Surge Capacity Roster Workshop: Logistics and Supply Management

Job Description

This job ad has been posted in English and French. Please scroll down for the French version.

UNFPA is inviting talented Logistics Experts to apply for our upcoming Surge Workshop in Senegal in April 2024. This transformative training and assessment experience is focused on honing skills in different areas of humanitarian response with special attention to infectious diseases.

Candidates that attend the workshop and pass the assessment will be added to the UNFPA Surge Response Roster used for rapid deployment of experts as part of our humanitarian response activities around the world.

Key Workshop Details:

• In-depth training and assessment sessions led by seasoned professionals
• Practical exercises to reinforce learning
• Networking opportunities with peers and technical experts
• Access to valuable resources and materials

If you are passionate about working in humanitarian response with UNFPA and eager to enhance your capabilities, we encourage you to submit your application by January 19, 2024. All candidates that apply will be notified of results once we assess the applications. More details will be provided to shortlisted candidates.

Experts selected for the roster will be considered for deployments to emergencies to:

• assist the Country Office in the planning, coordination and implementation of UNFPA’s humanitarian interventions.
• coordinate logistics support for UNFPA operations and in particular ensure effective management of emergency Reproductive Health commodities and supplies at the central and peripheral levels
• Liaise with humanitarian stakeholders working in relevant sectors/Clusters, such as Health, WASH, Protection, Logistics, Camp Management, etc. to ensure inclusion of commodities specific to UNFPA’s mandate in the overall national humanitarian response plan.

Qualifications and Skills Required:

• Advanced university degree in logistics management or equivalent relevant professional certification in areas such as transport, distribution and supply chain management.
• 5+ years of field experience in humanitarian/emergency settings
• Managing medical supplies in emergency settings is an advantage
• Experience and knowledge with INGO and UN systems, especially UNFPA is an advantage.
• Excellent communication skills and ability to work in stressful environments, strong leadership skills also highly desired.
• Proficiency in French is required and working knowledge of English is strongly preferred.

VERSION FRANÇAISE

L’UNFPA recherche de nouveaux experts en logistique et les invite à envoyer leur candidature pour notre prochain Atelier de formation sur le déploiement d’urgence humanitaire qui se tiendra au Sénégal, au mois d’avril 2024. Cette expérience de formation et d’évaluation est axée sur le perfectionnement des compétences dans les différents domaines de la réponse humanitaire, avec une attention particulière pour les maladies infectieuses.

Les candidats qui participent à l’atelier et qui réussissent l’évaluation seront intégrés au vivier d’experts de l’UNFPA utilisé pour le déploiement rapide de spécialistes de l’intervention d’urgence, dans le cadre des activités de réponse humanitaire de l’UNFPA, dans le monde entier.

Détails clés de l’atelier :

• Formation approfondie et sessions d’évaluation dirigées par des professionnels expérimentés
• Exercices pratiques pour renforcer l’apprentissage
• Possibilités de réseautage avec des pairs et des experts techniques
• Accès à des ressources et du matériel dédié

Si vous êtes passionné par le travail humanitaire et le mandat de l’UNFPA mais aussi désireux d’améliorer vos capacités, nous vous encourageons à soumettre votre candidature avant le 19 janvier 2024. Tous les candidats qui postulent seront informés des résultats une fois les candidatures évaluées. Plus de détails seront fournis aux candidats présélectionnés.

Les experts retenus pour intégrer le vivier seront présélectionnés pour des déploiements dans des situations d’urgence afin de :

• assister le bureau de pays dans la planification, la coordination et la mise en œuvre des interventions humanitaires de l’UNFPA
• travailler en étroite collaboration avec les partenaires de mise en œuvre, d’autres agences et le personnel de terrain pour coordonner le soutien logistique aux opérations de l’UNFPA et, en particulier, assurer une gestion efficace des produits et fournitures de Santé Reproductive (SR) d’urgence aux niveaux central et périphérique
• assurer la liaison avec les acteurs humanitaires concernés travaillant dans les secteurs/Clusters pertinents, tels que la santé, l’eau, hygiène et assainissement (EHA), la protection, la logistique, la gestion des camps, etc. afin d’assurer l’inclusion des produits spécifiques au mandat de l’UNFPA dans le plan global de réponse humanitaire national.

Qualifications et compétences requises

• Diplôme supérieur en gestion logistique ou certification professionnelle équivalente dans des domaines tels que le transport, la distribution et la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
• Plus de 5 ans d’expérience sur le terrain dans des situations humanitaires ou d’urgence.
• La gestion des approvisionnements médicaux dans les situations d’urgence est un atout.
• L’expérience et la connaissance des systèmes des ONG et des Nations Unies, en particulier de l’UNFPA, sont un atout.
• Excellentes aptitudes à la communication et capacité à travailler dans des environnements stressants ; de solides compétences en matière de leadership sont également vivement souhaitées.
• Français courant et maîtrise de l’anglais requise