BSA Administration_Fixed Term_G4

Type et durée de contrat : Fixed Term, G4, 1 an renouvelable

Lieu d’Affectation : Plusieurs lieux d’affectations (Antananarivo – Manakara – Ampanihy – Ambovombe – Tsihombe – Amboasary – Bekily – Tamatave – Tulear – Fort Dauphin)

Un vivier de candidatures qualifiées pourra être constitue à la suite de ce processus de recrutement pour pourvoir des postes homologues de même grade ou de grade inferieur partout dans les bureaux du PAM a Madagascar.

Le PAM célèbre et embrasse la diversité. II s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans considération de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut VIH ou d’un handicap.

A PROPOS DU PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s’assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

MANDAT ET INTERVENTIONS DU PAM A MADAGASCAR

A Madagascar, le PAM soutient les efforts du gouvernement à travers une stratégie d’assistance visant à répondre à l’urgence humanitaire, renforcer la résilience des communautés et soutenir les efforts de développement durable. En collaboration avec les institutions de l’Etat, les Organisations non-gouvernementales (ONG) et les partenaires du système des Nations Unies, le PAM organisent des transferts monétaires ou en nature pour subvenir aux besoins alimentaires des familles affectées par les aléas climatiques, fournit des repas scolaires qui favorisent l’accès des filles et garçons à l’éducation, soutient la prévention et le traitement de la malnutrition, apporte l’appui technique et financier aux groupements de petits producteurs agricoles pour améliorer leur production et leur accès au marché.

Le PAM fournit également le service de transport aérien, assurant aux acteurs humanitaires et de développement, des transports sûrs, fiables et économiques à destination de d’autres régions de Madagascar

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Les postes sont à pourvoir dans des bureaux de pays ou des bureaux terrains. Les titulaires peuvent soit assurer des fonctions d’appui administratif centralisé et relever de l’Adjoint(e) à la gestion, soit fournir un appui administratif aux équipes dépendant hiérarchiquement du ou de la Responsable de l’unité ou du de la Chef du service, ou de son ou sa suppléant(e). Lorsque ces postes apportent un soutien dans un secteur d’activité précis, ils peuvent relever du ou de la Responsable de l’unité considérée, du de la Chef de service, ou de son ou sa suppléant(e).

À ce niveau, le travail est effectué sous une supervision minimale. On attend des titulaires qu’ils produisent des travaux structurés et précis, et mènent des activités spécifiques d’aide à la gestion. Ils peuvent donner des orientations sur les pratiques courantes à d’autres membres du personnel moins expérimentés travaillant dans leur domaine d’activité.

DESCRIPTION DES TACHES

1. Réunir des informations en suivant des orientations claires pour aider d’autres membres du personnel à rédiger des documents et à établir des rapports.
2. Répondre à des questions et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps voulu.
3. Aider à traiter et à gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
4. Assurer des prestations de révision et de relecture de documents standard pour contribuer à l’élaboration de documents précis.
5. Se charger de la gestion de certains systèmes et fichiers standard pour s’assurer que les informations sont fiables et que le service concerné y a accès facilement.
6. Repérer des anomalies simples dans les statistiques et les données, comme des informations manquantes, et les faire remonter au niveau supérieur pour aider les bénéficiaires des services dans leur travail.
7. Prendre la responsabilité de l’intégrité des données pour faire en sorte que les informations figurant dans les systèmes internes soient fiables.
8. Donner des orientations sur les méthodes et les pratiques courantes d’aide à la gestion aux collègues moins expérimentés pour s’assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
9. Travailler avec des personnes d’horizons divers, en recueillant des informations en retour le cas échéant pour fournir une aide à la gestion au personnel.
10. Assurer d’autres tâches suivant les éventuelles demandes liées de près ou de loin aux activités de l’administration.

QUALIFICATION ET EXPERIENCES REQUISES

Education : Posséder au moins un diplôme d’études secondaires complété de préférence par des formations techniques ou universitaires liées aux domaines d’intervention de l’administration

Expérience :

• Avoir au moins quatre (4) années d’expérience professionnelle pertinente dans l’un ou plusieurs domaines d’activité de l’administration (gestion de voyage, gestion de véhicule, gestion d’équipements, etc) dont au moins, un an (01) au sein d’une agence du Système des Nations Unies.
• Avoir de bonnes capacités de travail en équipe dans un environnement multiculturel.
• Avoir de bonnes connaissances des logiciels usuels d’informatique (Word, Excel, logiciel SAP, logiciel de gestion spécifique à l’administration comme WeTravel, Humanitarian Booking, FMS, )
• Respecter les valeurs du PAM : Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité et Inclusion
• Avoir de bonnes compétences en Communication, travail en équipe, recherche de résultats, Analyse, des capacités d’analyses, d’expertises techniques, de planification et d’organisation, rigueur dans le respect des instructions et procédures

Langues : Bonne maitrise du français et du Malagasy avec une bonne connaissance de l’anglais du travail.

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leurs candidatures SEULEMENT EN LIGNE

Deadline : 16 janvier 2024

LES CANDIDATURES FEMININES QUALIFIEES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES

Le PAM applique une approche de tolérance zéro à l’égard de comportements tels que la fraude, l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus de pouvoir et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés devront respecter les normes de conduite du PAM et seront donc soumis à une vérification rigoureuse des antécédents en interne ou par l’intermédiaire de tiers. Les candidats sélectionnés devront également fournir des renseignements supplémentaires dans le cadre de l’exercice de vérification. Une fausse déclaration des informations fournies au cours du processus de recrutement peut entraîner la disqualification ou le licenciement.

Le PAM ne demandera aucun paiement à aucun stade du processus de recrutement, y compris au stade de l’offre.