Responsable logistique Capitale – RCA

Conditions

Pays : RCA – poste basé à Bangui

Durée : contrat de 9 mois (renouvelable)

Prise de poste : mars 2023

Conditions : contrat salarié, salaire mensuel brut de 1 900 € à 2 600 € selon expérience, per diem mensuel 606 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org, rubrique “Recrutement”.

Possibilité de départ en famille : non.

TGH fait le choix d’une politique de rémunération volontairement simple et transparente, accessible sur notre site www.trianglegh.org. Les niveaux de salaires annoncés dans nos offres de poste sont ainsi fixés dans le cadre de la grille de salaire et ne sont pas ouverts à la négociation.

Présentation de TGH

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.

Contexte

Considérée comme l’un des pays les plus pauvres au monde, la République centrafricaine (RCA) connait une crise humanitaire depuis de longues années. Cette situation est en partie la cause, mais aussi la conséquence, de la faiblesse de l’Etat et de l’instabilité politique chronique, souvent à base ethnique, qui secouent régulièrement le pays. Depuis mars 2013, les changements de régimes qui se sont succédés ont contribué à une escalade des violences intercommunautaires en RCA, multipliant les violations des droits de l’homme, les déplacements massifs de population, la destruction de biens et la perte des moyens de subsistance pour la population. A cet égard, le Comité permanent inter-organisations hisse la crise centrafricaine au niveau 3 de l’urgence humanitaire, ce dernier étant le plus élevé.

Les élections présidentielles de décembre 2020 qui se sont tenues dans un climat de troubles ont reconduit le président sortant Faustin-Archange Touadéra au pouvoir.

Il est estimé qu’en 2022, 3,1 millions de personnes sont en besoin d’assistance humanitaire en RCA, soit 63% de la population centrafricaine. Parmi elles, 2,2 millions connaissent des besoins humanitaires sévères, nombre le plus élevé de ces cinq dernières années. Les secteurs prioritaires sont les soins ceux de l’EHA, de la protection, de la santé et de la sécurité alimentaire. Si les besoins humanitaires augmentent, les affrontements réguliers rendent difficile l’accès aux populations dans le besoin et donc le travail des organisations humanitaires sur place. En décembre 2020,
6 groupes armés se sont réunis pour créer la Coalition des Patriotes pour le Changement (CPC) et lutter contre la tenue des élections présidentielles. Après que Faustin-Archange Touadéra ait été réélu dès le premier tour (au pouvoir depuis 2016), la CPC a accentué ses initiatives afin de prendre le contrôle du pays et notamment de la capitale, Bangui. Bien qu’ils aient échoués, repoussés par les forces armées centrafricaines (FACA) appuyées par la MINUSCA et des forces étrangères (Russes et Rwandaises), ces groupes armés restent aujourd’hui très actifs et les affrontements sont réguliers. Aujourd’hui, alors que la RCA fait face une situation socials, économique, politique et sécuritaire qui tend à se dégrader, TGH veille à prendre des mesures nécessaires pour maintenir au mieux les activités en assurant la sécurité du personnel expatrié et national.

Présentation de la mission

TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les réfugiés du Darfour, dans la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la sécurité alimentaire, de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, ainsi que de l’éducation. Les projets qu’elle met en œuvre dans la préfecture sont notamment financés par l’Agence Française de Développement et par le Fonds Humanitaire.

Parallèlement, l’association a développé depuis 2011 ses interventions dans la préfecture de la Ouaka.

A Bangui, où le phénomène des enfants des rues connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil.
TGH travaille en partenariat avec la Fondation de la Voix Du Cœur, ONG nationale majeure dans la protection de l’enfance et en lien avec les acteurs institutionnels concernés par ce public.

La mission globalement est financée à hauteur de 3,5 millions d’euros par différents bailleurs de fonds, dont les principaux sont le FH, l’AFD et l’UNICEF.

