Mali – Administrateur de Projets

COOPI recherche un Administrateur de Projets au MALI

Depuis 2013, COOPI travaille dans les régions de Kayes, Ségou et Mopti au Mali, avec des projets de lutte contre la malnutrition infantile, la protection de l’enfance et des activités de soutien aux migrants en transit. COOPI a apporté un soutien aux centres de santé locaux à travers un appui technique et matériel pour faciliter la prise en charge des enfants souffrant de malnutrition sévère. Depuis 2018, COOPI apporte également une assistance aux enfants affectés par le conflit dans les régions du centre à travers des services de prise en charge, soutien psychosocial et appui à la réintégration communautaire. COOPI est également partenaire d’UNICEF et des autres agences des Nations Unies dans le monitorage des violations faites aux enfants dans le contexte du conflit. COOPI a un bureau de coordination à Bamako, des bases régionales à Mopti et Ségou et des sous-bureaux régionaux à Djenné et Bankass (région de Mopti) avec des prévisions d’extension sur d’autres zones. COOPI intervient principalement avec l’appui financier d’ECHO, AICS, UNICEF.

Objectif du poste

L’administrateur de projets garantit la correcte gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude / corruption, PSEA, etc.) pour les projets et les partenariats locaux qu’il suit.

Responsabilités

Gestion admin/finance

• Assurer la correcte gestion de la comptabilité de projet en conformité avec les procédures Coopi et celles de AICS;
• Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en collaboration avec le Chef du projet;
• Assurer la mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration pays;
• Vérifier avec le Chef du projet et présenter à l’Administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds;
• Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses;
• Garantir le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaborées et sollicite celles des partenaires du consortium;
• Superviser le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles;
• Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les Chefs de projet et les assistants comptables;
• Garantir la requête de préfinancement, la modification budgétaire et avenants (quand et si nécessaires), en collaboration avec le Chef de projet, l’Administrateur pays, le Chargé de programme;
• Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires, finaux et exceptionnels à la demande et avec coordination d’AICS du projet en collaboration avec le Chef de Projet, sous la supervision de l’Administrateur pays;
• Assurer l’archivage électronique et physique des documents administratifs et comptables liés au projet selon les procédures COOPI.

Gestion logistique

• Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures AICS et COOPI;
• Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs, de l’archivage (électronique et physique);
• Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale.

Gestion RH

• En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH Coopi;
• Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef du projet;
• Participer et superviser la sélection du personnel comptable et administratif national;
• Garantir l’évaluation de son personnel administratif national selon les procédures COOPI;
• Assurer avec le responsable RH et le Chef du projet la conformité des procédures de : recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelles;
• Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi.

Profil du candidat

Essentiel

• Enseignement supérieur (licence) ou équivalent avec expérience dans le domaine economique-financiere, coopération au développement ou relations internationales ou de la mise en œuvre de projets à l’internationale;
• Au moins 2 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets AICS et dans la comptabilité dans des ONGs (expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout);
• Maîtrise de la langue française et de la langue italienne, parlé et écrite;
• Maîtrise des logiciels courants (Word, Excel, Power Point);
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables;
• Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne;
• Sens de l’organisation et du travail en équipe;
• Capacité de travailler sous pression, en autonomie et dans un milieu souvent non confortable;
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Souhaitables

• Expériences de travail dans des pays d’Afrique francophones;
• Précédente expérience avec COOPI et connaissances de ses procédures.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens auront lieu de manière continue et le poste sera clos dès qu’il sera pourvu, merci de votre compréhension.

COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 270 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA – USAID, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.