Gestionnaire de Projets H/F

OBJECTIF GENERAL DE LA FONCTION

En lien direct et continu avec le/la Chef de Projets, le rôle du/de la Gestionnaire de Projets est de concourir au bon résultat des projets à travers la gestion administrative, financière, juridique, logistique et de communication de projets mis en œuvre au sein de la Fondation Mérieux.

PRINCIPALES TACHES

Le/la Gestionnaire de Projets est notamment en charge de :

• Aider à l’élaboration, au déploiement et au respect des manuels, outils, modèles, procédures et autres supports relatifs à la gestion des projets
• Suivre et gérer le budget des projets, les coûts et le financement ainsi que les tableaux de bord (reporting)
• Gestion et Administration des projets via le système standardisé de gestion financière (ERP)
• Vérifier la conformité des procédures de gestion de projet
• Veiller au respect des obligations contractuelles et envers les partenaires et bailleurs
• Aider les différents services de la Fondation Mérieux concernés à la gestion du contrat et de ses enjeux
• Gérer les achats relatifs aux projets
• Suivre le temps de travail assigné aux projets du personnel dédié
• Organiser et suivre la logistique liée aux projets (organiser des réunions régulières de suivi des projets, y participer en assurant le secrétariat, rédiger et diffuser les comptes-rendus et les documents de travail ….)
• Assurer la gestion documentaire liée aux projets
• Produire les rapports financiers à destination de la Fondation Mérieux, des partenaires et des bailleurs de fonds
• Préparer les rapports périodiques d’avancement pour le bailleur en coordination avec le/la Chef de Projets et les équipes projets
• Préparer les missions d’audit de projets
• Autres tâches nécessaires à la bonne réalisation des projets selon ses compétences
• Appuyer le/la Chef de Projets dans la coordination journalière des aspects opérationnels du projet :
  • Suivi du planning détaillé de travail et du plan de charge (cadre de référence du projet), et le faire évoluer
  • Suivi de l’avancée du projet et du respect des échéances à l’aide des outils de suivi mis en place
  • Gestion des inhérences des projets, les étapes critiques, les risques et les plans de contingence
  • Révision de la planification des activités et du calendrier par la supervision des activités des sous contractants des projets (si applicable)
  • Fournir aux équipes projets et aux parties prenantes les informations et nouveautés relatives à l’avancement des projets
• Mission spécifique d’accompagnement des équipes à l’international dans l’utilisation et l’administration de l’ERP en place au sein de la Fondation Mérieux et utilisé dans la gestion de projets.

EXPERIENCE REQUISE ET DIPLOME

• Formation : Masters en Développement International, Instituts d’Administration des Entreprises, Ecole de développement et management solidaire, Instituts d’Etudes Politique, Ecoles de commerce;
• Expériences d’au moins 3-5 ans en entreprise ou en ONG sur un poste similaire (gestion de projets financés par des bailleurs externes)
• Parfaite maîtrise de la langue anglaise et française à l’écrit comme à l’oral;
• Maîtrise du pack Microsoft Office;
• Maitrise de logiciel de comptabilité ou d’ERP;
• Capacité de rédaction de reporting narratifs;
• Capacité de rédaction et consolidation de reportings financiers indispensable à la tenue du poste;
• Intérêt pour les projets d’aide au développement et en santé publique.

INFORMATIONS SUR LE POSTE

Poste en CDI, en temps plein.

Fourchette salariale: entre 32 000€ et 35 000€ brut annuel (sur 13 mois)

Déplacements internationaux courts possibles dans le cadre de la mission.