UN?E ASSISTANT?E POOL AFRIQUE DE L’OUEST, AFRIQUE AUSTRALE ET MISSION FRANCE – Montreuil France

About : Action contre la Faim

Créée en 1979, Action contre la Faim est une organisation non gouvernementale internationale qui lutte contre la faim dans le monde. Sa charte des principes humanitaires – indépendance, neutralité, non-discrimination, accès libre et direct aux victimes, professionnalisme, transparence – fonde son identité depuis plus de 40 ans. Sa mission est de sauver des vies en éliminant la faim par la prévention, la détection et le traitement de la sous-nutrition, en particulier pendant et après les situations d’urgence liées aux conflits et aux catastrophes naturelles. Action contre la Faim coordonne ses programmes autour de 5 domaines d’activités : Nutrition et Santé – Santé Mentale et Pratiques de Soins – Sécurité Alimentaire et Moyens d’Existence – Eau, Assainissement et Hygiène – Plaidoyer. En 2017, Action contre la Faim est venue en aide à plus de 20 millions de personnes dans 46 pays à travers le monde.
Tu intégreras la Direction des Opérations d’Action Contre la Faim France qui se découpe en 4 Pool géographiques ; Afrique Centrale, Afrique de l’Ouest et du Sud, Asie et Moyen-Orient. Ce stage sera pour toi l’occasion de t’immerger au coeur des problématiques de gestion de programmes depuis le siège d’Action Contre la Faim.

Ton objectif principal sera d’apporter ton support sur la question de la fluidité des échanges d’informations au sein du Pool et des pays qui le composent : Sierra Leone, Liberia, Madagascar, Zimbabwe, Burkina Faso, Côte d’Ivoire et le programme France.

Mission :

Le ou la stagiaire devra accomplir plusieurs missions clés. Tout d’abord, tu devras soutenir le pool et les bureaux pays dans la gestion des contrats de financement et la création de documents contractuels. Cela inclut la mise à jour et la diffusion d’un tableau de bord pour suivre les contrats de financement, ainsi que la configuration des contrats avec les bailleurs et en interne. Tu participeras aux réunions de suivi entre les Chargé.e.s d’Appui aux Programmes siège et les Chargé.e.s Responsables Grants terrain, tu contribueras à la rédaction des demandes de cofinancement et de financement, traduiras des documents programmatiques et contractuels, et apporteras un soutien administratif aux bureaux pays.

Ensuite, une partie importante de ton rôle implique de faciliter la communication au sein du pool, avec les bureaux pays et d’autres départements du siège. Cela comprend l’organisation des réunions et la rédaction des comptes rendus, l’archivage, ainsi que le partage d’informations sur les programmes et le contexte des bureaux pays avec les autres départements. Tu aideras également à rédiger des documents de communication interne et externe sur les bureaux pays, participeras à la gestion des achats nécessaires au fonctionnement du pool, et contribueras à la création d’outils de capitalisation sur les interventions d’ACF par bureau pays ou zone géographique.

Enfin, ta mission sera d’offrir un support aux bureaux pays dans l’utilisation d’outils de suivi des programmes et dans la gestion du cycle de projet. Cela comprendras le contrôle régulier des outils de reporting interne, la révision et la garantie de la qualité des documents, ainsi que la participation à la validation annuelle des données quantitatives compilées par les bureaux pays.

Dans l’ensemble, tu joueras un rôle crucial en soutenant les opérations, la communication interne et externe, ainsi que la gestion efficace des contrats et des programmes dans un contexte international.

Profile :

Pour être le candidat idéal en tant que stagiaire, il te faudrait un bagage solide : un diplôme de niveau BAC+4 à BAC+5 dans des domaines tels que les sciences politiques, les relations internationales, ou les études du développement est requis.

Tes compétences techniques sont tout aussi cruciales : tu dois pouvoir soutenir sur le plan technique en ce qui concerne le reporting et les directives des bailleurs de fonds, tout en étant capable d’analyser et de produire des documents de synthèse. N’oublie pas, une maîtrise des outils informatiques, notamment la Suite Microsoft Office et Outlook, est essentielle. Et bien sûr, l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, doit être parfaitement maîtrisé.
En tant que stagiaire idéal·e, tu dois être ultra-réactif·ve, capable de jongler entre différentes activités et thématiques sans perdre le rythme.
L’organisation est ta superpuissance, tu sais gérer tes priorités et planifier ton travail de façon impeccable.
Ton autonomie et ta proactivité sont des atouts majeurs ; prendre des initiatives fait partie de ton ADN professionnel. Ton écoute attentive te permet d’adapter ton style de communication pour tisser des relations de confiance avec tous tes interlocuteur·rice·s.
Travailler en équipe Une seconde nature pour toi ! Enfin, ta rigueur est sans faille, une qualité indispensable dans ton travail au quotidien.