CARE Germany
WEN SUCHEN WIR?
Zur Umsetzung unserer Arbeit suchen wir mit einem Arbeitsumfang von 40 Stunden pro Woche (Teilzeit möglich) zum nächstmöglichen Termin eine/n Team-Assistenz: Verwaltung und Administration in der Programmabteilung (m/w/d) vorerst befristet für 2 Jahre.
ZIEL DER STELLE
Unterstützung der Administration, Verwaltung und Logistik innerhalb der Programmabteilung, mit einem Fokus auf die Verwaltung der von CARE Deutschland geführten Auslandsbüros.
IHRE AUFGABEN
- Allgemeine administrative und logistische Unterstützung des CARE Deutschland Programm-Teams
- Archivierung, Dokumentation und Weiterentwicklung des Ablagesystems
- Prüfung und Kontierung von Rechnungen
- Unterstützung bei Reiseplanung- und Abrechnung
- Vor- und Nachbereitung, inklusive Protokollierung von Meetings, Workshops/Trainings und Reisen
- Verfassen von Texten in Deutsch und Englisch
- Unterstützung des regelmäßigen internen Berichtswesens, einschließlich der regelmäßigen Aktualisierung von Daten aus den Länderbüros und der Erstellung von Präsentationen
IHR PROFIL / ANFORDERUNGEN
- Mindestens abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung mit ähnlichen Verantwortlichkeiten
- Organisationstalent und gutes Zeitmanagement
- Selbstständige, strukturierte Aufgabenumsetzung
- Bereitschaft und sehr gute Fähigkeit zur aktiven Teamarbeit und zur Übernahme von Verantwortung
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Deutsch muttersprachliches Niveau oder C1, sehr gute Englischkenntnisse, andere Sprachkenntnisse wie Arabisch, Polnisch, Ukrainisch sind von Vorteil.
- Alltagssicherer EDV-Umgang (MS Office besonders Excel, Powerpoint, ggf. Power BI)
- Übereinstimmung mit CAREs Zielen und Wertvorstellungen
How to apply
Wir wünschen uns eine Kollegin oder einen Kollegen mit einer hohen Motivation und damit verbundenem Engagement für die Ziele von CARE Deutschland. Wir bieten einen interessanten Arbeitsplatz mit vielen Sozialleistungen in einem dynamischen international geprägten Team.
Bitte bewerben Sie sich schnellstmöglich über unser Online-Portal mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben an CARE Deutschland e.V., z.H. Beatrix Fischenich, Lebenslauf und Zeugnisse)