Responsable administratif du personnel (H/F)

La Croix-Rouge Française recherche un(e) Responsable(e) Administratif du personnel à temps plein en CDI (forfait jours : 203 jours), pour le Pôle Solidarités Bretagne situé à Brest, dans le Finistère.

Acteur majeur de l’économie sociale et solidaire, la Croix-Rouge française pilote un réseau de plus de 600 établissements et services dans les secteurs de la santé, du médico-social et de la formation.

Elle est à la tête également de 12 instituts régionaux de formation sanitaire et sociale. Membre du plus grand réseau humanitaire mondial, la Croix-Rouge française emploie ainsi plus de 17 000 salariés qui, à travers plus de 70 métiers, mettent leur professionnalisme au service des plus fragiles au sein d’instituts médico-éducatifs, de crèches, de maisons de retraite, de centres de réadaptation fonctionnelle, de centres d’hébergement d’urgence, de formation, de missions internationales…

Le Pôle Solidarités Bretagne regroupe les anciennes activité sociales et médico-sociales de l’Agehb, association ancrée sur le territoire brestois et finistérien depuis 1981, reprise par la Croix-Rouge française le 1er juillet 2021. Il est composé de deux CHRS, d’un Centre de Santé, d’une pension de famille, de deux GEM, d’un Centre d’accueil de jour et d’un service d’accompagnement des personnes rencontrant des difficultés de logement.

Sous la responsabilité de la Directrice du Pôle Solidarités Bretagne, vous assurez un rôle d’interface entre la direction et les autres services de l’établissement, sur l’ensemble des volets RH :
– Gérer l’administration du personnel et les éléments variables de paie

• Constituer les obligations administratives et tenir à jour le dossier du personnel
• Rédiger les contrats de travail et des courriers divers
• Assurer la gestion et le suivi administratif des fins de contrats et fin de période d’essai, le suivi de la mutuelle, de la prévoyance et des déclarations obligatoires
• Garantir la conformité des fiches de postes
• Collecter, établir les documents de paie des salariés et transmettre les éléments variables de paie
• Contrôler les éléments liés à la gestion du temps, les bulletins de paie, et conseiller les responsables
• …

– Gérer les recrutements

• Participer à la définition du besoin en recrutement, à la rédaction de l’annonce et à sa diffusion.
• Collecter, trier et proposer des candidatures
• Organiser et assister éventuellement aux entretiens de recrutement

– Contribuer à la mise en œuvre du développement des compétences

• Elaborer le plan de développement des compétences avec les managers et la directrice du pôle et en lien avec le chargé de formation régional
• Veiller à l’optimisation de l’utilisation des fonds de formation
• Superviser sur le Webservice la saisie des informations relatives à la gestion du plan de développement des compétences
• Garantir le suivi administratif et financier du plan de développement des compétences
• Construire et planifier en lien avec les managers le parcours d’intégration des collaborateurs et garantir leur réalisation
• S’assurer de la réalisation des entretiens annuels en lien avec les managers
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– Assurer la santé, sécurité au travail et la qualité de vie au travail

• Elaborer avec la directrice du pôle et les managers le document unique d’évaluation des risques professionnels et son plan d’action
• Réaliser avec la directrice du pôle et les managers la mise en œuvre du plan d’actions
• …

– Participer au dialogue social
– Gérer l’aspect juridique et l’accompagnement RH
…

Vous êtes diplômé(e) d’un Bac +4/5 en gestion des RH et vous disposez d’une expérience réussie sur un poste similaire.
Disposant d’un sens des priorités, vous savez faire preuve d’initiative et de discrétion dans votre activité professionnelle. A l’aise avec les outils informatiques (tableur, logiciels de paie, outil de GTA …), vous êtes sensible à l’activité associative et avez un sens aigu du service.
Une connaissance des Accords applicables dans les centres d’hébergement et de réadaptation sociale et dans les services d’accueil, d’orientation et d’insertion pour adultes serait un plus.