Adjoint (e) administratif (ve)

Adjoint(e) administratif(ve) Notre client, PLG numérique, axée à 100% sur le numérique : pas de classeur, pas de papiers, pas de photocopies à effectuer, est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin d’assister l’équipe de direction et d’assurer le bon fonctionnement de la vie de bureau, de la facturation de nos clients et des dépenses de l’agence. Nous recherchons une personne organisée qui aime travailler en équipe et jongler avec les chiffres. En plus de travailler sur le volet administratif, tu pourras également mettre en oeuvre ton côté créatif en te chargeant de notre présence sur les réseaux sociaux. C’est ta chance de venir travailler avec une équipe jeune et dynamique au sein d’une entreprise en pleine croissance! Tu auras le privilège d’avoir :

• RVER
• Télémédecine
• Salaire selon l’expérience
• Horaire de 37,5 heures par semaine
• Présentiel seulement au bureau de Québec
• L’horaire est fixe (entre 9h et 17h du lundi au vendredi)
• On reste tout de même flexible ! Voici un aperçu de tes journées :
• Production de factures pour les clients
• Procéder aux paiements effectués par carte de crédit
• Transmission des factures et des confirmations de paiement
• Comptabilisation des dépenses et des factures de l’agence
• Gestion du bureau
• Répondre aux courriels de clients et les acheminer aux personnes concernées
• Répondre au téléphone
• Prise de rendez-vous
• Coordination des rencontres aux bureaux de l’agence
• Organisation des activités pour les membres de l’équipe
• Gestion des réseaux sociaux (Page Facebook, Instagram et LinkedIn)
• Révision de documents
• Autres tâches connexes Tu apprécieras ton quotidien si tu as :
• Formation en administration ou en comptabilité (ou domaine connexe)
• Autonomie et débrouillardise
• Très bonne qualité de français (à l’oral et à l’écrit)
• Très bon anglais (à l’oral et à l’écrit)
• Excellente capacité de rédaction
• Excellente organisation
• Intérêt pour le web et les réseaux sociaux Pour en savoir plus, envoie ton CV :