Senior Program Officer / Turkey Program – Kıdemli Program Sorumlusu / Türkiye Programı

English Below :

İş Ünvanı: Kıdemli Program Sorumlusu / Türkiye Programı
Departman: Ortaklıklar Departmanı
Sorumlu olacağı kişi: Yönetici Direktör
Yer: İstanbul

Görev Tanımı
Türkiye Programı kapsamında yürütülen projelerin koordinasyonu ve Suriye Forum Dernekleri ile Türk STK’lar arasında ilişkilerin geliştirilmesi.

Temel Sorumluluklar

• Kamu kurum ve kuruluşları ile SF Dernekleri arasında ana temas noktası olarak hareket etmek,
• Türkiye içinde ve dışında yeni fon temini için imkanlar aramak,
• Türkiye’deki faaliyetleri desteklemek ve tanıtmak için seminer, konferans vb diğer etkinlikler düzenlemek,
• Farklı bağışçıları hedefleyen proje içerikleri geliştirme sürecini koordine etmek,
• Türk sivil toplum kuruluşları ve paydaşları ile olumlu ilişkiler kurmak, sürdürmek ve genişletmek,
• Projeler kapsamında proje paydaşları, destekçileri ve bağışçıları ile iletişimi koordine etmek,
• SF Derneklerinin yürüttüğü kısa/uzun vadeli projelerin uygulanmasını izlemek ve takip etmek,
• Türkiye Programı faaliyetleri kapsamındaki tüm toplantı ve etkinlikleri organize etmek, yürütmek ve raporlamak,
• Türkiye Programı kapsamındaki projelerin uygulama, iletişim ve kaynak geliştirme çalışmalarını yürütmek üzere SF ekibi ile koordinasyonu sağlamak,
• SF Derneklerinin dahil olduğu ağ ve platformların çalışmalarını takip etmek ve ilgili ağ/platformlarda diğer kurumlarla ortak projeler geliştirmek,
• Sorunlara olası çözümlerin beyin fırtınası yapılmasına yardımcı olma yeteneğinin yanı sıra risk tanımlama, analiz ve müdahaleye daha kapsamlı katkıda bulunma yeteneği
• Beyin fırtınası vasıtasıyla sorunlara olası çözümler bulmaya yardımcı olma kapasitesinin yanı sıra, risklerin tanımlanması, analizi ve bunlara müdahale konusunda katkıda bulunma yeteneğine sahip olmak,
• Tüm PSEA ilkelerine (Cinsel Tacize ve Suiistimale Karşı Koruma) saygılı olma, ve hayata geçirme ve herhangi bir SEA (Cinsel Taciz ve Suiistimal) eylemini bildirme konusunda kararlılık.

Not: Yukarıda belirtilen temel sorumluluklar/sorumluluklar açıklayıcı niteliktedir. Departmanın organizasyon şemasına bağlı olarak, bu göreve gelecekte başka bir sorumluluklar yüklenebilir.

Aranan Nitelikler (Eğitim/İş Deneyimi)

Temel gereklilikler:

• İşletme veya benzeri alanlarda lisans derecesi,
• Proje koordinasyonu ve dış ilişkiler konusunda iki yıllık deneyim sahibi olmak
• Ana dili Türkçe olan, ileri düzeyde İngilizce veya Arapça bilen
• Türkiye içinde ve dışında seyahat kısıtlaması olmamak,
• Askerlikten muaf veya yapmış olmak,
• Türk vatandaşı olmak,
• İstanbul’da yaşamak veya İstanbul’a taşınmaya engeli olmamak.

Tercih nedenleri:

• İşletme veya benzer alanlarda yüksek lisans derecesi
• Proje ve Dış ilişkilerde 3-4 yıl deneyim
• Sivil toplum kuruluşları ve gönüllülerle çalışma konusunda deneyim,
• Sürücü ehliyeti.

Temel ve Teknik Beceriler
Temel Beceriler:

• İletişim becerileri
• Ekip çalışması,
• Sorumluluk bilinci
• Planlama ve organizasyon
• Hesap verebilirlik
• Yaratıcılık
• Paydaşlarla uyumluluk
• Sürekli olarak Öğrenmeye açık olmak
• Teknolojik Alanda Farkındalık.

Denetim/Yönetim Becerileri:

• Liderlik
• Güven Oluşturma
• Vizyon
• Yönetim performansı
• Başkalarına bilgi tecrübe aktarımı
• muhakeme/Karar verme.

Teknik Beceriler:

• Zaman yönetimi
• Organizasyon kapasitesine sahip
• Proje yaşam döngüsü bilgisi
• Etkili sunum becerileri
• Temel proje yönetim becerileri
• Proje yönetimi araçları ve teknikleri
• Esnek çalışma saatlerine uyum
• Güçlü temsil ve ifade becerileri
• Bilgisayar yetenekleri (Microsoft Word, Excel, Outlook)

English: —————–

Job Title: Senior Program Officer / Turkey Program
Department: Partnerships Department
Report to: Executive Director
Location: Istanbul

Job Purpose
To coordinate several projects under the Turkey program and develop relationships between the Syrian Forum’s institutions and Turkish stakeholders.

Key Responsibilities

• Act as the focal point between governmental parties and SF’s institutions
• Seek new funding opportunities inside and outside of Turkey,
• Organize seminars, conferences, and other events to support and promote the Turkey program,
• Coordinate the process of developing the content of projects for different target donors,
• Build, maintain, and expand positive relationships with Turkish humanitarian organizations and stakeholders,
• Coordinate the communication with projects’ stakeholders, supporters, and donors within the scope of the projects,
• Monitor and follow up the implementation of the projects carried out by SF institutions on a short /long-term basis,
• Organize, execute, and report all meetings and events within the scope of Turkey Program activities,
• Coordinate with SF institution’s team to carry out the implementation, communication, and resource development studies of the projects within the Turkey Program,
• Follow up the work of the networks and platforms that the institutions are involved in and develop joint projects with the institutions in the relevant network/platforms
• The ability to help with brainstorming possible solutions to issues, as well as the ability to contribute more extensively to risk identification, analysis, and response
• Respect and apply all the PSEA principles, and show high commitment to report any SEA action
• Note: the above-mentioned vital responsibilities/accountabilities are illustrative ones. Depending on the department organizational chart, another future responsibility/accountability may be assigned to the job.

Qualification (Education/Work Experience)
Essential:

• Bachelor’s degree in Business Administration, or related fields
• Two years of experience in projects coordination and external relationships
• Native speaker of Turkish, advanced level in English or Arabic
• No traveling restrictions inside and outside of Turkey
• Exempt from military service or finished
• Turkish citizen
• Living in Istanbul or can move easily to Istanbul.
• Desirable:
• Master’s degree in Business administration, or related fields
• 3-4 years of experience in Project filed and External relationships
• Native speaker of Turkish and advanced level in English and Arabic
• Experienced in working with civil society and volunteers
• Driving license.

Core & Technical Competencies
Core Competencies:

• Communication
• Teamwork
• Planning and organizing
• Accountability
• Creativity
• Stakeholders Orientation
• Commitment to Continuous Learning
• Technological Awareness.
• Supervisor/Managerial Competencies:
• Leadership
• Building Trust
• Vision
• Managing Performance
• Empowering Others
• Judgment/Decision-making.

Technical Competencies**:

• Time Management
• Organizational savvy
• Life cycle management
• Effective presentation skills
• Fundamental project management skills
• Project management tools & techniques
• Compatibility with flexible working hours
• Strong representation and expression skills
• Computer skills (Microsoft Word, Excel, Outlook)