L’équipe actuelle est composée de 18 personnels expatriés et d’environ 110 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Birao et Berberati). L’équipe de Bangui est constituée à ce jour de
12 expatriés et d’environ 30 personnels nationaux.

Poste

Le/la Responsable logistique capitale assure l’ensemble des activités de la chaine d’approvisionnement (hors achats internationaux) en capitale pour les bases de Bangui, Berbérati et Birao, ainsi que la gestion logistique de la base de Bangui.

Il/elle travaille sous la responsabilité du Coordinateur logistique et supervise une équipe de personnel national : assistant logisticien, responsable magasin, responsable service généraux, assistant IT, chauffeurs et gardiens.
Il/elle assume les responsabilités suivantes :

ACHAT

• Traiter les demandes d’achats envoyées par les logisticiens des bases terrains ou de Bangui, de la réception de la demande à la réception de la marchandise, dans le respect des procédures internes et bailleurs ;
• Initier les procédures d’achat en lien avec l’ensemble des équipes en fonction des spécificités recherchées et dans le respect des procédures internes de TGH ;
• En collaboration avec la Chargée de conformité, s’assurer que les dossiers d’achat sont complets et archivés correctement : cahier des charges, demandes de devis, sélection et rapport, contrat, bon de commande, bon de réception et facturation ;
• S’assurer de la bonne constitution des dossiers d’achat avant validation auprès de la coordination ;
• Mettre à jour les outils de suivi des demandes d’achat et services (DASFU) et le suivi des achats (PFU : Purchase follow-up) et assurer la diffusion hebdomadaire auprès de tous les départements concernés ;
• Participer à l’élaboration des plans de passation des marchés des projets ainsi qu’à la mise à jour mensuelle ;
• Participer à la mise en place et au renouvellement des contrats cadre ;
• Tenir à jour le tableau de suivi des contrats cadre.

TRANSPORT ET MOUVEMENT

• Organiser le transport des marchandises et la livraison : procédures, négociation et contrat avec les transporteurs, préparation des convois ou du fret, préparation de tous les documents associés ;
• S’assurer de l’utilisation des documents de transports ;
• S’assurer de la bonne réception de la marchandise et du suivi des documents de transport (waybill, packing list...) ;
• Superviser la gestion des transports auprès de HI (convention de partenariat) ainsi que le suivi des facturations ;
• Superviser les mouvements aériens, réservations de déplacements de personnes et fret pour les bases.

STOCK

• Veiller à l’application des procédures de gestion des stocks sur la base de Bangui ;
• S’assurer que les outils de gestion de stock sont utilisés et correctement renseignés ;
• Superviser la gestion des stocks de la base de Bangui et du stock TGH à la plateforme logistique ;
• Mettre en place un mécanisme de contrôle inopiné par échantillonnage du stock afin de relever les éventuels écarts entre stock théorique et stock physique ;
• S’assurer que les matériaux sont stockés dans de bonnes conditions et organiser périodiquement en lien avec le magasinier le réaménagement optimal de l’espace de stockage ;
• Rédiger les inventaires finaux des stocks en fin de programme ;
• S’assurer du contrôle et de la transmission hebdomadaire du MSR (Monthly Stock Report) auprès de tous les départements concernés ;
• S’assurer et contrôler tous les éléments de sûreté et sécurité nécessaires.

EQUIPEMENTS DURABLES

• Superviser la maintenance et l’entretien du parc d’équipement (générateur, matériel informatique et de communication, etc.…) ;
• Superviser la mise à jour régulière de l’inventaire des équipements durables de la base de Bangui: affectation budgétaire, coût et localisation ;
• Superviser la codification des nouveaux équipements avant expédition du matériel sur les bases ;
• Superviser l’inventaire des équipements durables de la base de Bangui chaque trimestre ;
• Organiser chaque semestre un déstockage des équipements obsolètes dans le respect des procédures de gestion des équipements ;
• Tenir à jour un classeur de suivi des équipements (archivage des différents certificats ; fiches d’interventions ; copie document d’achat).

