ABA ROLI Guatemala Human Rights for All – Grants Manager

ABA ROLI Guatemala Human Rights for All – Grants Manager

Job Description

The USAID-funded Guatemala Human Rights for All Grants Manager will be responsible for the overall management and execution of the subgrant portfolio of the Guatemala Human Rights for All project. The project anticipates funding a number of local entities across Guatemala, therefore the Grants Manager will serve as the primary point of contact for subgrant partners from solicitation to close of award and will be responsible for tracking subgrantee progress for contribution to larger reports for major progress in the Human Rights for All program and assisting subgrantee partners in articulating concrete impacts of their programming. The candidate should have demonstrated subgrant management experience, and deep knowledge of civil society organizations in Guatemala. Guatemalan Nationals only. This position is subject to the availability of funds and pending USAID management approvals.

Responsibilities:

• Managing the subgrant selection process from solicitation to award, including determining selection criteria in coordination with the program team, guiding the review process of applications for funding under solicitation rounds, collecting documentation of review from panel members, and working with selected subgrant partners to refine and administer subawards
• Performing site visits and audits as needed to assist subgrant partners in financial management and reporting, ensuring compliance with relevant USG policy in budgeting and reporting expenses
• Maintaining a grant tracking system to ensure correct execution of all grant agreements
• Bolstering subgrant partner internal organizational capacity to align systems with USAID and USG reporting and other compliance requirements to enable partners to take on direct funding
• Building and maintaining relationships with civil society partners in and around Guatemala

Qualifications:

• This position is for Guatemalan nationals only.
• Bachelor or Graduate degree in finance, accounting, auditing, business administration, or other related field.
• At least 5 years of management experience in the administration of sub-grants and/or sub-contracts for international development projects.
• Experience with USAID preferred but not necessary.
• Demonstrated ability to develop and manage large civic engagement focused grants.
• Ability to manage and oversee many sub-grants and/or sub-contracts, including preparation of the solicitation, application review, negotiation, and awards.
• Ability to maintain the grant tracking system to ensure timely and correct execution of all grant agreements.
• Excellent organizational skills and ability to determine priorities and meet multiple deadlines.
• Experience working with civil society or local entities on issues related to development, democracy and governance.
• Extensive understanding of U.S. government regulations and procedures pertaining to grants management and subcontracting.

Preferred Qualifications:

• Knowledge and experience bolstering institutional capacity of local subgrant partner organizations to take on direct USG funding
• Knowledge and experience working with subgrant partners under a wide range of democracy and governance projects
• Previous experience working on subgrant management under USAID programming

To apply, please send CV to [email protected] by January 21, 2024. Please include the name of the position and country (Grants Manager – Guatemala) in the subject line.

About the Organization

ABA ROLI is a non-profit organization that implements legal reform programs in roughly 40 countries around the world. ABA ROLI has nearly 400 professional staff working abroad and in its Washington, D.C. office. ABA ROLI’s host country partners include judges, lawyers, bar associations, law schools, court administrators, legislatures, ministries of justice and a wide array of civil society organi­zations, including human rights groups.

For more information about what we do at ABA ROLI please visit: https://www.americanbar.org/advocacy/rule_of_law/about.html

ABA ROLI El Salvador Proyecto Sistema de Justicia Independiente y Eficaz – Gerente de Subvenciones

Descripción del puesto

El Gerente de Subvenciones del Proyecto de Sistema de Justicia Independiente y Efectivo de El Salvador (Proyecto de Justicia ES) financiado por USAID será responsable de la gestión y ejecución general de la cartera de subvención del Proyecto de Justicia ES. El puesto es muy importante ya que el Proyecto de Justicia ES prevé la financiación de un gran número de entidades locales en todo El Salvador. Sirve como el principal punto de contacto para los socios de subvención desde la solicitud hasta el cierre de la adjudicación, incluyendo el seguimiento de los progresos de los sub-beneficiarios para contribuir a los informes más amplios de los principales avances en el Proyecto de Justicia ES, y ayudar a los socios sub-beneficiarios en la articulación de los impactos concretos de su programación. El candidato debe tener experiencia demostrada en la gestión de subdonaciones y un profundo conocimiento de las organizaciones de la sociedad civil en El Salvador. Sólo ciudadanos salvadoreños. Este puesto está sujeto a la disponibilidad de fondos y a las aprobaciones pendientes de la dirección de USAID.

