OFICIAL TÉCNICO LOGISTICA

1. Objetivo General

Gestionar y velar por el correcto funcionamiento de la flota vehicular, estado de las estructuras físicas, equipamiento, equipos de telecomunicaciones y equipos de TI de la respectiva base, siguiendo los procedimientos y políticas de la organización.

1. Responsabilidades del cargo
2. Gestionar y velar por el correcto funcionamiento de la flota de vehículos puestos a disposición del sitio y el procedimiento de viaje de la base.

• Asegurar el mantenimiento, reparación y la seguridad de los vehículos de la misión.
• Realización de las PSR de Gastos de Mantenimiento, Reparación, Gasolina, Impuestos y Pólizas de Seguro (Obligatorio y Todo Riesgo) con la flota vehicular
• Asegurar la limpieza de los vehículos de la misión.
• Gestión de la tabla de seguimiento vehicular (TSV).
• Mantener actualizada la tabla de Control de Vehículos de la base
• Mantener actualizados los documentos a bordo relacionados con el uso de vehículos.
• Mantener actualizados los documentos de cada conductor de la base para cumplir con la legislación del país (Hoja de Vida del Conductor).
• Mantener actualizados los documentos oficiales del vehículo para cumplir con la legislación del país (Hoja de Vida del Vehículo).
• Velar por el cumplimiento de la Política del Uso de los Vehículos de la organización.
• Responsable de cumplir las tareas que se generan del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV de la misión).
• Monitorear y mantener actualizadas las plataformas de Rastreo Vehicular y Consumo de Gasolina

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1. Gestionar y velar por el correcto estado de las estructuras físicas (Edificios/Campamentos) de la base

• Evaluar, Analizar, Planear e Implementar las necesidades logísticas para el correcto funcionamiento de la Base
• Gestión de la tabla de seguimiento de estructuras (BMC).
• Búsqueda de Inmuebles o terrenos para la implementación de estructuras físicas
• Elaboración y Gestión del Contrato de Arrendamiento
• Implementación de estructuras base/campamentarias según las normas mínimas de HI
• Gestionar las reparaciones y el mantenimiento de la estructura física (Edificaciones/Campamentos)
• Gestión de Pagos de servicios básicos de la estructura física
• Gestión de Compras de Elementos de Papelería y Cafetería
• Participar en la selección de proveedores de servicios de acuerdo con los requisitos de HI
• Asegurar la aplicación de procedimientos de seguridad en la estructura física (cierre, resguardo, extintor, plan de evacuación, alarmas, caja de farmacia, etc.)

1. Gestionar y velar por el correcto estado del equipamiento/inventarios de la base

• Asegurar la entrega / instalación de equipos.
• Monitorear la devolución de equipos al final de contratos y proyectos.
• Asegurar la planificación y mantenimiento de equipos.
• Coordinación y Envío de documentación y equipamiento
• Asegurar el correcto seguimiento y compilación de los informes de seguimiento de equipamiento (TSE)
• Supervisar inventarios físicos anuales

1. Gestionar y velar por el correcto funcionamiento de equipos de telecomunicaciones, TI y todo equipo electrónico de la base

• Velar por el cumplimiento de la Política del Uso de los Ordenadores y Teléfonos Móviles de la organización
• Asegura la operatividad de los equipos de telecomunicaciones y TI (Radios VHF, telefonía celular/satelitales, rastreadores satelitales)
• Hacer seguimiento de la reparación y mantenimiento de los equipos de telecomunicaciones y TI
• Elaboración, Gestión y Pago de los contratos de Comunicaciones de la base (internet, comunicaciones de radio, etc)
• Actualización de listado de líneas móviles y satelitales

1. Supervisión de actividades y personal a su cargo

• Desarrollar una descripción de trabajo para cada miembro del equipo de servicios generales en relación con la logística del sitio (TDR).
• Definir objetivos anuales (PAI) y evaluar a cada miembro del equipo al final del año
• Monitorear el desempeño de cada miembro del equipo
• Atender las recomendaciones derivadas de las auditorias
• Apoyo en la construcción del Plan de Recursos del Proyecto a su cargo

1. Reportar y comunicar las actividades al Gerencia Nacional

• Comunicar regularmente con el Gerente Nacional para asegurar una buena comprensión de las actividades y prioridades de cada uno.
• Preparar el informe mensual. Asistir a los equipos de los proyectos en la preparación del informe mensuales de servicios generales y dar la correspondiente retroalimentación.
• Informar inmediatamente al Gerente Nacional sobre cualquier información que tenga o pueda tener un impacto en la gestión de la cadena de suministro.

Anualmente se hará una revisión de la descripción del cargo para hacer las actualizaciones necesarias.

1. Perfil solicitado

Perfil Solicitado

Competencias Transversales

Competencias Personales

• Profesional en Ingeniería, Administracion de empresas o carreras afines a la Logistica ; deseable Posgrado en el área Logistica
• Tres años de experiencia mínima y recientes en funcionamiento de la flota vehicular, estado de las estructuras físicas, equipamiento, equipos de telecomunicaciones y equipos de TI.
• Manejo intermedio del paquete de office, primordialmente Excel
• Dominio básico- intermedio del idioma ingles
• Habilidades metodológicas para el manejo de áreas técnicas.
• Habilidades de análisis y conceptuales
• Sensibilidad hacia el trabajo humanitario
• Compromiso y comportamiento ético
• Cooperación y comunicación
• Adaptación al cambio y resiliencia
• Agilidad e innovación
• Capacidad para mantener en orden sus tareas, evitando así la omisión de algunas o dejarlas incompletas
• Dado el alto volumen de trabajo, la persona debe ser hábil en el manejo de su tiempo para que pueda responder oportuna y eficazmente a los requerimientos
• Capacidad para anticiparse en los procesos que desarrolle, asegurando así optimización del tiempo y mejores tiempos de respuesta.
• Capacidad para mantener la atención enfocada en la tarea que está ejecutando.
• Orientación a la identificación de detalles importantes en los procesos o tareas.
• Capacidad para encontrar soluciones de manera natural antes de mostrar solo problemas, ofreciendo alternativas para solventarlos y sobrepasarlos.
• Capacidad de comunicación asertiva, clara, concisa y oportuna, además de capacidad de escucha y ser receptivo a ideas, información y opiniones.
• Capacidad para actuar con eficacia en situaciones de mucha exigencia por el tiempo, responsabilidad o diversidad de tareas.
• Capacidad para trabajar en conjunto con los demás miembros del área y organización con el propósito de alcanzar los objetivos comunes, sin descuidar el cumplimiento de los procesos
• Mostrar disposición a la mejora continua, aceptación de retroalimentación constructiva y recomendaciones para alcanzar mejores resultados en el desarrollo de su cargo
• Orientación a seguir instrucciones derivadas de sus líneas jerárquicas o técnicas, que lo lleven a desarrollar de una forma correcta sus actividades sin que esto coarte su innovación o proposición de alternativas siempre enmarcadas en los procedimientos de la organización

1. Especificación del contrato

Duración: Indefinido

Localización: Chaparral, Tolima

Tipo de contrato: Obra o Labor

Disponibilidad requerida: Tiempo completo