SVN 2022/007SV-Asistente de Proyectos – Administración- G5 – Programa Mesoamerica

Special Vacancy Notice
Abierto a Candidatos Internos y Externos
Título de la Posición
:
Asistente de Proyectos- Administración
Lugar de Trabajo
:
San Salvador, El Salvador
Clasificación
:
General Service, G5
Tipo de contrato
:
Especial de Corta Duración 6 meses – con posibilidades de extensión
Fecha estimada de inicio
:
Lo antes posible
Fecha de cierre
:
13 de abril de 2022
Código de referencia
:
SVN2022/007 SV
Establecida en 1951, la OIM es una Organización Relacionada de las Naciones Unidas y, como agencia líder de las Naciones Unidas en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada para el beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoría a gobiernos y migrantes.
La OIM está comprometida con un entorno diverso e inclusivo. Los candidatos internos y externos son elegibles para postularse a esta vacante. A los efectos de la vacante, los candidatos internos se consideran candidatos primarios.
Contexto:
El/la Asistente de Proyectos trabajará bajo la supervisión general del Jefe de Misión y la supervisión directa del RMO y /la Coordinador/a Nacional del Programa, siendo responsable de velar por el monitoreo de la ejecución presupuestaria de cada fase del Programa, el apoyo en la elaboración presupuestaria para cada fase del Programa, mantener una adecuada coordinación y comunicación de los lineamientos del área administrativa financiera y las áreas programáticas.
Funciones y Responsabilidades:

1. Monitorear y asegurar que todos los productos y servicios que brinden los proveedores se lleven a cabo bajo los acuerdos contractuales, los procedimientos y prácticas establecidas por la OIM.
2. Revisar las líneas presupuestarias y preparar la documentación necesaria, respecto a la adecuada administración de los recursos del proyecto (como formatos e informes relativos a los gastos administrativos, operativos y de movimientos), asegurando el uso óptimo y transparente de los recursos.
3. Liderar la gestión del inventario de los activos de la Unidad de Información manteniendo un efectivo control durante las diferentes actividades de campo en coordinación estrecha con el Departamento de Administración y Finanzas de la Organización.
4. Coordinar la organización de eventos de las diferentes actividades de la Unidad (Ej. actividades fortalecimiento de capacidades, así como publicaciones de reportes), de conformidad con las necesidades.
5. Mantener una comunicación estrecha con el Departamento de Administración y Finanzas para dar seguimiento a los procesos de compra, pago de proveedores, entre otros.
6. Brindar apoyo en los procesos de contratación de personal eventual y consultarías, de acuerdo con las necesidades de la Unidad.
7. Contribuir al desarrollo de un plan de trabajo – en coordinación con el coordinador Nacional del Proyecto, para la planificación de los recursos financieros, la implementación y monitoreo de las actividades del proyecto.
8. Apoyar en la elaboración y seguimiento de Cotizaciones, Requisiciones de Compra (PR) y Requisiciones de Cheques (RFP); para el desarrollo de las actividades del proyecto.
9. Elaborar las Autorizaciones de Viaje y otros trámites relacionados (security clearance, expense claim y visas) del personal o consultores, según se requiera
10. Apoyar en la elaboración de reportes de progreso al donante relacionadas con las operaciones, así como el seguimiento presupuestario de las actividades que realiza el Programa tanto a nivel local como central.
11. Otras funciones asociadas y relevantes para la correcta ejecución de los proyectos, que le sean asignadas por su Supervisor/a conforme a las necesidades del puesto.
    Experiencia y Calificaciones requeridas
    Educación
    • Estudios Universitarios en Ciencias Sociales, Administración, Contaduría Pública u otras carreras relacionadas de una institución académica acreditada con tres años de experiencia profesional relevante,
    • Certificado de Secundaria con cinco años de experiencia profesional relevante
    Experiencia
    • Experiencia en tareas administrativas de proyectos de cooperación, preferiblemente con las agencias de las Naciones Unidas.
    • Manejo excelente del excel
    • Excelente comunicación verbal y escrita.
    • Habilidad para coordinar y supervisar al equipo de campo y alcanzar los objetivos deseados.
    • Experiencia en procesos de control de calidad de boletas.
    • Experiencia en trabajo social o comunitario.
    • Experiencia de trabajo dentro del Sistema de Naciones Unidas, es una ventaja.
    Habilidades
    • Conocimiento de Microsoft Office (Word, Excel y PowerPoint).
    • Conocimiento de principios humanitario y derechos humanos.
    • Buen dominio del idioma español, en especial en la elaboración de reportes de campo y lineamientos operativos.
    Idiomas
    • Español (Fluido hablado y escrito)
    • Inglés Avanzado será considerado una ventaja
    Competencias Requeridas
    Se espera que el titular manifieste los siguientes valores y competencias:
    Valores
    • Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Apoya la diversidad y la inclusión donde sea posible.
    • Integridad y transparencia: Mantiene estándares éticos altos y actúa de forma consistente con los principios y reglas organizacionales y las pautas de conducta.
    • Profesionalismo: Demuestra habilidad para trabajar de manera compuesta, competente y comprometida, mostrando buen juicio al enfrentar sus desafíos diarios.
    Competencias Centrales – Nivel 1
    • Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve colaboración efectiva al interior de su unidad y en conjunción con otras para alcanzar metas comunes y optimizar resultados.
    • Producción de resultados: Produce y entrega resultados a tiempo y con orientación al servicio. Es dado/a la acción comprometido/a con la consecución de los resultados acordados.
    • Gestión y reparto del conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir conocimiento e innovar.
    • Responsabilidad: Toma sobre sí cumplir con las prioridades de la Organización y asume responsabilidad por sus acciones y el trabajo que se le delega.
    • Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación abierta y clara. Explica asuntos complejos de forma informativa, inspiradora y motivante.
    Importante:
    Cualquier oferta realizada al candidato en relación con este aviso de vacante está sujeta a confirmación de fondos.
    El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato esta médicamente apto para trabajar, cuenta con los permisos de trabajo y residencia y las autorizaciones de seguridad requeridas.