Solidarités International
QUE FAISONS NOUS …
Date de rédaction : 05/12/2022
Date de prise de fonction souhaitée : 1/02/2023
Durée de la mission : 06 mois
Localisation : Kaga-Bandoro
Nos activités se répartissent sur 3 bases opérationnelles (Kaga Bandoro, Markounda et Bouar) couvrant la zone Centre/nord du pays ainsi qu’une partie de l’Ouest. Le bureau de coordination se trouve en capitale, à Bangui. Nos équipes réhabilitent les infrastructures d’eau et d’assainissement, tout en formant des comités de gestion de l’eau pour garantir leur durabilité. Nos campagnes de sensibilisation à l’hygiène et à l’utilisation des points d’eau aident à faire face à la forte pression exercée par l’afflux massif de populations. SOLIDARITÉS INTERNATIONAL approvisionne en eau potable les familles, mais aussi les agriculteurs, en réparant certains forages défectueux et en assurant le transport et le stockage de cette eau jusqu’à leurs terres, contribuant à améliorer la sécurité alimentaire.
Des travaux d’intérêt communautaire permettent de faciliter les activités agricoles, pastorales et commerciales et donc d’augmenter la disponibilité en nourriture et de relancer le marché. Nos équipes fournissent des kits d’outils et des semences aux agriculteurs et aux éleveurs, et dispensent des formations.
Grâce à un mécanisme de réponse d’urgence rapide et à la constitution d’un stock d’urgence, SOLIDARITÉS INTERNATIONAL se tient prête à intervenir dès les premières heures d’une catastrophe d’origine humaine ou naturelle afin d’assurer un accès à l’eau potable et à un environnement sain pour les populations vulnérabilisées par un choc, une catastrophe naturelle ou une épidémie.
Le budget annuel pour la mission en RCA pour 2023 est d’environ 8 millions d’Euros. Il y a actuellement environ 170 salariés sur la mission (environ 150 nationaux et 20 internationaux). La visibilité financière de la mission commence à se préciser, avec pour 2023 le RRM UNICEF, ECHO, BHA, FH RCA, AFD, etc. L’ambition de la mission est de continuer à diversifier ses bailleurs sans perdre pour autant ses bailleurs traditionnels et structurer la mission. La RCA fait toutefois figure de crise oubliée et les financements humanitaires sont en baisse, ou largement en deçà des besoins.
Sur la base de Kaga Bandoro, 3 projets sont en cours, le volume financier est de 4,9 millions d’Euros :
- Mécanisme de Réponse Rapide (RRM) financé par UNICEF (phase 10), la préfecture de la Nana-Gribizi, de l’Ouham (uniquement dans les sous-préfectures de Kabo et Batangafo), de la Kémo et de la Bamingui-Bangoran apportant une réponse d’urgence en EHA, AME et Abri aux personnes affectées par un choc (déplacement, retour, inondation, épidémie, etc.).
- Réponse d’urgence multisectorielle aux populations affectées par les conflits armés et l’insécurité alimentaire aiguë dans les préfectures de l’Ouham, Kemo, NanaGribizi, Bamingui Bangoran, Basse-Kotto et les zones d’urgence.
- Assistance d’urgence en Abris et en Eau, Hygiène et Assainissement aux populations les plus vulnérables affectées par les conflits et les catastrophes naturelles dans la sous-préfecture de Kabo
DESCRIPTIF DU POSTE
Le Responsable Admin Finances et RH base est responsable du traitement des opérations comptables et financières, des tâches et procédures liées aux Ressources Humaines. En tant que tel, il/elle :
- Gère la comptabilité et le pilotage budgétaire de la base ;
- Assure la gestion de la trésorerie ;
- Assure la gestion des ressources humaines sur la base ;
- Encadre et accompagne les équipes Finance et RH de la base.
- Assure le lien avec les autorités étatiques en termes de gestion des ressources humaines
- Garanti le respect des procédures internes (SI) et externes (Bailleurs, Etat, etc.)
Enjeux et défis spécifiques
- Sécuritaire et Programmation : Dû à la situation sécuritaire des zones d’intervention liés aux programmes, il est capital de bien comprendre le contexte pour déployer des bons moyens concernant le staff care, la gestion de la trésorerie, la paye, la gestion des avances, etc. Le département Admin doit à la fois être flexible en se posant en support de l’équipe programme, tout en étant garant du bon respect des procédures. Trouver la bonne mesure est la clef de la bonne relation inter-département sur la base.
- Institutions financières : Inexistence de banque et institutions financière à Kaga Bandoro et sur les zones d’intervention couvertes à partir de la base.
- Cadre de travail : Un des enjeux du poste et de contribuer en début 2023 à améliorer le cadre de travail pour le personnel national. En contribuant notamment à la révision de la grille salariale, du règlement interne, en participant au développement du plan de formation, le tout en lien avec la coordination.