VEHICULES

• Superviser la gestion du parc des véhicules de la base de Bangui : contrôle technique, entretien, réparations ;
• Superviser et s’assurer de la planification des déplacements des véhicules de la base de Bangui ;
• Superviser les plannings des chauffeurs ;
• Contrôler les consommations de carburant de la base de Bangui (véhicules et générateur);
• S’assurer que toute la documentation obligatoire est à bord de tous les véhicules et en cours de validité ;
• Mettre en œuvre les procédures nécessaires pour le renouvellement des documents des véhicules et motos du parc (assurance ; carte grise ; visite technique ; vignette D18 etc) ;
• Tenir à jour un classeur d’archivage des dossiers des véhicules et motos (papiers administratifs ; copie document d’achat ; fiche d’intervention ; certificat de donation etc) ;
• Tenir à jour un suivi informatisé de toutes les réparations et maintenances du parc automobile ;
• S’assurer et contrôler tous les éléments de sûreté et sécurité nécessaires.

MOYENS GENERAUX

• Superviser la maintenance et l’entretien des bâtiments (électricité, plomberie, sécurisation…) ;
• S’assurer que les conditions de travail et de vie sur la base de Bangui sont optimales ;
• Participer au renouvellement et au suivi des différents contrats de location immobilier.
• S’assurer de la bonne gestion des vecteurs de maladie.

GESTION D’EQUIPE

• Superviser et planifier le travail de l’équipe logistique dédiée ;
• Former et accompagner chaque membre de l’équipe selon ses besoins ;
• En collaboration et coordination avec le département RH, évaluer régulièrement chaque membre de l’équipe sous sa responsabilité directe et superviser les évaluations du reste de l’équipe ;
• Planifier et organiser les congés de l’équipe ;
• Organiser et animer une réunion d’équipe hebdomadaire.

MISE EN ŒUVRE DE LA POLITIQUE DE SECURITE

• S’assurer que le matériel lié à la sécurité est présent et en bon état de fonctionnement sur la base de Bangui ;
• Veiller à l’application des consignes de sécurité sur la base de Bangui, en lien avec le coordinateur logistique ;
• Participer à la mise à jour du plan de sécurité de la mission ;
• Informer et former les équipes à la sécurité et aux outils ;
• Superviser le travail des gardiens et assurer les briefings réguliers des équipes.

RAPPORT

• S’assurer de la compilation et la transmission à la coordination logistique de toutes les pièces consécutives du rapport logistique mensuel ;
• S’assurer de transmettre le planning mensuel de travail des gardiens et des chauffeurs ;
• S’assurer de la rédaction du compte rendu de réunion base hebdomadaire pour le département logistique ;
• S’assurer de la rédaction de rapports d’incident le cas échéant.

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

Conditions de sécurité, de travail, et de vie

Le contexte sécuritaire instable et volatile impose le respect de règles de sécurité parfois contraignantes.
Les déplacements sur le terrain sont possibles mais nécessitent une analyse préalable et les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tensions en ville. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone.

A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées situées sur une concession où se trouve également le bureau et dans une troisième maison détachée. Une connexion wifi est disponible dans toutes les maisons et au bureau. Des coupures d’eau et d’électricité peuvent avoir lieu.

Profil

• Formation dans le domaine de la logistique privée ou humanitaire (formation Bioforce appréciée) ;
• Formation en management d’équipe et gestion de projet est un atout ;
• Expérience d’au moins un an sur un poste de logisticien en ONG souhaitée ;
• Excellente maîtrise des outils informatiques, Excel, Word ;
• Bonnes capacités rédactionnelles en français ;
• Excellent sens de l’anticipation et de l’organisation ;
• Forte autonomie, proactivité et stratégique ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ;
• Capacité à accepter un niveau de confort basique ;
• Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable ;
• Sens de la diplomatie.