Bibliothèques Sans Frontières
CONTEXTE
Bibliothèques Sans Frontières (BSF) est une ONG internationale qui s’emploie à donner un accès à l’information et à une éducation de qualité aux plus vulnérables. Nous croyons que l’information et l’éducation sont des leviers d’autonomie pour tous qui donnent la possibilité de faire des choix éclairés pour un avenir meilleur. Pour atteindre cet objectif, nous construisons des ponts entre la société de l’information et ceux qui en sont exclus. Depuis 2007, date de sa création, BSF porte la connaissance à ceux qui en sont privés. Pour cela, nous travaillons aux côtés des acteurs de terrain pour créer des stratégies de dissémination de la connaissance. A travers des innovations technologiques simples d’utilisation, nous contournons les obstacles d’accès à l’internet pour diffuser des ressources pédagogiques, culturelles etc… numériques (et physiques) de qualité aux populations les plus vulnérables. Nos principaux domaines d’intervention sont l’éducation, la protection, la Cohésion sociale, la Formation professionnelle et la santé.
BSF est aujourd’hui présente dans plus de 20 pays.
Plus d’informations sur www.bibliosansfrontieres.org.
CONTEXTE
Implantée depuis 2014 au Burundi, la mission Grands Lacs de BSF a démarré ses activités avec le programme Ideas Box à destination des populations réfugiées et rapatriées.
Aujourd’hui, celle-ci a étendu ses activités à l’ensemble des populations vulnérables du Burundi et de la région. Des projets sont en cours au Burundi, en Ouganda, en Tanzanie et en République Démocratique du Congo.
Dans le cadre de la pérennisation de ses activités dans la région, BSF recrute un(e) coordinateur/trice programmes de sa mission basée à Bujumbura.
OBJECTIF DE POSTE
Le.la coordinateur.trice des programmes est responsable de l’atteinte des objectifs définis dans les propositions de projets dans les différents pays d’intervention de la mission. Il/Elle est garant.e de la bonne mise en œuvre de la stratégie opérationnelle des activités sur la mission.
PROFIL DE POSTE
Situation dans la structure : Rattachement hiérarchique : Directeur Afrique Centrale/Afrique de l’Est
Le/la coordinateur/trice programmes est sous l’autorité hiérarchique directe du directeur régional et a un lien fonctionnel avec le coordinateur Admin/Fin/Log. Il/elle est également en lien très étroit avec le desk international au siège. Il/elle assurera la gestion et la coordination directe des équipes programmes du bureau de Bujumbura.
Il/Elle a la responsabilité d’assurer une gestion rigoureuse des projets dans le respect des législations nationales (taxes, travail, etc.), des politiques et procédures en vigueur au sein de BSF mais également des procédures bailleurs.
Ses missions sont les suivantes :
Coordination des projets et des équipes
– Respect des calendriers projet et de la bonne mise en œuvre des activités, en respect des standards de qualité de BSF et de ses partenaires/bailleurs de fonds;
– Assure la qualité du reporting interne et externe des projets/activités sur la mission
– Coordination des activités avec les équipes programme et les autres départements de BSF ainsi que ses différents partenaires ;
– Mission de suivi terrain fréquente dans le cadre du suivi des projets
– Assure la définition des outils de capitalisation/Evaluation programme de la mission et est garant de l’existence et de la fonctionnalité des mécanismes de redevabilité envers les populations bénéficiaires et autres parties prenantes
Management
– Management de l’équipe de coordination programme
– Anticiper les besoins RH en collaboration avec le terrain et participer à certains recrutements clefs
– Gestion et formation continue des équipes programmes et techniques de la mission ainsi que des partenaires locaux de la mission;
Appui à la prospection, au développement et à la levée de fonds
– Appui à la définition de la stratégie d’intervention des opérations (analyse de l’environnement humanitaire, conduite de diagnostics et évaluations ciblées, capitalisation sur les précédents projets, recherche de partenariats opérationnels) dans la zone géographique;
– Représentation de BSF auprès des partenaires, bailleurs de fonds, réunions de coordination et autres groupes techniques sectoriels
– Contribue à la rédaction des propositions de projets à destination des bailleurs de fonds
Communication
– Suivre la communication interne et externe et contribuer à la visibilité des programmes de la mission en appui au département communication du siège (site web, rapport annuel, témoignages, banque d’images, réseaux sociaux).
COMPETENCES ET QUALIFICATIONS
Formation et expériences
– Diplôme universitaire BAC+5 dans le secteur de gestion de projet, développement, études humanitaires
– Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire ;
– Expérience significative de programmes financés par l’UE, l’AFD ;
– Solides connaissances en Suivi & Evaluation ;
– Expérience précédente dans la région souhaitée ;
– Excellente maitrise de la suite Microsoft Office ;
– Langues : Français et Anglais.
Qualités
– Bonne gestion du stress / rigueur, organisation et fiabilité ;
– Sens des responsabilités ;
– Capacité à travailler en autonomie ;
– Force de proposition ;
– Capacités d’adaptation, gestion des priorités et pragmatisme ;
– Sens de la pédagogie ;
– Qualités relationnelles et de communication / Esprit d’équipe ;
– Intégrité, honnêteté ;
– Intérêt pour l’éducation numérique et les nouvelles technologies apprécié.
CONDITIONS
Date de démarrage : Dès que possible
Type de contrat : CDD d’usage expatrié
Durée du contrat : 12 mois, avec une période d’essai de 1 mois.
Statut et modalité de gestion du temps de travail : Statut Cadre au forfait jours ; rattachement à la Convention Collective Nationale de l’Animation, dont BSF dépend.
Rémunération de base : Selon grille salariale et expérience
Autres avantages :
– Indemnités pour frais de vie
– Indemnité logement
– Système de protection sociale (Caisse Française des Etrangers et complémentaire santé GAPI) adaptée à l’expatriation (40% des coûts supportés par le salarié expatrié et 60% supportés par BSF)
– Frais de visa pris en charge par l’ONG
– Prise en charge d’un billet d’avion A/R fin de mission et d’un billet d’avion A/R pour congés (à partir de 6 mois de mission)
Lieu de travail : Poste basé à Bujumbura au Burundi, avec déplacements possibles dans toute la région des Grands Lacs.
Autres précisions : Poste pouvant être accompagné.
How to apply
LM + CV : https://www.bibliosansfrontieres.org/agir/travailler-chez-bsf/