Un(e) Responsable de Sécurité et de Sureté (Security & Safety Officer 3 B3)

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire indépendante, neutre et impartiale. Il est établi en République démocratique du Congo par l’Accord de Siège du 27 février 1982 (Ordonnance loi n°83/014 du 1er avril 1983), et a son siège à Genève, en Suisse.

Le CICR a pour but de protéger et d’assister les victimes des conflits armés et d’autres situations de violence. Il veille également à la promotion du Droit international Humanitaire et des principes du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant Rouge. Le CICR est une organisation à but non lucratif et dépend entièrement des contributions qu’il reçoit pour exécuter son mandat humanitaire.

En vue de renforcer son équipe au niveau du Management pour sa sous-délégation à Bukavu,le CICR souhaite recruter Un(e) Responsable de Sécurité et Sureté pour une durée de 12 mois avec possibilité de renouvellement. La date souhaitée de début pour le(la) candidat(e) qui sera sélectionné(e) est le 01 Juillet 2022.

Responsabilités et tâches principales

Sous la supervision du/de la Chef(fe) Adjoint(e) de sous-délégation, Le responsable de la sécurité et de la sûreté conseille et apporte son soutien à la sous-délégation (SD) de Bukavu, incluant le bureau d’Uvira, sur les risques potentiels de sécurité pour le CICR ainsi que les mesures de mitigation. Il aide à assurer le bon fonctionnement du système de gestion de la sécurité existant dans la sous-délégation (SD).

Il/elle :

• Surveille la mise en œuvre efficace des procédures et processus de sécurité (par exemple, check-list sécurité passive, groupes bulk sms, briefing sécuritaires, préparation plan de contingence, etc.).
• Analyse la situation sécuritaire en ville de Bukavu et conseille le management sur la mitigation des risques potentiels pour le personnel, les opérations et la réputation du CICR.
• Travaille en étroite collaboration avec le lela responsable Radio Room en cas de situations en ville perturbant les mouvements pour implémenter les mesures prises en concertation avec le management.
• Tient à jour une base de données et une carte des incidents de sécurité, des menaces et des tendances. Compile les données / informations relatives à la sécurité et leur source / origine sur une base régulière ou ad hoc avec la discrétion et l’exactitude nécessaires.
• En alternance avec l’assistant opérations, assiste à la réunion hebdomadaire INSO et produit un bref résumé.
• Signale les événements et changements liés à la sécurité qui pourraient avoir un impact sur les activités du CICR et prépare des messages all staff (ou ciblé) pour le management.
• Soutien le Fleet Manager/LOG dans la gestion des accidents du trafic impliquant des véhicules/personnels CICR, y compris la revue et finalisation des rapports.
• Conseille le Management de Bukavu sur l’implication en cas de non-respect des règles de sécurité.
• En concertation avec l’assistant du chef de sous-délégation, aide le Management Bukavu à traiter d’éventuelles enquêtes (judiciaires) sur des incidents de sécurité ou de sûreté.
• Communique au management tous les mauvais usages des biens du CICR et procède aux investigations à l’interne concernant les problèmes de sécurités et incidents si demandé par le management.
• Conduit le briefing général de sécurité ville (et terrain en l’absence de l’assistant opérations) des nouveaux délégués (y compris ceux sous l’accord L3 du mouvement international de la Croix-Rouge et Croissant Rouge (CRCR), des visiteurs et des employés résident d’une manière autonome et indépendante.
• Travaille en collaboration avec le/la responsable des gardes afin de s’assurer du respect des procédures de gardiennage CICR (entrée/sortie, filtrage, traitement des visiteurs, mouvement de matériel, sécurité de l’enceinte, etc.).
• Soutient la sensibilisation du personnel à la sécurité et à la sûreté.
• En étroite collaboration avec le management de la SD, prépare et organise des cours et des sessions de sensibilisation sur la sécurité, incluant la préparation d’exercices de simulation (drills évacuation sécuritaire, catastrophes naturelles, etc.).
• Contribue à la mise à jour de l’évaluation des risques, des règles de sécurité, des plans de contingence et autres documents clés liés à la sécurité et sûreté.
• Contribue aux mises à jour trimestrielles du MSR et suivi de l’implémentation des tâches identifiées.
• Participe au groupe de travail sécurité et sûreté et est responsable de suivre avec les départements concernés le suivi des tâches accordées dans le groupe de travail.
• Participe à la mise à jour des règles de sécurité pour visiteurs suite à tout changement ponctuel et temporaire édicté par le management (révision finale sous la responsabilité du management).
• Rédige les rapports d’incident de sécurité/sûreté pour la ville de Bukavu et coordonne/soutien la mise à jour des rapports d’incident sécurité terrain dans l’espace collaboratif (Teamspace et SMIP).
• Effectue la mise à jour quotidienne des groupes visiteurs BULK SMS pour Bukavu et s’assure de l’exactitude du tableau Mouvement du personnel et de la liste des visiteurs. De façon régulière, il/elle contrôle les numéros de tous les employés de Bukavu et Uvira et s’assure qu’ils correspondent à ceux entrés dans BULK SMS.
• Effectue la mise à jour bi-mensuelle de la liste des preuves de vie selon les nouvelles arrivées et début de mission (staff résidents et mobiles) et écrire au management/Administration les preuves de vie à détruire, selon les départs/fin de mission.
• En étroite collaboration avec le management de la sous-délégation, s’assure que les plans d’urgence et les plans d’évacuation sont en place et à jour, et que le personnel est formé sur le comportement à adopter en cas d’urgence (évacuation sécuritaire, catastrophes naturelles, etc.).

Profil et qualités requises

• Diplôme universitaire supérieur en Droit, relations internationales, sciences politiques. L’accréditation dans le

domaine de la gestion des risques/crises est un atout important.

• Expérience transférable dans les systèmes de gestion de la sécurité et l’organisation des vérifications
• Haut niveau de compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression.
• Expérience en gestion de la sécurité et de la sûreté de préférence, expérience en gestion de crise est un atout important.
• Expérience Connaissance courante de l’anglais et maîtrise de la langue locale.
• Maîtrise de l’informatique (Word, Excel, Powerpoint, outlook et utilisation d’Internet).
• 6-9 ans d’expérience professionnelle dans le domaine de travail similaire / secteur humanitaire.
• Qualités avérées dans la gestion des risques, connaissance de la méthodologie de la gestion des risques.
• Excellente maîtrise du français écrit et parlé
• Connaissance courante de l’anglais et et maîtrise des langue locales (Swahili, lingala, etc.)
• Esprit d’équipe, rigueur et méthode, initiative et sens de l’organisation
• Intègre dans toutes ses activités
• Disponibilité et flexibilité
• Capacité d’analyse et à travailler indépendamment de façon autonome
• Capacité à prendre des décisions dans des situations complexes