Chargé(e) des Ressources Humaines et des Opérations pour Projet USAID Mali Anka Jiko

Le projet USAID Mali Anka Jiko, mis en œuvre par Tetra Tech International Development (International Development Jobs – Tetra Tech), accepte actuellement les manifestations d’intérêt pour un poste de Chargé(e) des Ressources Humaines et des Opérations du Projet USAID Mali Anka Jiko. Ce poste sera situé au bureau principal de Bamako et durera environ 4 ans.

Description du poste: L’objectif de USAID Mali Anka Jiko est d’améliorer la qualité et la durabilité des services ruraux d’eau et d’assainissement (W&S) en renforçant la capacité des principales parties prenantes des communautés rurales maliennes à construire, entretenir et gérer durablement les systèmes d’eau sûrs et fiables, ainsi que de planifier et mettre en œuvre les Programmes de Développement Économique, Social et Culturel (PDSECs) et des plans stratégiques d’assainissement (PSA) dans les régions de Sikasso, Bougouni et Koutiala.

En qualité de membre du personnel en charge des Ressources Humaines et des Opérations au sein du projet USAID Mali Anka Jiko, ce rôle revêt une importance cruciale pour la gestion des talents et des opérations. Le/la titulaire sera responsable de divers aspects, allant de la gestion des dossiers du personnel à la coordination des activités opérationnelles, contribuant ainsi de manière significative à l’atteinte des objectifs du projet.

Responsabilités:

Gestion des ressources humaines:

* Superviser de manière proactive le processus de recrutement local, y compris la rédaction d’offres d’emploi, la vérification des qualifications et de l’expérience de travail, la négociation des salaires et l’embauche des candidats les plus qualifiés ; faciliter l’orientation des nouveaux employés sur les aspects administratifs du projet.

* Rédiger la correspondance officielle, y compris les offres d’emploi, les lettres de mission et les certificats de travail et de service rendu, ainsi que les contrats de travail initiaux et leurs modifications, en garantissant le respect des lois locales et des politiques de Tetra Tech.

* En partenariat avec le service des finances, gérer le processus complet de paie, y compris le calcul précis des salaires, des avantages sociaux, des retenues et des impôts ; gérer les régimes d’assurance maladie, les régimes de retraite et d’autres avantages.

* Soutenir les superviseurs pendant le processus annuel d’évaluation des performances du personnel pour garantir des évaluations constructives et des plans de développement appropriés et aider à résoudre les problèmes de performance et à mettre en œuvre des plans d’amélioration.

* Assurer une gestion minutieuse des systèmes RH, y compris la tenue des dossiers individuels des employés, des contrats de travail, des formulaires d’évaluation des emplois, des formulaires et documents d’emploi, des congés annuels, etc. ; gérer les audits internes et externes liés aux pratiques RH.

* S’assurer que les feuilles de temps sont remplies et traitées de manière appropriée ; maintenir un suivi méticuleux des horaires de travail, des absences et des congés pour garantir la conformité aux politiques et une planification efficace des ressources ; assurer le suivi des dates d’expiration des contrats d’emploi, de consultant et de stage, et coordonner le renouvellement ou la résiliation des contrats.

* Planifier et coordonner les programmes de formation et de développement ; s’assurer que toutes les nouvelles recrues suivent la formation en ligne obligatoire de Tetra Tech et que le personnel existant reste à jour avec la formation requise.

* Gérer les communications internes et jouer un rôle actif dans la résolution des conflits au sein de l’équipe; organiser des événements et des activités d’équipe pour renforcer la cohésion et promouvoir un environnement collaboratif ; diffuser les informations importantes et les politiques internes, en assurant une compréhension cohérente au sein de l’équipe.

Gestion des opérations:

* Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des achats pour effectuer des analyses approfondies comparant les prix de divers biens et services ; soutenir l’équipe logistique dans l’identification et la planification des besoins du bureau en matière d’achats.

* Aider à la conception, à la publication et à la gestion des appels d’offres liés aux biens et services.

* Assurer un soutien méthodique à la création du comité d’évaluation des soumissions et à la préparation des dossiers liés aux processus d’achats; participer activement aux comités de sélection en élaborant avec précision les formulaires d’évaluation des fournisseurs.

* Contribuer à la mise en œuvre des contrats-cadres (BPA) pour les prestations régulières dans tous les bureaux.

* En collaboration avec le responsable de l’administration et de la logistique, coordonner la logistique des événements spéciaux tels que les conférences, les ateliers et les visites officielles.

Qualifications:

*Un diplôme universitaire en gestion des ressources humaines, administration des affaires, ou dans un domaine connexe.

* Minimum de 5 ans d’expérience dans des rôles de gestion des ressources humaines, de préférence dans des projets internationaux ou des ONG.

* Une expérience préalable dans des opérations liées à des projets de développement, en particulier avec des bailleurs de fonds tels que l’USAID, serait un atout.

* Possède une excellente compréhension des pratiques de gestion des ressources humaines, des politiques d’emploi, et des normes légales locales.

* Compétences avancées en rédaction de contrats de travail, correspondances RH, et autres documents connexes.

* Capacité à coordonner les opérations liées à la logistique, aux déplacements, et aux événements.

* Fortes compétences organisationnelles pour gérer les dossiers du personnel, les audits, et les programmes de formation.

* Excellentes compétences en communication et en résolution de conflits.

* Une maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral, est requise ; la maîtrise de l’anglais est préférable.