Assistant Administratif – Département IT

Audemars Piguet est la plus ancienne manufacture horlogère toujours aux mains de ses familles fondatrices. Implantée au Brassus depuis 1875, l’entreprise a écrit certains des plus beaux chapitres de l’histoire de la Haute Horlogerie, incluant plusieurs premières mondiales. Ceci a été rendu possible grâce à la vision et aux convictions transmises par nos fondateurs ainsi qu’aux nombreux talents qui ont façonné la famille Audemars Piguet. Nous sommes une communauté d’individus passionnés qui, chaque jour, tracent leur propre voie.

Pour compléter notre équipe IT, nous recherchons un

Assistant Administratif – Département IT*

Mission

Dans Ce Cadre-là Vous Allez

Votre mission principale sera de soutenir le Directeur IT et son département dans des tâches administratives quotidiennes.

• Préparer et rédiger différents documents administratifs ;
• Saisir des factures et faire le suivi de celles-ci ;
• Répondre aux différents appels téléphoniques, courriers et mails ;
• Apporter un soutien organisationnel pour le département en terme de déplacement, de réservation des salles internes et externes, et gérer l’organisation de casiers des différents collaborateurs ;
• Organiser les déplacements des consultants et de nos collaborateurs en filiales ;
• Rédiger divers rapports sur notre ERP (M3) à la demande des collaborateurs ;
• Préparer l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein du département au niveau des formations, des présentations et répondre aux diverses questions.

Experience

• Titulaire d’un diplôme d’assistanat ou équivalent, vous avez un minimum de 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
• Vous avez une expérience solide avec un ERP et les outils Microsoft Office ;
• Vous maîtrisez parfaitement le français avec des notions d’anglais ;
• Vous avez d’excellentes capacités de communication permettant d’entretenir d’excellentes relations avec vos collègues ;
• Vous êtes organisé et rigoureux et à la recherche de solutions de façon proactive ;
• Vous avez le sens de la discrétion et de la confidentialité.

How To Apply

Intéressé ? Nous vous invitons à envoyer votre candidature complète dans les meilleurs délais (lettre de motivation, curriculum vitae, copies de certificats de travail et diplômes). Nous nous réjouissons d’ores et déjà de recevoir votre dossier, qui sera traité en toute confidentialité.

• Le masculin vaut pour le féminin.