Readvertisment-VN-CO-005-20022 -Assistant de Reintegration

Ouvert à la fois aux candidats internes et externes

Lieu d’affectation: Dakar, Sénégal

Classification: General Service Staff, Grade G5

Type d’affectation:Durée déterminée d’un an renouvelable

Date de prise de fonction:Immédiate

Date de cloture :19-juil.-23

Créée en 1951, l’OIM est l’organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’engage en faveur d’un environnement de travail diversifié et inclusif. Les candidatures externes et internes sont acceptées pour ce poste. Dans le cadre de cet avis de vacance, les candidatures internes sont considérées comme prioritaires.

Contexte:

Sous la supervision générale de l’Officier de terrain et la supervision directe de l’Assistant de Projet Senior de Dakar, le (la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) d’apporter un appui dans la gestion quotidienne du projet à Dakar.

Responsabilités :

1. Assister au processus de réintégration des cas de retour venus des pays d’Europe et d’Afrique ;
2. Apporter une assistance générale a l’Assistant de projet senior et l’équipe de projet dans l’élaboration et la mise en place des sessions d’écoute et parole et des projets de réintégration – individuels, collectifs et communautaires ;
3. Etablir un tableau statistique avec une mise à jour continue des retours sous son suivi ;
4. Communiquer à sa hiérarchie les tableaux statistiques tous les mois pour le suivi des frais de service y inclus des propositions pour solutionner les incohérences sur la plateforme MiMOSA;
5. Appuyer le superviseur et l’unité d’approvisionnement dans l’obtention des factures pro forma auprès de fournisseurs potentiels ;
6. Accompagner les migrants de retour dans l’octroi de leur assistance à la réintégration ;
7. Appuyer le superviseur à effectuer les tâches administratives, financières et d’approvisionnement liées à l’assistance à la réintégration en conformité avec les procédures internes de l’organisation ;
8. Créer et maintenir un système de classement des quittances et de dossiers, procéder à leur vérification, classement et mise à jour ;
9. Assister à la coordination des opérations d’assistance aux migrants avec les autorités compétentes, les partenaires concernés et les fournisseurs de service ;
10. Effectuer des visites de terrain périodiques pour assister dans la mise en place et le suivi des projets des migrants de retour sénégalais.
11. Procéder à toutes autres tâches au sein de l’Unité.

Qualifications et Expérience requises

Education

• Licence en droit, sociologie, ou autre domaine connexe d’une institution académique reconnue, et trois (3) années d’expérience pertinente dans le domaine du retour et de la réintégration, ou
• Certificat de fin d’études secondaires et cinq (5) ans d’expérience professionnelle dans les domaines connexes.

Expérience

• Expérience à assister efficacement des actions avec d’autres partenaires d’exécution ;
• Une expérience professionnelle notamment dans l’application efficace des connaissances en matière de migration, coopération et développement dans le contexte d’une organisation internationale serait un atout.
• Bonne connaissance des applications Microsoft Office, y compris Excel, PowerPoint,
• Bonne connaissance de la technologie de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, notamment Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint.

Langues

• Une maitrise parfaite du français et langue locale est nécessaire ; avoir une bonne maitrise de la langue anglaise parlée et écrite

Compétences requises

Valeurs

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et encourage les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dès que possible.
• Intégrité et transparence : respecte des normes éthiques hautes et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
• Professionnalisme : fait preuve de capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve de jugement pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent

Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 1

• Travail en équipe : développe et encourage une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage du savoir : cherche continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autres

Toute offre en rapport à cet avis de vacance est sujette à la confirmation du financement.

L’embauche sera soumise à une certification que le candidat est apte pour l’emploi envisagé et à la vérification du statut de résident, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu d’affectation, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail, selon le cas, sont indispensables pour occuper ce poste.