Oficial de Finanzas

El Consejo Danés para los Refugiados (DRC) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en los derechos a los refugiados, solicitantes de asilo, desplazados internos, repatriados y migrantes.

Nuestra visión es ayudar a los refugiados, desplazados internos y sus comunidades de acogida a una vida digna. Protegemos vidas y derechos humanos y empoderamos a los beneficiarios durante todo el desplazamiento del conflicto al proporcionar refugio, alimentos y esperanza en términos de trabajo, educación e integración hacia un futuro sostenible.

DRC estableció una presencia operativa en Colombia en 2011 con un enfoque en la Acción Humanitaria contra las Minas (HMA) y brindando apoyo a la población afectada por el conflicto en el sur del país. Con el inicio de los grandes flujos migratorios mixtos hacia Colombia debido a la crisis venezolana, DRC inició una respuesta humanitaria integrada en 2018 para satisfacer las necesidades urgentes de refugiados, solicitantes de asilo, migrantes, retornados colombianos y comunidades de acogida en algunas de las áreas más vulnerables de Colombia, como las zonas costeras del Caribe (Riohacha y Barranquilla). centros urbanos (Bogotá y Cundinamarca), y Caquetá. En 2021, DRC abrió oficinas de campo en la costa del Pacífico Sur en el departamento de Nariño y zona Norte de Colombia en Norte de Santander y Bolívar.

Acerca del trabajo

Trabajamos para permitir que las comunidades que salen de un conflicto vuelvan a tener acceso a sus hogares y respaldar los esfuerzos de los gobiernos, las organizaciones de socorro y desarrollo para permitir la recuperación y la transición comunitaria al desarrollo social y económico.

DRC está buscando actualmente un Oficial de Finanzas para el área de soporte quien, con su gestión, apoyará el programa de Acción Integral Contra Minas de ACM que se implementa en municipios del departamento de Caquetá.

Cargo: Oficial de Finanzas

Objetivo del cargo:

Bajo la supervisión del Gerente de Servicios de Soporte, el Oficial de Finanzas tendrá la tarea de apoyar las operaciones financieras para cumplir con los requisitos internos, externos y reglamentación legal. El Oficial de Finanzas deberá estar familiarizado con la preparación de presupuestos, seguimiento presupuestario, actividades contables, procedimientos de auditorías externas.

Responsabilidades:

Gestión de Tesorería

• Controlar y custodiar chequeras.
• Manejo de efectivo de la caja.
• Elaborar informes contables relacionados con bancos, cajas e ingresos según requerimientos.
• Elaborar las conciliaciones de cuentas bancarias y efectivo.
• Llevar el control de anticipos mensualmente de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
• Verificación de gastos de viaje de acuerdo con las tablas de viaje establecidos por DRC en Colombia.

Transferencias y pagos

• Garantizar que todos los pagos cumplan con los requisitos de acuerdo con la ley nacional, asesores fiscales u otras partes interesadas para garantizar el adecuado cumplimiento.
• Asegurar que los documentos de pago cumplan con los procedimientos financieros internos de DRC y las regulaciones de los donantes.

Gestión Contable

• Realizar registro contable de todas las transacciones realizadas por la entidad en los sistemas contables de DRC Colombia.
• Elaboración de información para los cierres contables en DRC Dynamics.
• Asegurarse que todos los gastos sean ingresados en DRC Dynamics a diario y con la más alta calidad.
• Asegurarse de actualizar los libros de efectivo a diario para reflejar el estado real del conteo de efectivo existente y el saldo bancario en todas las monedas.
• Asegurarse que todos los estados de cuentas bancarias se reconcilien.
• Garantizar un sistema de presentación adecuado para los documentos financieros.
• Asegurarse del cumplimiento de los socios externos de DRC según los procedimientos de DRC
• Monitorear las entregas de los informes financieros de socios externos de DRC.
• Asegurar la calidad de la entrega de información de socios externos de DRC.
• Apoyar a las demás oficinas con temas relacionados a impuestos, DRC Dynamics y otros que se consideren relevantes.

Gestión presupuestaria:

• Preparar y ayudar a emitir informes de donantes
• Apoyar la elaboración de nuevas propuestas a donantes.
• Apoyar las actividades del Sistema de Gestión de seguridad y salud en el trabajo de su base.

Gestión de Auditorías:

• Apoyar la organización en auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
• Apoyar la consolidación, revisión y presentación de información de auditorías.
• Responder a requerimientos de auditorías.
• Apoyar la respuesta a la auditoría

Documentación Contable:

• Llevar el archivo de los soportes, comprobantes contables, extractos, libros de bancos y caja.
• Revisar que los soportes contables cumplan con los requisitos y procedimientos leales, contables y tributarios.

Gestión Tributaria:

• Apoyo en la elaboración de información exógena.
• Apoyo en los requerimientos solicitados por la administración tributaria

Otros

• Realizar informes mensuales y cuando sean requeridos por la gerencia.
• Seguir los procesos y procedimientos establecidos por DRC, el director de país y la sede central de DRC.

Responsabilidades del Sistema de Gestión Salud y Seguridad en el Trabajo (SG-SST):

• Procurar el cuidado integral de su salud.
• Participar activamente en la conformación del COPASST – Comité de Convivencia Laboral – Brigadas de emergencia, así como las actividades que los mismos realicen.
• Cumplir con las normas reglamentos e instrucciones del SG SST.
• Informar oportunamente de los peligros y riesgos latentes con su sitio de trabajo.
• Asistir a las capacitaciones en SST definidas por el programa de capacitación del SG-SST.
• Velar por el mantenimiento del orden y aseo de su puesto y área de trabajo.
• Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud.
• Reportar inmediatamente al área de SST y su jefe inmediato los accidentes de trabajo que se presenten, incidentes (casi Accidentes) y enfermedades diagnosticadas como laborales.
• Reportar al jefe inmediato la necesidad de tomar acciones correctivas o preventivas, que correspondan ante no conformidades reales o potenciales del proceso al cual pertenece.
• Participar en las actividades de capacitación, simulacros y las que sean programadas desde seguridad y salud en el trabajo
• Participar y contribuir con el cumplimiento de la política y los objetivos del SG-SST.

Experiencias y competencias técnicas:

• Dos años de experiencia de trabajo en el campo de finanzas preferiblemente en ONG.
• Alto grado de competencias informáticas, especialmente en Microsoft Excel, Word, ERP (Microsoft Dynamics)

Educación

• Título universitario en Finanzas / Contabilidad / Administración de empresas o carreras a fin.

Idiomas

• Español Nativo
• Conocimiento idioma inglés. Deseable.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG’s a nivel mundial.
• Contrato laboral: a término fijo de 6 meses con todas las prestaciones de ley, renovable según desempeño y disponibilidad de fondos del donante.
• Salario: iniciando en $3.341.000 – 3.650.000, COP mensual según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: 17 de Enero de 2024. Tenga en cuenta que las solicitudes se revisarán continuamente y las entrevistas se planificarán tan pronto como se identifique a un candidato adecuado.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuitos.
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.