Responsable administratif et financier

Description du poste :

La BEGUM Organization for Women recrute une personne dynamique et engagée pour gérer le service administratif et financier de l’association.

Il/elle sera responsable de la gestion et la coordination des tâches administratives, financières et comptables de l’association.

Il/elle fera la liaison avec le département financier de BEGUM Organization for Women Afghanistan afin de recueillir les pièces nécessaires à l’établissement du reporting.

Informations générales :

La BEGUM Organization for Women est une ONG internationale basée en France et opérant principalement en Afghanistan.

BEGUM a pour objectif de promouvoir l’égalité, l’éducation et l’autonomisation des femmes afghanes.

Entre autres activités, BEGUM gère la production et la diffusion de Radio Begum et le développement de « la radio afghane 100% féminine ».

Responsabilités :

Le/la Responsable Administratif et Financier assurera la gestion et la coordination des tâches administratives, financières et comptables de l’association.

Plus spécifiquement, il/elle sera en charge de :

• Participer à la mise en place des systèmes de gestion financière, des procédures et des contrôles et de les examiner sur une base régulière pour assurer le respect, la transparence et l’utilisation efficace des ressources,
• Contrôler la comptabilité de l’entreprise et la bonne gestion de sa trésorerie,
• Développer des outils d’aide à la prise de décision notamment par un suivi régulier des lignes budgétaires,
• Anticiper les finances de l’association,
• Mettre en place l’aspect financier de la stratégie de l’association,
• Évaluer la pertinence des décisions financières du conseil d’administration,
• Assurer la veille réglementaire et fiscale relative au secteur d’activité de l’association,
• Communiquer avec les services fiscaux et sociaux,
• Communiquer avec le cabinet d’expertise comptable et le commissaire au compte pour l’établissement des états financiers annuels,
• Participer à la gestion des ressources humaines sur le plan financier et administratif,
• Participer à la préparation des budgets pour les nouveaux projets.

Certaines missions devront être spécifiquement prises en charge par le/la Responsable Administratif et Financier, notamment la représentation de l’association lors des rencontres et négociations avec les partenaires financiers ou les bailleurs de fonds. Il/elle devra également participer aux réunions internes à la direction générale et donner son opinion quant à la stratégie de l’association. Il/elle travaillera étroitement avec le Conseil d’Administration et le Directeur des Operations.

Formation, expérience et compétences requises pour le poste :

• Un diplôme universitaire en finance, administration des affaires, ou dans un domaine connexe est exigé. Une certification CPA ou ACCA serait un plus,
• Expérience de travail et relations avec des ONG internationales souhaitée,
• Expérience dans la gestion financière pour un acteur privé ou institutionnel indispensable,
• Bonne connaissance des systèmes financiers et comptables français. Une connaissance des standards internationaux IFRS serait un plus,
• Une expérience avec le logiciel de gestion de projet SAGA serait un avantage,
• Excellente compétence en communication et en analyse orale et écrite,
• Compétence avérée en matière de supervision et de leadership, capacité à travailler dans un environnement d’équipe,
• Maîtrise professionnelle écrite et orale du français. Anglais parlé et écrit nécessaire,
• Une connaissance de l’Afghanistan ou de son environnement serait un plus.

Engagement en faveur de l’égalité :

BEGUM s’engage à garantir l’égalité et la non-discrimination fondée sur la religion ou les convictions, la race, la couleur, l’origine ethnique, l’état matrimonial ou le partenariat civil, la grossesse et la maternité, la nationalité, la position sociale, la position économique, l’opinion politique, le handicap, l’âge, l’orientation sexuelle dans le cadre de son processus de recrutement.

BEGUM est un environnement multiculturel qui célèbre la diversité. Tous les employés sont censés promouvoir et agir de manière à garantir une approche non discriminatoire, ouverte et sensible à l’égard d’autres personnes issues de milieux et de cultures différents.

Modalités :

• Lieu d’affectation : France (75018).
• Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée (CDI).
• Temps de travail : Temps plein.
• Salaire : 2900€ brut + 50% carte transport.
• Prise de fonctions : Novembre 2023.