Préposé (e) à l’administration

Information générale sur le poste Offre de poste Préposé à l’administration Salaire annuel : 42 520 $ à 50 023 $ Vous êtes à la recherche de nouveaux défis qui rejoignent vos valeurs sociales? Vous êtes sensible à l’amélioration des conditions de vie des personnes défavorisées? L’Office municipal d’habitation de Montréal est à la recherche de vos talents! QUI SOMMES-NOUS? Présent dans le paysage montréalais depuis plus de 50 ans, l’OMHM est un organisme à but non lucratif qui gère près de 23000 logements HLM et abordables, 14000 subventions du programme Supplément au loyer ainsi qu’un réseau de 10 résidences ENHARMONIE, dont la 11e est en construction. L’OMHM gère un parc immobilier de 838 bâtiments, 2557 adresses, d’une valeur de 3,3 milliards de dollars. Plus de 900 employés soutiennent ainsi la mission de notre organisation. Pourquoi pas vous ? SOMMAIRE DE L’EMPLOI Sous supervision générale du directeur de l’unité administrative, le titulaire est responsable d’assurer le soutien administratif nécessaire à la planification, au suivi, au contrôle et à la répartition de tout travail relatif aux activités de l’unité administrative. VOS PRINCIPALES FONCTIONS :

• Agit en tant que soutien administratif pour la planification, le suivi, le contrôle et la répartition de tout travail aux activités de l’unité administrative.
• Assure la préparation, le suivi, le contrôle ou la coordination de certains dossiers relatifs aux logements, enregistrements de travaux, à la fumigation, aux contrats d’entretien des ascenseurs, aux sinistres ou autres dossiers du genre.
• Effectue la saisie d’information relative au suivi des demandes de travaux d’entretien et effectue la conciliation administrative des enregistrements de travaux.
• Vérifie la conformité des données inscrites sur les factures, bons de commande, bons de livraison et autres documents du genre.
• Prépare et effectue les réquisitions.
• Effectue le suivi et la mise à jour des listes de travaux d’entretien.
• Complète, prépare et assure le suivi des relevés d’assiduité, des déplacements et autres rapports connexes.
• Assure la mise à jour des divers fichiers informatiques de l’unité administrative.
• Effectue le classement et la photocopie de divers documents administratifs.
• Assure la transmission des documents devant être remis à des entrepreneurs ou intervenants extérieurs.
• Prépare les rapports relatifs au suivi des bons de commande.
• Assure au besoin la répartition des travaux d’entretien.
• Procède ou participe à la fermeture des demandes de travaux lorsque requis.
• Effectue l’approbation, la saisie et la relance de la facturation des entrepreneurs.
• Procède à l’ouverture et au suivi informatique des dossiers sinistres.
• Procède au traitement des factures dans le système financier.
• Assure, lorsque requis de le faire, l’exécution de toute activité connexe qu’il est raisonnablement en mesure d’accomplir. PROFIL DE QUALIFICATION Formation : Secondaire V général (DES) ou professionnel (DEP) dans une discipline orientée vers le travail de bureau. Expérience minium requise : Trois (3) années d’expérience pertinente. * Des équivalences de formation et expériences sont reconnues COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
• Bonne connaissance du français et de l’anglais parlé
• Bonne connaissance du fonctionnement des outils bureautiques
• Bonne connaissance des règles comptables
• Bonne connaissance de la problématique de l’entretien d’un immeuble résidentiel. PLUS QU’UN EMPLOI, FAITES CARRIÈRE À L’OMHM! NOUS OFFRONS :
• Excellent environnement de travail;
• Accrédité