SIEGE – Responsable géographique Asie – H/F

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.

Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

• Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
• Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
• Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
• Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

POSTE ET MISSION

Sous la responsabilité de la Directrice des Opérations, le Responsable géographique Asie apportera une analyse du contexte et des besoins humanitaires de sa zone. Il assurera notamment la coordination et la cohérence des projets conçus/mis en œuvre en tenant compte de la stratégie de La Chaîne de l’Espoir, du contexte géopolitique et humanitaire, des logiques bailleurs, des objectifs fixés et des moyens alloués par l’association. Enfin, il contribuera à la recherche de fonds auprès des bailleurs institutionnels et autres financeurs et sera garant des résultats opérationnels.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Définition et pilotage de la mise en oeuvre de la stratégie d’intervention

• Analyse l’évolution des situations géopolitiques, des besoins et des réponses apportées par les acteurs humanitaires
• Participe à la réflexion stratégique globale sur le développement des programmes à l’international
• Assure de manière régulière la mise en place d’évaluation de projets et les retours d’expérience
• Oriente la recherche de financements privés et institutionnels
• Anticipe les besoins de développement d’actions inter-pays
• Prépare des notes de synthèse et formule des recommandations sur les activités, les programmes et les contextes d’intervention à la Direction des Opérations

Représentation / Communication / Promotion

• Représente La Chaîne de l’Espoir à l’international dans le cadre de :
• Réunions opérationnelles organisées avec les acteurs humanitaires, les partenaires financiers/techniques et les autorités locales
• Actions de prospection/négociation menées pour la recherche de nouveaux partenaires
• En lien avec le département Marketing et Communication, intervient auprès des médias pour témoigner des actions de La Chaîne de l’Espoir sur ses terrains d’intervention

Financement des projets/programmes mis en oeuvre dans sa zone

• Adapte la stratégie de financement à l’international
• Assure une diversification des sources de financement des programmes
• Contribue au développement des partenariats publics et privés
• Conduit les négociations avec les bailleurs, établit des contacts directs sur la durée et veille au maintien de relations de qualité dans le cadre de la gestion de projets

Gestion de la sécurité

• Assure une veille contextuelle sur l’évolution des conditions de sécurité de sa zone géographique
• Valide avec les Coordinateurs programmes et le Référent sécurité le déploiement et l’adaptation des dispositifs de gestion de la sécurité de ses missions
• Appuie les missions dans l’analyse des risques, la définition de la stratégie de mitigation et la mise en place règles sécuritaires & plans de contingence
• En lien avec le Référent sécurité et la Direction des Opérations, appuie et supervise les Chefs de mission dans la gestion d’incidents majeurs (évacuation médicale ou sécuritaire, suspension d’activités, etc) ainsi que le débriefing et le suivi psychologique des personnes concernées

Développement de nouveaux projets sur sa zone

• Participe à la réflexion stratégique sur le positionnement de La Chaîne de l’Espoir en termes de développement de nouveaux projets
• Suit de manière ciblée les appels d’offres émis par les bailleurs et les réponses apportées par d’autres acteurs humanitaires sur sa zone
• Développe des échanges en amont avec les partenaires financiers/techniques afin de mieux connaître leur positionnement
• Apporte un appui à l’identification des opportunités de projets et organise des missions exploratoires
• Supervise et appuie les Coordinateurs programmes à la rédaction de réponses/propositions de projet

Coordination opérationnelle des programmes réalisés au niveau de la zone

• Assure la bonne mise en oeuvre des opérations en étroite collaboration avec le Coordinateur programmes qui l’alerte sur tout risque identifié sur un projet
• Analyse les options de traitement de tout risque identifié sur un programme et valide avec la Directrice des Opérations les mesures ainsi que la communication interne/externe
• Anime les réunions autour de son unité géographique et participe aux réunions interservices
• S’assure de la bonne définition des moyens logistiques, humains et financiers nécessaires pour la mise en oeuvre de la stratégie d’intervention
• Participe à l’élaboration/suivi des budgets annuels, des plans de ressources humaines, achats/approvisionnements à l’international et veille à leur adéquation avec les objectifs fixés
• S’assure de la qualité du reporting fourni par les Coordinateurs programmes
• Veille au respect des politiques/règles de gestion de La Chaîne de l’Espoir, des règlementations nationales/internationales
• Répond aux besoins de contrôle interne/audit des activités et coordonne la mise en place des recommandations

Management

• Recrute et assure le management direct des Coordinateurs programmes et des Chefs de mission de sa zone géographique
• Définit un plan de formation/accompagnement avec la Directrice des Opérations et le Département des Ressources Humaines
• Assure le dimensionnement RH des missions en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines
• Assure un briefing d’avant départ aux expatriés ayant des rôles stratégiques ou liés à la gestion de la sécurité
• Assure un débriefing opérationnel pour les postes de coordination
• Assure la mise en œuvre de bonnes pratiques managériales des Chefs de mission (recrutement, management quotidien, évaluation…)
• Prépare et participe aux « semaines des Chefs de mission » au Siège

Capitalisation / Renforcement des capacités

• Participe à l’actualisation, la centralisation et la diffusion des procédures, guides et outils missions, en collaboration avec l’ensemble des services du siège
• Organise et anime des espaces de rencontres Siège/terrain
• Met en œuvre des actions d’information, sensibilisation et formation liées aux programmes

FORMATIONS ET COMPÉTENCES

Formation / Expériences

• Titulaire d’un Master II Gestion de projets Humanitaires (ou équivalent)
• Expérience préalable à un poste similaire au siège d’une ONG de solidarité internationale ou expérience d’au moins 3 ans sur le terrain, préférablement dans des contextes d’urgence ou de post-urgence, et en qualité de Chef de Mission, et 5 ans sur des postes de coordination en Siège ou sur le terrain
• Expérience confirmée en gestion de projets financés par des bailleurs de fonds institutionnels

Compétences et aptitudes

• Dynamisme, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante
• Connaissance des zones couvertes très appréciée
• Bonne gestion des situations d’urgence
• Très bonnes capacités managériales et décisionnelles, incluant la gestion d’équipe à distance
• Sens du relationnel, diplomatie et négociation
• Capacités d’analyse et de réflexion
• Réactivité, adaptabilité, autonomie
• Excellentes capacités rédactionnelles et de mise en forme en français et en anglais
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Capacités à se déplacer sur les terrains d’intervention

CONDITIONS

• CDI, statut cadre
• Poste à temps plein basé au siège de l’association à Paris, 75015
• Date de démarrage : Avril 2024
• Nombreux déplacements à l’international à prévoir
• Mutuelle prise en charge à 80%
• Tickets Repas d’une valeur de 10,83 euros pris en charge à 60%
• Remboursement abonnement transport à hauteur de 50%
• Charte de télétravail : 3j/semaine
• 23 jours de RTT annuel
• Salaire proposé : 52k – 57k brut annuel selon profil et expérience