Studentische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Operations

Job Title: Studentische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Operations

Sector: Operations

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Part-Time

Location: Berlin, Germany

Job Description

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine:n

Studentische:r Mitarbeiter:in (w/m/d) im Bereich Operations

In Berlin | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

20 Std./Woche | vorerst befristet auf 12 Monate

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die vor politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen fliehen müssen. Seit 2016 ist IRC in Deutschland präsent. Mehr als 150 Mitarbeiter:innen engagieren sich hier inzwischen mit Unterstützung deutscher und europäischer Geber in Projekten für krisenbetroffene Menschen in mehr als 25 Ländern weltweit. In Deutschland selbst führt IRC in allen 16 Bundesländern Programme zur Integration schutzsuchender Menschen in den Bereichen Bildung, wirtschaftliche Integration sowie Schutz und Teilhabe durch.

Die Stelle ist Teil des Operations Teams in Berlin, welches für die Büroverwaltung und Beschaffungen bei IRC verantwortlich ist.

Ihr Tätigkeitsbereich

• Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben.
• Sie fungieren als freundliche:r Ansprechpartner:in für Besucher:innen und Anrufer:innen.
• Sie leiten eingehende Anfragen an die entsprechenden Abteilungen weiter.
• Sie helfen bei der Organisation interner Veranstaltungen (z.B. Reisebuchungen, Recherche zu Veranstaltungsorten).
• Sie unterstützen bei der internen Abrechnung von Kosten.
• Sie unterstützen bei der Bestellung von Büroutensilien und dokumentieren deren Beschaffungsprozesse.
• Sie unterstützen das Team bei der Planung und Durchführung interner Projekte.

Ihr Profil

• Sie sind während der gesamten Vertragslaufzeit in einem Bachelor- oder Masterstudiengang immatrikuliert.
• Sie verfügen über Deutsch und Englischkenntnisse auf mind. B2 Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen .
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Erfahrung in der Büroarbeit (z.B. durch Praktika) .
• Sie verfügen über Kommunikationsstärke und bringen organisatorische Fähigkeiten mit.
• Sie fühlen sich sicher im Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel Outlook).
• Sie arbeiten proaktiv, gewissenhaft und eigenverantwortlich.

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem interkulturellen Team.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeiten.
• Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, Corporate Benefits und Obstkörbe in unseren Büros.
• Eine attraktive Vergütung i.H.v. 12,54€/Stunde.
• Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten

Wir setzen uns für Empowerment und Inklusion ein und wollen allen Formen von Diskriminierung aktiv entgegenwirken. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen mit Flucht- und Migrationsgeschichte, Rassismus- und Diskriminierungserfahrung ausdrücklich erwünscht. Wir bitten darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte Übermitteln Sie Ihre Vollständigen Bewerbungsunterlagen

• Motivationsschreiben mit Angabe Ihres möglichen Starttermins und Gehaltsvorstellung (max. 1 Seite),
• Lebenslauf (max. 2 Seiten),
• mind. ein Arbeitszeugnis/Referenz

ausschließlich über unser Bewerbungsportal . Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen, auch zum Thema Inklusion, steht Ihnen gerne Anna Landsmann ( [email protected] ) zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 07. August 2022 ein.

#IRC-Europe

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.de .