de Operaciones, Gerente de Soporte y Gerente de Área para proveer coordinación en términos de compras y logística

Educación requerida.

Título Universitario pertinente en administración, logística y/o gestión de la cadena de suministro o cualificación profesional equivalente.

Licencia de conducir

Experiencia requerida y competencias.

Requerido

• 3 años de experiencia en logística (preferiblemente humanitaria), adquisiciones, transporte y almacenamiento.

• Máximo nivel de respeto e integridad en el trato con proveedores

• Capacidad de trabajo bajo incertidumbre

• Disposición al aprendizaje, liderazgo y la implementación de políticas y procesos organizacionales

• Disposición para relocación en San José del Fragua Caquetá

Deseado

• Conocimiento avanzado en manejo de ERPs en procesos de compra, logística y finanzas.

• Excelente habilidad en MS Word, Excel, PowerPoint y SharePoint.

• Inglés-Avanzado escrito, hablado y leído.

• Conocimiento del sector de desminado humanitario.

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: enfocando en alcanzar resultados y al mismo tiempo garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: Involucrar a las personas relevantes y alentar retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: Tomar la iniciativa mientras se busca la solución.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostrar integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Contrato nacional a término fijo a 6 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos.
• Salario iniciando desde: $4.944.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: Inmediata. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado. DRC se reserva el derecho a cerrar la vacante antes de la fecha límite una vez se identifique a un candidato idóneo.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.