Fondation Mérieux
OBJECTIF GENERAL DE LA FONCTION
En lien direct et continu avec la Coordinatrice du pôle gestion de projet et l’ensemble des Gestionnaires de Projets, le rôle de l’Assistant(e) Gestion de Projets est de participer à la bonne exécution des projets à travers un appui administratif, financier, juridique et logistique. En lien direct et continu avec la Coordinatrice du pôle gestion de projet et l’ensemble des Gestionnaires de Projets, le rôle de l’Assistant(e) Gestion de Projets est de participer à la bonne exécution des projets à travers un appui administratif, financier, juridique et logistique.
PRINCIPALES TACHES
L’Assistant(e) Gestion de Projets est notamment en charge de :
- Venir en appui aux gestionnaires de projets, aux chefs de projets et à la Direction sur la logistique, l’organisation de missions, les demandes de déplacement, les demandes de visa, les notes de frais, etc.
- Venir en appui à la Direction sur le suivi des nouveaux recrutements (Demande de personnel, description de fonction, contractualisation RH) ainsi que sur les consultances et contrat de bénévolat qui peuvent être réalisées au sein de la Direction (rédaction des contrats, lien avec le service juridique et RH)
- Suivre et gérer la rédaction de contrats entre la Fondation Mérieux et ses partenaires locaux (consultance, achat d’équipements, conventions financières LRM/CICM…)
- Compiler les données nécessaires à la rédaction
- Rédiger et mettre en forme les contrats (selon les templates fournis par la direction juridique, assurance et compliance)
- Mise en validation et suivi des signatures
- Suivre la gestion de certains projets financés en fonds propre (ex: Bourse aux équipements…)
- Faire le suivi des demandes de fonds en lien avec les différentes conventions
- Centraliser les commandes d’achats de la Direction et assurer le suivi de ces commandes, dans le respect des procédures en place
- Participer à l’harmonisation des procédures bureaux en lien avec le Directeur adjoint de la DOI et les différents bureaux de la Fondation Mérieux
- Traiter les informations (collecte, classement et mise à jour) et en assurer le traitement ainsi que la diffusion interne (au sein de la direction ou à l’échelle de la Fondation)
EXPERIENCE REQUISE ET DIPLOME
- Formation : bac+3 à bac+5 en support assistant manager, en gestion administrative ou financière, en gestion de projets
- Parfaite maîtrise de la langue anglaise et française à l’écrit comme à l’oral
- Maîtrise du pack Microsoft Office
-
Savoir-être :
- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Rigueur, précision et autonomie
- Capacité à respecter les délais
- Intérêt pour les projets d’aide au développement et en santé publique.
- Expériences dans une association ou en ONG serait un plus
- Première expérience acceptée
INFORMATIONS SUR LE POSTE
Poste en CDD d’une durée d’un an
Fourchette salariale: entre 27 000€ et 29 500€ brut annuel (sur 13 mois)
How to apply
Merci d’envoyer un CV et une lettre de motivation à l’adresse mail suivante (en précisant dans l’objet l’intitulé du poste concerné): [email protected]
Nous vous remercions de l’intérêt porté à la Fondation Mérieux et pour la transmission de votre candidature. Cette dernière va être étudiée. Sans retour de notre part dans six semaines, nous vous remercions de considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
La Fondation Mérieux traitera vos données personnelles afin de procéder au traitement de votre candidature. A cet effet, nous sommes susceptibles de faire des recherches sur les réseaux sociaux professionnels.
La Fondation Mérieux est susceptible de conserver votre candidature pour des besoins futurs pendant une durée de deux ans. Passé ce délai, votre candidature sera supprimée.
Pour plus d’information sur le traitement des données personnelles à la Fondation Mérieux, nous vous invitons à consulter la page dédiée sur notre site internet