FRANCE – Adjoint au Coordinateur des Opérations en charge des Achats pour la Cooperative hulo (M/F) – PARIS/CLICHY

Date de rédaction : 07/02/2023

Date de prise de fonction souhaitée : 01/03/2023

Durée : CDD 12 mois

Localisation : Solidarités International, Clichy, France

Ce poste est contractualisé par Solidarités International pour le compte de la coopérative hulo

QUE FAISONS-NOUS…

La Coopérative hulo est une Coopérative Logistique Humanitaire créée en juin 2021 par 9 organisations humanitaires : ACTED, Action contre la Faim (ACF), la Croix Rouge Française (CRF), Handicap International / Humanité et Inclusion (HI), Médecins du Monde (MDM), Oxfam Intermón, Plan International, Première Urgence International (PUI), et Solidarités International (SI).

Son objectif est d’accroître l’impact de l’aide humanitaire en renforçant les liens et la solidarité entre les acteurs de la logistique humanitaire et en améliorant les performances grâce à la mise en commun des ressources et de l’expertise en matière de logistique et de chaîne d’approvisionnement. Les « initiatives mutualisées » de hulo, sont déjà en cours dans trois pays d’Afrique francophone (Burkina Faso, Centrafrique et RDC), et bientôt en Irak et au Liban. Les activités sur le terrain sont composées d’achats mutualisés, de ressources humaines partagées, d’une plateforme web permettant la mise en commun de ressources, et d’initiatives environnementales mutualisées. Ces initiatives permettent d’économiser du temps et de l’argent, d’améliorer la qualité des biens et des services fournis, et donc de fournir une aide plus efficace à ceux qui en ont le plus besoin.

Le département des Opérations de hulo se compose actuellement de quatre personnes au siège et de trois (bientôt cinq) Coordinateurs Pays supplémentaires. Ce poste permettra d’élargir l’équipe siège.

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE

En étroite coordination avec la gouvernance de la Coopérative hulo et les organisations souhaitant y participer, l’Adjoint au Coordinateur des Opérations est chargé de la définition et de la mise en œuvre d’initiatives mutualisées pour les activités d’approvisionnement international.

Il/elle supervise la coordination des organisations concernées par les initiatives identifiées collectivement, et fournit le soutien technique nécessaire à leur mise en œuvre.

Il/elle est responsable de la bonne exécution et de la qualité des activités de mutualisation mises en œuvre, ainsi que de leur ajustement dans le temps.

Responsabilités et fonctions :

Gestion des initiatives mutualisées d’approvisionnement international

• Identifier les achats globaux possibles à réaliser à l’international avec les organisations membres de hulo pour une utilisation sur le terrain ou au siège.
• Assurer une mise en œuvre rapide et opportune des achats mutualisés avec les homologues au sein du département des achats des organisations participantes : de l’identification des besoins, à la sélection des fournisseurs et au suivi de l’utilisation du contrat.
• Gérer la relation avec les fournisseurs internationaux et le suivi de l’utilisation des contrats globaux par les organisations participantes.
• Grâce à une coordination continue et un soutien dédié, faciliter les échanges entre les organisations participantes à chaque initiative mutualisée.

Fournir une expertise en matière d’achats au département des Opérations et à la direction de hulo

• Agir en tant que conseiller en matière d’achats pour les Opérations sur le terrain, y compris, mais sans s’y limiter : la méthodologie des appels d’offres, la conception des appels d’offres, la définition des critères de sélection, la conformité aux exigences et règles des bailleurs de fonds…
• Participer à l’amélioration constante des outils, des modèles et de la méthodologie.
• Conduire les achats pour la coopérative hulo en relation avec les départements d’approvisionnement des organisations membres.
• Soutenir le département Finance/RH/Logistique de hulo sur une base Adhoc pour les activités liées aux achats siège.

Reporting / Représentation

• Assurer la mise à jour des outils de pilotage internes.
• Assurer la mise à jour du plan de travail global du département des Opérations lorsque nécessaire.
• En l’absence du Coordinateur des Opérations, assurer la gestion du département des Opérations.
• Assurer la transmission des informations à l’équipe de direction hulo pour la préparation des rapports aux bailleurs de fonds.
• Identifier et s’engager dans des initiatives mutualisées globales appropriées et dont hulo pourrait bénéficier ou auxquelles elle pourrait apporter une valeur ajoutée.

VOTRE PROFIL

Compétences et expérience spécifiques :

• Expérience avérée dans le domaine de la chaîne d’approvisionnement internationale et des achats.
• Une connaissance de l’environnement humanitaire et des donateurs est fortement appréciée.
• Autonomie.
• Capacité d’animation et de coordination pour une grande variété de parties prenantes.
• Des compétences et un esprit de leadership sont recommandés

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES

• Poste basé au siège de Solidarités International, Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy)
• Contrat à durée déterminée, 12 mois, statut cadre
• Salaire mensuel brut : 3403 € et 3544 €, en fonction de la grille en vigueur au siège
• Possibilité de télétravail : 4 ou 12 jours de Télétravail par mois ou 100% de télétravail avec 3 jours de présentiel obligatoire par mois (Forfait TT versé mensuellement). En accord avec la Charte de télétravail en vigueur et le manager.
• Congés : 2,0833 CP /mois et 1 jour de RTT / mois complet de travail
• Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport Île de France (50%) pris en charge par l’association
• Assurances prises en charge lors des déplacements terrain et 1 jour de récupération par week-end passé en mission.