Referent:in Programm- und Vertragsmanagement (m/w/d)

WEN SUCHEN WIR?

​Zur Umsetzung unserer Arbeit suchen wir mit einem Beschäftigungsumfang von 40 Wochenstunden (oder in Teilzeit) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Referent:in Programm- und Vertragsmanagement ​vorerst befristet für 2 Jahre.

ZIEL DER STELLE

​ Als Teil des Teams ein qualitativ hochwertiges Programm- und Vertragsmanagement im Länderkontext Subsahara-Afrika durchzuführen.

IHRE AUFGABEN

• Im Einklang mit CARE Deutschland Prozessen, Qualitätsstandards, und gemäß Richtlinien und Projektinformationen (Antrag, Budget, Logframe, Risiken, etc.) verantwortlich für die Durchführung des Programm- und Vertragsmanagements aller Projekte innerhalb des zugewiesenen Portfolios. Eine geographische Ausrichtung des Portfolios wie oben beschrieben ist geplant, soll aber flexibel gehandhabt werden.
• Sicherstellung der Einhaltung von Geber-Richtlinien bei der Umsetzung von Projekten durch Beratung, Schulung und Begleitung von CARE Büros und Partnerorganisationen des Portfolios, sowohl virtuell als auch vor Ort. Dies beinhaltet das Abhalten von Workshops zu Qualitätsstandards und Geber-Richtlinien, auch in Zusammenarbeit mit Finanzcontrolling.
• Regelmäßiges Monitoring des Projektfortschritts (virtuell und vor Ort), sowohl auf Wirkungsebene, also auch Aktivitäten-Ebene unter Berücksichtigung der MEAL Core Standards. Dies beinhaltet auch die Begleitung von Projektevaluationen.
• Unterstützung von CARE Länderbüros/Projektpartner bei der konsistenten Anwendung der CARE relevanten Qualitätsstandards Gender-/Resilience-/Inclusive Government Markern und Überprüfung des Berichtswesens auf dem CARE Project and Programme Information and Impact Reporting System (PIIRS).
• Aufbau und Pflege einer guten Beziehung zu den CARE Länderbüros und Partnerorganisationen, inklusive mit Repräsentanten deutscher/europäischer Geber in den Projektländern
• Erstellung von qualitativ hochwertigen narrativen Zwischen- und Endberichten für Zuwendungsgeber, das Anfordern von Non Cost Extensions sowie informelle Updates an Geber zu Projektfortschritten nach Bedarf.
• Enge Zusammenarbeit mit Finanzcontrolling bei finanziellen Aspekten der Projekte: Finanzmonitoring, Projektüberweisungen und Einhaltung finanzieller Regularien, Fertigstellung von Finanzberichten, Vorbereitung/Begleitung/Nachbereitung von Audits
• Sicherstellung des Abschlusses von Projekten unter Einhaltung der Vertragsbedingungen und Absprache mit Finanzcontrolling zur Schließung der Projekte in der Finanzbuchungssoftware Peoplesoft.
• Aufbereitung von relevanten „Project Learnings“, um dieses mit dem Team Programmentwicklung und Donor Engagement zu teilen, damit Inhalte in neue Projekte einfließen.
• Zusammenarbeit mit dem Team Programmentwicklung- und Donor Engagement, insbesondere bei der Übergabe von neuen Verträgen, sowie der Erstellung von kostenrelevanten Projektverlängerungen
• Beobachtung von Risiken und teilt diese proaktiv mit dem Management
• Interne und externe Kommunikation zu laufenden Projekten

IHR PROFIL / ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossenes Studium in relevantem Fach (Wirtschaft, Soziologie, Geographie, Politik, o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im In- und Ausland im Bereich der Entwicklungszusammenarbeit, Humanitären Hilfe – möglichst bei NROs im Programmbereich
• Fundierte Erfahrung und Kenntnisse im Projekt- und Vertragsmanagement
• Fundierte Kenntnisse zu einem oder mehreren der folgenden Zuwendungsgeber: ECHO, Europe Aid, AA; BMZ, GIZ
• Sehr gute Deutsch, Englisch und Französisch Kenntnisse. Weitere Sprachen sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Funktionen und Programmen von MS Office (Word, Excel, PPT, Outlook, Teams, etc.)
• Bereitschaft in die Projektregionen zu reisen
• Bereitschaft zur Übernahme eines hohen Maßes an Verantwortung und zur Flexibilität
• Wir wünschen uns eine/n Mitarbeiter:in mit viel Eigeninitiative, lösungsorientiertem Denken und der Fähigkeit sich in schnell verändernden Kontexten zurecht zu finden.

WARUM WIR?

​Als internationale Organisation unterstützen wir ein Arbeitsumfeld der Vielfalt, das auf Gerechtigkeit und gegenseitigem Respekt beruht. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – unabhängig von ethnischer, sozialer und nationaler Herkunft, Geschlecht, Religion, Alter, Behinderung, sexueller Orientierung und Familienstand.