Tchad – Administrateur de Projet

COOPI recherche un Administrateur de Projet au Tchad

COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1973. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad. Avec le démarrage de la crise au Darfour, COOPI a renforcé progressivement ses projets le long de la frontière avec le Soudan et fut l’une des premières ONG déployées dans cette zone. COOPI a ensuite mené un certain nombre de projet dans d’autres régions du pays afin de répondre aux différentes urgences humanitaires.

Les principaux secteurs d’intervention actuels sont : l’education, la protection de l’enfance, la sécurité alimentaire, le wash, la gestion des ressources naturelles et le développement local.

En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec l’AICS, la DUE, l’AFD et ECHO.

À présent, la structure de COOPI au Tchad est composée par :

• un bureau de coordination des activités nationales, à N’Djamena ;
• une base dans la région du Dar Sila, à l’Est du pays (Goz Beida) ;
• une base dans la région du Lac (Bol).

Objectif du poste

Garantir la bonne exécution administrative et financière du projet et de la base de Bol en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et humains tout en respectant le cadre légal du pays.

Responsabilités

Administration et finance:

• Superviser la correcte gestion de la comptabilité du projet en conformité avec les procédures COOPI et celles des bailleurs de fond;
• Superviser la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et notamment la réconciliation mensuelle (physique et comptable);
• Mise à jour régulière des données financièrs du projet en conformité avec les données financièrs de l’administration pays;
• Vérifier avec le chef du projet le prévisionnel des dépenses mensuelle visant à la requête mensuelle de fonds;
• Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses;
• Assurer la supervision régulière des opérations d’achat et approvisionnement en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect de procédure du bailleur et de COOPI ainsi que garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ;
• Superviser la gestion administrative du personnel national en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH de COOPI;
• Superviser et former le personnel national administratif en collaboration avec le l’Administrateur Pays;
• Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet et sous la supervision de l’Administrateur pays;
• Assurer la préparation de la documentation pour les audits du projet en collaboration avec le Chef de projet et le réfèrent pour les Audit et sous la supervision de l’Administrateur Pays;
• Assurer l’archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.

Profil du candidat

Essentiel

• Formation universitaire en gestion, finance et/ou ressources humaine (min Bac+4);
• Expérience en gestion financière des projets;
• Très bonne capacité rédactionnelle, organisationnelle et d’initiative;
• Excellente connaissance paquet MS Office;
• Maîtrise du Français;
• Connaissance et expérience méthodologies de suivi et évaluation.

Compétences transversales

• Autonomie dans la gestion des priorités, capacité décisionnelle et d’établir relations de confiance;
• Aimer le travail minutieux et avoir le souci de la qualité;
• Excellente gestion du stress, capacité à s’adapter à un environnement multiculturel et difficile;
• Habilité à motiver et accompagner les équipes nationales;
• Respect des valeurs/mission COOPI.

Compléments

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures;
• Connaissance de procédures ECHO ,AFD, AICS, DDC.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.