Coordonnateur du Projet ALAPAJ

Introduction

Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale et une œuvre de la Compagnie de Jésus. Il est fondé en 1980 et se retrouve de nos jours dans une cinquantaine de pays. Sa mission est d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force.

Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés.

JRS est présent au Tchad depuis 2006 et met en œuvre des activités à l’Est du Tchad, à Ndjamena et au Lac avec des financements provenant de plusieurs bailleurs. Actuellement la délégation de l’union européenne et l’AFD (Agence française de Développement) au Tchad se sont associés pour financer un projet visant l’inclusion et l’émancipation des jeunes filles et des enfants non scolarisés via l’éducation, dans les provinces du Logone oriental, du Mandoul, du Ouaddaï et du Wadi Fira. Le consortium (JRS-HI-ACCRA-) a manifesté son intérêt à développer une proposition pour ce projet d’amélioration des apprentissages pour l’autonomisation des jeunes (ALAPAJ).

Objectif général du poste

Sous la supervision du (de la) Coordinateur (e) Nationale des programmes et en collaboration avec le Directeur de Pays, le(la) Coordinateur(trice) le Coordinateur de projet ALAPAJaura pour rôle de garantir la bonne mise en œuvre du projet ALAPAJ pour le compte de JRS au Tchad, le management des équipes lié au projet et contribuera au développement des différents secteurs et des activités y emmenant.

Il/Elle devra veiller à la qualité de la programmation dans le cadre de la mise en œuvre de ce projet tout en garantissant le strict respect des procédures de JRS.

Principales responsabilités du poste

1. En qualité de Coordinateur du projet ALAPAJ
2. Sous la supervision du Coordonnateur National des programmes :

• Préparer la programmation du plan d’exécution des activités prévues dans le projet en collaboration avec le staff du projet ;
• Elaborer le plan de travail opérationnel et la documentation sur le projet concernant des changements éventuels par rapport au plan initial ;
• En collaboration avec le Chef du département des programmes, mettre en place des outils de suivi du projet ;
• En collaboration avec le Chef du département des programmes définir et faire le suivi des indicateurs d’atteinte des résultats ;
• Assurer un suivi hebdomadaire de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain liées au projet;
• Rédiger les rapports d’activité et les rapports techniques ainsi que tous les comptes rendus avant de les soumettre au Chef du département des programmes ;
• Assurer le suivi du calendrier de rapportage, et faire préparer un premier draft du rapport narratif dans le format exigé par le bailleur qui finance le projet ;
• Faciliter de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fonds, en collaboration avec la coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de JRS ;
• Représenter JRS dans les réunions humanitaires organisées par les bailleurs ;
• Contribuer à l’identification des besoins pour la rédaction de nouveaux projets ;
• Accorder un intérêt particulier au respect des procédures JRS et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liées au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques ;
• Organiser des visites terrain dans les zones d’intervention pour veiller à l’harmonisation et à la cohérence de la mise en œuvre des activités sur le terrain ;
• Veiller à la bonne implémentation du projet afin de garantir l’atteinte des objectifs attendus du projet ;
• Organiser l’évaluation périodique des performances des agents de suivi affectés au projet selon le calendrier établi par le Chargé des Ressources humaines.

1. Responsabilités administratives/financières, en collaboration avec l’équipe de finances et le logisticien :

• Faire le suivi des dépenses effectuées et/ou à effectuer pour les activités de projet ALAPAJ pour une meilleure maîtrise des niveaux de dépenses par ligne dans le budget validé ;
• Organiser chaque semaine une rencontre pour un contrôle de la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet ;
• S’assurer que les matériels achetés et affectés au projet sont bien utilisés et bien inventoriés par le responsable de la logistique.

1. En qualité du Coordonnateur de Projet ALAPAJ

• Participer à l’évaluation de besoins pour de nouveaux projets ainsi que pour les projets en cours
• Rechercher l’information nécessaire pour préparer des propositions de projets
• Conseiller le Programme national sur la faisabilité des projets et sur la stratégie d’implémentation avant le lancement du projet
• Participer à l’élaboration des Budgets pour les propositions de projets en général et ceux du tertiaire en particulier,
• Appuyer le Chargé national des programmes dans le passage en revue tous les budgets soumis par les équipes de terrain.
• Assister, en concertation avec le chargé national des programmes, à des réunions de planification utiles pour la gestion des projets
• Préparer des lignes directrices d’implémentation pour les projets du tertiaire
• Participer à l’évaluation des projets et assurer que les budgets et les propositions traduisent ces évaluations.

Profil recherché

Formation

Avoir un diplôme universitaire minimum BAC+3 dans le domaine d’intervention retenu (Sociologie, Management et Gestion de projet ou autre domaine équivalent…)

Connaissances et Expérience

Expérience pratique de la conception, mise en œuvre, suivi et évaluation de programmes/projets d’urgence ou de développement

Au minimum deux années d’expérience professionnelle dans une ONG humanitaire reconnue en gestion de programmes ;

Expérience en évaluation, préparation de proposition et budgétisation de projets et rapports narratifs et financiers

Bonnes connaissances en application courante des logiciels Word, Excel, Outlook, MS Projet et Powerpoint.

Compétences de base

Développement et gestion de programmes / projets axés sur les résultats

Il/elle contribue à l’atteinte des résultats par la recherche de base, l’analyse et le suivi effectif de l’exécution des projets. Ses capacités d’analyse lui permettent d’identifier les opportunités de promotion de projets et de participer à leur formulation en s’assurant que la rigueur requise par le JRS en la matière a été respectée/observée.

Innovation et promotion de nouvelles approches

Il/elle améliore les stratégies d’implémentation de projets existants, documente et analyse les stratégies innovatrices, les meilleures pratiques et les nouvelles approches sur les stratégies de sorties.

Il/elle doit être capable de s’adapter rapidement aux changements qui peuvent intervenir en cours d’exécution des projets.

Langues

La maîtrise du français (lu, écrit et parlé) est exigée et un bon niveau en Anglais (lu, écrit et parlé) est souhaité.

La connaissance de l’Arabe serait un atout.

Qualités

• Adhérer aux valeurs du JRS, respecter le code de conduite et le Règlement Intérieur du JRS
• Leadership, esprit d’analyse solide et capacité à prendre des décisions
• Organisation, rigueur et respect des échéances
• Résistance au stress en général et en situation d’insécurité en particulier
• Capacité à prendre des initiatives et à apporter idées novatrices
• Sens de la discrétion et de la responsabilité
• Grande capacité d’adaptation à des conditions de travail et à des tâches qui peuvent changer avec la réalité du terrain
• Grande capacité d’écoute et de négociation
• Bon relationnel et bonne communication
• Excellente qualité rédactionnelle
• Connaissances en gestion de projets
• Gestion d’équipe
• Grande mobilité et flexibilité
• Une expérience hors du pays d’origine est un atout
• Excellentes compétences rédactionnelles et oratoires indispensables