Fondation Mérieux
OBJECTIF GENERAL DE LA FONCTION
En lien direct et continu avec le/la Chef de Projets, le rôle du/de la Gestionnaire de Projets est de concourir au bon résultat des projets à travers la gestion administrative, financière, juridique, logistique et de communication de projets mis en œuvre au sein de la Fondation Mérieux.
PRINCIPALES TACHES
Le/la Gestionnaire de Projets est notamment en charge de :
- Aider à l’élaboration, au déploiement et au respect des manuels, outils, modèles, procédures et autres supports relatifs à la gestion des projets
- Suivre et gérer le budget des projets, les coûts et le financement ainsi que les tableaux de bord (reporting)
- Gestion et Administration des projets via le système standardisé de gestion financière (ERP)
- Vérifier la conformité des procédures de gestion de projet
- Veiller au respect des obligations contractuelles et envers les partenaires et bailleurs
- Aider les différents services de la Fondation Mérieux concernés à la gestion du contrat et de ses enjeux
- Gérer les achats relatifs aux projets
- Suivre le temps de travail assigné aux projets du personnel dédié
- Organiser et suivre la logistique liée aux projets (organiser des réunions régulières de suivi des projets, y participer en assurant le secrétariat, rédiger et diffuser les comptes-rendus et les documents de travail ….)
- Assurer la gestion documentaire liée aux projets
- Produire les rapports financiers à destination de la Fondation Mérieux, des partenaires et des bailleurs de fonds
- Préparer les rapports périodiques d’avancement pour le bailleur en coordination avec le/la Chef de Projets et les équipes projets
- Préparer les missions d’audit de projets
- Autres tâches nécessaires à la bonne réalisation des projets selon ses compétences
- Appuyer le/la Chef de Projets dans la coordination journalière des aspects opérationnels du projet :
- Suivi du planning détaillé de travail et du plan de charge (cadre de référence du projet), et le faire évoluer
- Suivi de l’avancée du projet et du respect des échéances à l’aide des outils de suivi mis en place
- Gestion des inhérences des projets, les étapes critiques, les risques et les plans de contingence
- Révision de la planification des activités et du calendrier par la supervision des activités des sous contractants des projets (si applicable)
- Fournir aux équipes projets et aux parties prenantes les informations et nouveautés relatives à l’avancement des projets
- Mission spécifique d’accompagnement des équipes à l’international dans l’utilisation et l’administration de l’ERP en place au sein de la Fondation Mérieux et utilisé dans la gestion de projets.
EXPERIENCE REQUISE ET DIPLOME
- Formation : Masters en Développement International, Instituts d’Administration des Entreprises, Ecole de développement et management solidaire, Instituts d’Etudes Politique, Ecoles de commerce;
- Expériences d’au moins 3-5 ans en entreprise ou en ONG sur un poste similaire (gestion de projets financés par des bailleurs externes)
- Parfaite maîtrise de la langue anglaise et française à l’écrit comme à l’oral;
- Maîtrise du pack Microsoft Office;
- Maitrise de logiciel de comptabilité ou d’ERP;
- Capacité de rédaction de reporting narratifs;
- Capacité de rédaction et consolidation de reportings financiers indispensable à la tenue du poste;
- Intérêt pour les projets d’aide au développement et en santé publique.
INFORMATIONS SUR LE POSTE
Poste en CDI, en temps plein.
Fourchette salariale: entre 32 000€ et 35 000€ brut annuel (sur 13 mois)
Déplacements internationaux courts possibles dans le cadre de la mission.
How to apply
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse mail suivante (en précisant l’intitulé de l’annonce en objet): [email protected]
Nous vous remercions de l’intérêt porté à la Fondation Mérieux et pour la transmission de votre candidature. Cette dernière va être étudiée. Sans retour de notre part dans six semaines, nous vous remercions de considérer que votre candidature n’a pas été retenue.
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