Oficial Nacional de Programas/ Vacante externa Referencia 32OFNACPROG0922

Dependencia: Oficina Nacional de Guatemala País Sede: Guatemala Tipo de puesto: Personal Nacional Periodo: 6 meses aproximadamente

I. OBJETIVO GENERAL • Diseñar y asegurar la implementación de la estrategia de la Organización en financiación, sistemas de seguimiento, aprendizaje y gestión del conocimiento y especialización temática, de acuerdo con la estrategia institucional , para proporcionar a los diferentes ámbitos de la Organización de conocimientos especializados, metodologías y lograr la consecución de objetivos de financiación externa. II. RESPONSABILIDADES:

1. Gestión del programa nacional y aseguramiento de la implementación en terreno en calidad y tiempo 40% • Definir junto con la Dirección General, la estrategia y los objetivos a nivel global y por cada región. • Proporcionar asesoramiento estratégico a los responsables de unidad, coordinadores regionales de país y / o coordinadores de proyectos en coordinación con la Desk de Centroamérica y México. • Realizar un seguimiento continuo del grado de avance de la estrategia, así como reportar estado de situación y medidas correctoras a la Dirección General. • Comunicar a su equipo directo la estrategia aprobada y hacer un seguimiento de su aplicación en los diferentes ámbitos que coordinan. • Dar seguimiento a los socios y enfoque programático en coordinación con los equipos técnicos. • Revisar, analizar y valorar las propuestas, planificaciones e informes técnico-narrativos presentados por las organizaciones socias y copartes promoviendo que contengan la perspectiva de los ejes temáticos y enfoques transversales de Ayuda en Acción y donantes. Siempre en diálogo continuo con coordinadores geográficos , brindando asesoría técnica y acompañamiento. • Rendición de cuentas-Accountability Framework: Incorporar el marco de rendición de cuentas y responsabilidad de Ayuda en Acción de acuerdo al cargo y al área de desempeño, así como la disposición al fortalecimiento de capacidades para el mejoramiento continuo en coordinación con oficial MEAL.

2. Contribuir al diseño de programas complejos que faciliten el abordaje de oportunidades de alto volumen de financiación 40% • Contribuir al proceso de movilización de recursos de la oficina nacional, mediante el análisis y valoración de las propuestas y expectativas de otros donantes con los objetivos, políticas y principios de Ayuda en Acción y sus socios, en estrecha coordinación con la Dirección País y Administración Nacional. • Impulsar la creación de grandes alianzas, identificar intereses comunes y lograr sinergias con socios estratégicos para la Organización, incluyendo Alliance 2015 en coordinación con la Dirección de País. • En base a la asignación de un grupo de donantes a priorizar, liderar las acciones de relacionamiento y posicionamiento de la organización realizar una profunda labor de inteligencia de negocio, asegurar la identificación temprana de oportunidades y coordinar y participar activamente en los procesos de formulación en coordinación con la Dirección de País. • Representar a Ayuda en Acción en la interlocución de los proyectos con donantes, entidades gubernamentales locales, nacionales e internacionales con presencia en los lugares donde se desarrollan los proyectos, para la construcción de sinergias que respalden las agendas de las copartes y el trabajo del programa Nacional de Ayuda en Acción en los énfasis temáticos de la estrategia y programa de País por delegación y en coordinación con la dirección de País. • Realizar identificación de nuevos socios, liderar diagnósticos de campo para nuevas zonas o financiamientos y contribuir de forma colaborativa con otros miembros de la organización a nivel nacional regional. • Asegurar el cumplimiento de implementación de los compromisos adquiridos con donantes y cumplimiento de políticas e informes en colaboración con otros miembros del equipo. 3. Desarrollo de equipos, promoción del talento y fortalecimiento de socios locales 20% • Dimensionar, junto con la Dirección General, las necesidades de recursos humanos (incorporaciones, promociones y desvinculaciones) • Participar en la selección de posiciones clave en el ámbito de programas y en países. • Apoyar a los equipos en procesos de planificación, seguimiento, evaluación siguiendo los lineamientos, enfoques y las herramientas establecidas por Ayuda en Acción y donantes, asesorando a las copartes para su cumplimiento y calidad de acuerdo con lo planificado y aprobado. • Contribuir a mejorar y desarrollar las capacidades técnicas de las organizaciones socias, visitándolas en terreno para apoyar el buen desarrollo del proyecto de acuerdo con lo planificado y aprobado. • Asegurar la difusión del conocimiento y la implementación de metodologías o herramientas institucionales, incluyendo las políticas y estrategias de ejes transversales de la organización e identificar personas clave en determinadas materias y en, caso de ser necesarios, asignarlos a proyectos transversales nacionales o internacionales, en coordinación con la Dirección de país. • Identificar y comunicar cualquier vulneración del Código de Conducta por los canales establecidos, los objetivos de integridad y control.

Apoyar en: • Acompañar y apoyar a los equipos en su desarrollo profesional y en la resolución de conflictos. • Participar en la estructuración de planes y medidas de seguridad y asegurar la difusión e implementación de planes y medidas de seguridad. • Participar proactivamente en procesos globales y regionales de desarrollo temático, intercambio de experiencias, formaciones temáticas y otras que se promueven desde la organización. • Disponibilidad para movilizarse a otras regiones de la región para cubrir gaps específicos y / o apoyar en algún clúster por emergencia humanitaria. III. PERFIL DE LA CONTRATACIÓN Grado académico: • Estudios Universitarios con Título de Licenciatura en Cooperación Internacional, Ciencias Sociales/Políticas y/o afines. Deseable: • Estudios en temas como: Planeación, Monitoreo y Evaluación de Proyectos, Desarrollo y Cooperación Internacional, Derechos Humanos y Género, Gestión del Riesgo y/o cambio climático; Construcción de Paz y Resolución de Conflictos. • Conocimiento de Windows. • Idioma: Imprescindible Español (alto) y se valorará de forma positiva inglés. Experiencia: • Mínimo 5 años de experiencia previa de trabajo en roles similares. • Mínimo 8 años de experiencia previa en organizaciones de cooperación internacional. Competencias personales : • Trabajo en equipo • Resolución de Conflictos y mediación • Orientación a resultados • Comunicación • Capacidad analítica y estrategia • Innovación IV. OTROS REQUISITOS Y CONSIDERACIONES • Licencia de conducir vigente (vehículo), disponibilidad para viajar a diferentes áreas del país. • Conocimiento de la realidad nacional. • Certificación de RENAS • Leer y adherirse al código de conducta y marco normativo de AeA. • Confidencialidad de la información y cuidado de datos institucionales.