Priorités pour les 2-3 premiers mois :
- Poursuivre l’accompagnement et formation de l’équipe finance et RH dans leurs postes respectifs
- Animer et organiser des séances de formations sur les thématiques RH et Finance trimestriellement
- Préparation des pré -audits de tous les contrats de financement de la base
- Participation à l’élaboration des budgets lors des propales (en étroite collaboration avec la Coordination) tout en participant au dimensionnement RH et finance et en prenant en compte le dimensionnement logistique et programmatique.
- Appuyer et suivre administrativement la mise en place de la sous-base de Kabo pour tout ce qui concerne les activités en lien avec les départements Fin RH (recrutements, contractualisation, intégration des nouveaux employés)
VOTRE PROFIL
Compétences/expériences spécifiques requises :
- Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : Comptabilité, Administration, Finance, Gestion Ressources Humaines.
- Expérience minimum de 2 ans à des postes similaires en RH, finance ou les deux
- Expérience préalable en management d’équipes.
- Au moins une expérience en contexte d’urgence avec contexte sécuritaire difficile
Compétences et connaissances techniques :
-
Outils informatiques
- Maitrise des logiciels, SAGA et Homère
- Maîtrise de l’outil informatique (environnement Windows, pack office – spécialement Excel, messagerie)
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Connaissances en finances
- Maitrise de la gestion budgétaire classique des ONG internationales
- Connaissances des outils SI est un plus
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Connaissances en RH
- Connaissances du fonctionnement de la paye mensuelle
- Connaissances des principes RH
- Connaissances des outils SI est un plus
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Compétences transverses
- Bonnes capacités pédagogiques et volonté d’animer les séances de formation
- Qualités managériales, et en particulier en renforcement de capacités
- Très bonne connaissance et sensibilité aux thématiques et politiques transversales (PSEAH, fraude et corruption)
- Goût pour le travail en équipe.
-
Compétences interpersonnelles
- Grosse capacité de travail et résistance au stress.
- Disponibilité, flexibilité, autonomie.
- Habitué(e) à travailler dans un environnement instable sur le plan politique et sécuritaire.
- Compétences en matière d’organisation et de priorisation, et capacité à gérer plusieurs choses en même temps.
- Expérience de travail dans une équipe multiculturelle et pluridisciplinaire
- Excellentes qualités analytiques, rédactionnelles, de planification et organisation.
- Capacités relationnelles prouvées, diplomatie et neutralité.
- Sens de la confidentialité
Langues
- Français courant, le sangho est un plus
SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
Poste salarié :
Poste salarié : à partir de 1800 euros brut (+ 10% de prime de congés payés versés mensuellement) et 480 000 CFA Per Diem mensuel.
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Couverture sociale :
L’expatrié(e) bénéficie d’une couverture sociale de qualité permettant de couvrir tous les frais de santé et d’une prévoyance accident incluant les risques de guerre.
Break : En cours de mission, une alternance travail – repos est assurée par des breaks prévus tous les trois mois avec une allocation de 850 USD.
Sur la base d’une mission d’un an : breaks de 7 jours ouvrés à 3, 6 et 9 mois de mission (avec une participation de 850 USD versée par Solidarités).
A ces temps de break, il faut ajouter l’octroi d’un jour de repos supplémentaire par mois travaillé soit 12 jours en plus pour un contrat d’un an.
CONDITIONS DE VIE :
Depuis avril 2018, SI occupe à Kaga-Bandoro de nouveaux locaux vers la partie nord. Les bureaux et la maison sont situés dans le même compound. Le nouveau bâtiment compte 6 chambres, 1 salon/salle à manger, 1 cuisine et 1 salle de bain et a été rénové récemment. Le compound est grand ce qui limite la sensation d’enfermement bien que les activités extra professionnelles soient limitées et un couvre-feu instauré à 20h. L’électricité est disponible 24h/24h (hors périodes de difficultés de réapprovisionnement carburant), et de l’équipement comme un poste de télé (package CANAL+), micro-onde, frigo, machine à laver. La base dispose du réseau Internet (V-Sat) 24h/24h.
Un certain nombre d’acteurs humanitaires sont présents à Kaga Bandoro : OCHA y a notamment un bureau, ainsi que le CICR, ALIMA, NRC, INTERSOS, MDA, Plan International et IRC. Bien que les opportunités de sortie soient limitées, la présence de ces acteurs permet d’avoir une vie sociale en dehors du travail. Des établissements sanitaires sont présents (hôpital préfectoral soutenu par le CICR et hôpital de la MINUSCA). En cas de problème sérieux, un rapatriement sur Bangui sera effectué. Comme en capitale, la prise régulière d’un antipaludéen, est très fortement recommandée, particulièrement pendant la saison des pluies.
COMMENT POSTULER
Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français. Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.
Maintenant que vous avez démontré votre intérêt en étant courageusement allé au bout de cette annonce, vous pouvez aller en découvrir plus sur Solidarités International !