RDC – Chef de Projet Protection

COOPI recherche un Chef de Project Protection en RDC

Présente en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en oeuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.

Objectif du poste

Sous la supervision du Charge de programme, le Chef de Projet sera responsable de garantir la correcte mise en œuvre du projet ainsi que la gestion administrative, logistique et des ressources humaines, dans le respect des engagements pris avec les bénéficiaires et le bailleur des fonds. Il collabore étroitement avec les autres membres du consortium, fait le lien avec le bureau CPI à Bunia et représente COOPI aux clusters, ateliers et réunions techniques en lien avec les thématiques de son projet.

Responsabilités

Gestion du projet

• Programmer et contrôler le déroulement des activités prévues dans le contrat, en collaboration avec le staff du projet
• Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet concernant de changements éventuels au plan initial
• Assurer, en collaboration avec la coordination pays, que les systèmes de suivi du projet soient en place et effectifs et veiller au suivi des indicateurs et des activités
• Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain, avec transmission des informations sur une base périodique et selon les besoins;
• Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés et les transmettre à la coordination pour validation
• Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet
• Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fond, en collaboration avec la coordination pays et dans le respect des lignes de conduite de COOPI
• Représenter directement ou organiser la représentation régulière de COOPI au cluster Protection de Bunia et groupes technique associés
• Contribuer à identifier des besoins pour l’écriture de nouveaux projets, sur demande de la coordination pays
• S’assurer du respect des procédures COOPI et du bailleur de fonds dans toutes les activités et actions liés au projet, opérationnelles, administratives, financières ou logistiques

Responsabilités administratives/financières

En collaboration avec l’administrateur expatrié de Bunia et l’administrateur national de son projet:

• Planifier les dépenses à effectuer
• Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet
• Contrôler régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI
• Préparer le plan d’achat du projet

Responsabilités logistiques/sécurité

• Superviser et organiser la bonne préparation des ressources matérielles nécessaire à l’exécution du projet
• Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet
• Contrôler le respect effectif des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la Base
• En lien avec le Coordonnateur Pays et le coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité

Ressources Humaines

• Organiser et documenter (PV, tests écrits, etc…) le recrutement de l’équipe technique du projet, en collaboration avec l’administration et la responsable RH à Kinshasa
• Gérer le staff affecté sur le projet, en suivant les plans de travail de chaque personnel, et en développant un esprit d’équipe
• Recadrer (par un entretien individuel avec courrier récapitulatif) tout comportement non respectueux des règlements, politiques et procédures de COOPI
• Organiser / animer des réunions hebdomadaires de coordination de l’équipe projet et partager les minutes avec la coordination Pays
• Procéder à l’évaluation périodique du personnel et en référer à la coordination pays

Autre tâches

• Renforcement des compétences / coaching des partenaires locaux de mise en œuvre
• Partage d’information et échanges réguliers avec la coordinatrice protection de COOPI en RDC dans un souci d’amélioration de la qualité de l’intervention et d’intégration des normes techniques et meilleures pratiques
• Représentation externe : autres membres du consortium, CPI Bunia, Clusters et groupes techniques associés, réunions groupes de travail thématiques

Profil du candidat

Essentiel

• Formation supérieure en développement international, sciences politiques, affaires humanitaires, économie ou autre titre en lien avec la position. Un profil ou expérience sur des projets de DDR, stabilisation ou relance communautaire dans un contexte similaire (crise chronique en Afrique) pour le compte d’une ONGI sera considéré comme un atout important
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de projets, dont 2 ans au minimum comme Chef de Projet avec la gestion d’un budget supérieur à 800.000 USD / an
• Excellente connaissance du cycle du projet
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office
• Excellente maîtrise du français, parlé et écrit
• Excellente capacité organisationnelle, flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail
• Excellente capacité de travailler sous pression
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs, capacité de former les collaborateurs selon les besoins
• Travail en contexte d’insécurité
• Excellentes capacités de négociation et communication
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes

Souhaitables

• Connaissance et expérience dans l’écriture de projets
• Connaissance et expérience dans la méthodologie de suivi et évaluation
• La connaissance du contexte de la RDC et de l’Ituri en particulier sera considérée un atout
• Précédente expérience de travail avec COOPI et connaissance de ses procédures

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 270 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA – USAID, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.