Stagiaire Finance

TERMES DE REFERENCE

1. Contexte :

Le bureau pays de Save the Children au Sénégal recrute un (e) stagiaire pour 12 mois à partir du 15 Juin 2022 pour venir en appui à l’équipe Finance de la coordination basée à Dakar.

1. Tâches :

Le/la stagiaire effectuera les tâches suivantes :

• Contribuer à la tenue journalière et régulière de la comptabilité, conformément aux politiques et procédures internes,
• Participer aux travaux de clôture mensuelle et annuelle,
• Procéder à la réconciliation mensuelle des comptes de bilan (Prépaiements, immobilisations, amortissement, ect)
• Assister les équipes techniques dans la préparation et la soumission de demandes d’avances programmatiques, de frais de mission, et de distribution de perdiem,
• Contrôler et valider les rapports de dépenses (expense claim) des équipes projet en conformité avec les règles bailleur et les politiques et procédures de Save the Children International (SCI) ; avant soumission au FCC Coordinator,
• Assurer l’archivage physique et électronique des pièces comptable,
• Sous la direction du FCC Coordinator, procéder à l’extraction, au référencement et à la soumission des pièces comptables en cas d’audit,
• Participer à la prise d’inventaire physique des biens et du stock,
• Procéder à la revue préliminaire des rapports financiers des partenaires,
• Coordonner le suivi des biens du projet, en collaboration avec le chauffeur logisticien,
• Procéder à la réconciliation des factures sur ProSave,
• Toutes autres tâches connexes à la fonction, à la demande du superviseur et des collègues du bureau de Finance de Dakar.

1. Durée et horaires :

Le contrat de stage commencera le 15 Juin 2022 et se terminera le 15 Juin 2023.

Le stagiaire sera soumis aux heures de travail du bureau (8h30-17h30).

1. Supervision :

Le stagiaire travaillera sous la supervision du Financial Control & Compliance Coordinator.

1. Termes et Conditions :

Le stage se fera aux termes et conditions définies par l’offre de stage.

1. Profil du stagiaire :

• Master 1 en Finance ou Comptabilité
• Expérience d’au moins 6 mois en finance ou comptabilité générale au même niveau de responsabilité souhaitable ;
• Expérience en gestion comptable/financière de projet souhaitable ;
• Avoir la capacité d’organiser efficacement ses tâches quotidiennes ;
• Avoir une bonne connaissance de Office (Excel, Word, Powerpoint) ;
• Avoir une bonne capacité rédactionnelle en Français ;
• Parler couramment le Français et avoir un bon niveau en Anglais

1. Défense de l’enfant :

Nous devons assurer la sécurité des enfants, ainsi notre processus de sélection qui inclut une vérification rigoureuse de références, reflète notre engagement à la protection des enfants contre tous abus.

Save the Children International a une tolérance ZÉRO sur les dommages / risques délibérés et par inadvertance pour les enfants que nous servons.

Le/la stagiare est tenu d’exercer ses tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.