Responsabilidades:

• Responsable de la gestión del proceso de selección de subvención desde la solicitud hasta la adjudicación, incluyendo la determinación de los criterios de selección en coordinación con el equipo del Proyecto de Justicia ES, guiando el proceso de revisión de las solicitudes de financiación en virtud de las rondas de solicitud, la recopilación de documentación de la revisión de los miembros del panel, y trabajar con los socios de subvención seleccionados para perfeccionar y administrar subbendas.
• Realizar visitas y auditorías, según sea necesario, para ayudar a los socios subdonatarios en la gestión financiera y la presentación de informes, garantizando el cumplimiento de la política pertinente del Gobierno de los EE.UU. en la presupuestación y la presentación de informes de gastos.
• Mantener el sistema de seguimiento de subvenciones para garantizar la correcta ejecución de todos los acuerdos de subvención
• Reforzar la capacidad organizativa interna de los socios subdonantes para adaptar los sistemas a los requisitos de presentación de informes y otros requisitos de cumplimiento de USAID y el Gobierno de los Estados Unidos, a fin de que los socios puedan asumir la financiación directa.
• Establecer y mantener relaciones con socios de la sociedad civil en El Salvador y sus alrededores.

Requisitos:

• Este puesto es sólo para ciudadanos salvadoreños.
• Licenciatura o posgrado en finanzas, contabilidad, auditoría, administración de empresas u otro campo relacionado.
• Al menos 5 años de experiencia de gestión en la administración de subvenciones y/o subcontratos para proyectos de desarrollo internacional.
• Experiencia con USAID preferible pero no necesaria.
• Capacidad demostrada para desarrollar y gestionar grandes subvenciones centradas en el compromiso cívico.
• Capacidad para gestionar y supervisar numerosas subvenciones y/o subcontratos, incluida la preparación de la convocatoria, la revisión de las solicitudes, la negociación y la adjudicación.
• Capacidad para mantener el sistema de seguimiento de subvenciones a fin de garantizar la ejecución oportuna y correcta de todos los acuerdos de subvención.
• Excelentes dotes organizativas y capacidad para determinar prioridades y cumplir múltiples plazos.
• Experiencia de trabajo con la sociedad civil o entidades locales en cuestiones relacionadas con el desarrollo, la democracia y la gobernanza.
• Amplios conocimientos de la normativa y los procedimientos del gobierno de EE.UU. en materia de gestión de subvenciones y subcontratación.

Requisitos preferidos:

• Conocimiento y experiencia en el refuerzo de la capacidad institucional de las organizaciones locales asociadas a la subvención para asumir la financiación directa del Gobierno de EE.UU.
• Conocimientos y experiencia de trabajo con socios beneficiarios de subvenciones en una amplia gama de proyectos de democracia y gobernanza.
• Experiencia previa en la gestión de subvenciones en el marco de programas de USAID.

Para presentar su candidatura, envíe su CV a [email protected] antes del 23 de junio de 2023. Por favor, incluya el nombre de la posición y el país (Gerente de Subvenciones – El Salvador) en la línea de asunto.

Acerca de la organización

ABA ROLI es una organización sin fines de lucro que implementa programas de reforma legal en aproximadamente 40 países alrededor del mundo. ABA ROLI cuenta con cerca de 400 profesionales que trabajan en el extranjero y en su oficina de Washington, D.C.. Entre los socios de ABA ROLI en los países anfitriones se encuentran jueces, abogados, colegios de abogados, facultades de derecho, administradores de tribunales, legislaturas, ministerios de justicia y una amplia gama de organizaciones de la sociedad civil, incluidos grupos de derechos humanos.

Para más información sobre lo que hacemos en ABA ROLI, visite: https://www.americanbar.org/advocacy/rule_of_law/about.html