PMER Coordinator, CAR

PMER Coordinator, CAR – Coordonnateur de Planification, Suivi, Evaluation, Rapportage, Redevabilité et Apprentissage/Planning, Monitoring, Evaluation, Reporting, and Accountability and Learning Coordinator (PMER)

Description de poste

Date de début : dès que possible

Lieu : Ville de Bouar, Préfecture de Nana-Mambéré, République Centrafricaine avec missions sur terrain

Durée du contrat : contrat initial jusqu’à fin novembre 2022, avec possibilité de renouvellement (en fonction du financement)

Delai de postulation : 13 février 2022

Lutheran World Federation (LWF) World Service

Le Département d’Entraide Mondial est la branche humanitaire et développement de la Fédération Luthérienne Mondiale. Nous sommes une organisation confessionnelle internationale, largement reconnue, qui travaille dans plus de 20 pays au monde. Nous cherchons à mettre les personnes de tous les horizons ensemble dans la quête de la justice, la paix et la réconciliation dans un monde de plus en plus complexe et fragmenté.

L’engagement envers les droits humains pour chaque individu, quel que soit son statut, guide notre travail, nos actions et nos opérations. Nous sommes particulièrement reconnus pour notre travail humanitaire opportun, avec compassion et professionnalisme, et notre présence sur terrain dans les zones les plus difficiles d’accès. Notre travail met la personne au centre de tout action et notre approche est communautaire. Par-dessus tout, nous travaillons avec les plus vulnérables dans le but de revendiquer et de faire respecter leurs droits en nous nous engageant de manière proactive avec le gouvernement local et les structures communautaires.

Le programme de la FLM est opérationnel en République centrafricaine depuis 2013 en réponse à la crise humanitaire prolongée causée par les conflits armés. Présent dans 5 préfectures, le programme est stratégiquement axé sur les secteurs suivants: Santé et Nutrition, eau, assainissement et hygiène, sécurité alimentaire et moyens de subsistance, protection et cohésion sociale. À partir d’août 2018, la FLM s’est engagée dans le secteur de la santé et nutrition. Ce projet a été mis en œuvre dans la sous-préfecture de Bouca en partenariat avec le ministère local de la Santé et l’Unicef. Les activités de nutrition ont été étendues à d’autres préfectures, y compris Nana Mambéré depuis 2019 avec le soutien de l’UNICEF. La FLM et l’UNICEF viennent de clôturer un projet sur l’intégration de la nutrition dans le système de santé avec un projet parallèle de transfert du cash aux familles ayant des enfants en malnutrition sévère aigue et chronique. Ce projet va se prolonger au courant de l’année 2022 avec une approche intégrée aux autres projets dans la zone.

Pour plus d’information cliquez www.lutheranworld.org/WorldService.

Objectif du poste

Basé à Bouar, le PMER Coordinator est responsable de la conception, de la mise en œuvre du système de suivi, évaluation, apprentissages, reportage et redevabilité du programme avec la collaboration étroite et la participation active des équipes de mise en œuvre des projets.

Il est chargé de la mise en œuvre des activités dans ce se secteur technique pour tous les projets en lien avec l’accès aux soins en santé/nutrition et cash en nutrition mais aussi contribue à toute collecte des données des autres projets de la FLM en RCA.

Il sera directement responsable de la mise en œuvre des activités de redevabilité et apprentissage qui sont définies dans la plateforme NEWDEA et Survey CTO de la FLM, les revues annuelles ou exercices d’apprentissage. Il élaborera à cet effet un agenda de l’apprentissage avec l’appui du Programme Coordinator et sera responsable de sa mise en œuvre.

Il participera à l’élaboration des rapports de qualité et assurera l’intégrité des données de programmation, y compris le respect des standards éthiques requis et des protocoles de partage d’information interne et externe, incluant les leçons apprises avec les gestionnaires des projets respectifs.

Le titulaire du poste joue parfois le rôle de conseiller au staff senior du pays (CMT) concernant les questions relatives à la planification et la conformité des rapports qui nécessitent une attention particulière ; aura des responsabilités (qui restent à définir) dans la prévention et gestions des cas liés à la protection contre les Abus et Exploitation Sexuelles (PEAS).

Cette position fonctionne avec un plan clair et appuie le Programme Coordinator (PC) dans le partage avec les autres parties prenantes.

Qualifications demandées

University degree in international relations, development, social sciences, international law or other relevant fields.

Connaissances et experiences

Background académique dans les domaines des sciences de la santé publique, sociale, statistiques, gestion de données, gestion des projets ou autre domaine pertinents complété par une expérience substantielle en suivie et évaluation .

Minimum 3 années d’expérience dans le domaine de suivi et évaluation (PMER ou MEAL) à un poste et contexte similaires ; et de préférence dans le domaine de santé/nutrition

Connaissances et expérience prouvées dans l’opérationnalisation et le suivi des projets de transfert monétaire

Maitrise de la manipulation des logiciels de gestion de bases de données, d’évaluations et d’enquêtes (de préférence les logiciels statistiques usuels dans le domaine de la santé)

Expérience dans le design des systèmes de suivi et évaluation, gestion de base des données et la production des tableaux de bord (Dashboard) pour supporter la gestion des projets basée sur les performances.

Grande capacité de coordonner la collecte des données digitales.

Habilités d’écrire, faire des éditoriaux et l’analyse des rapports complexes.

Compétences prouvées dans la gestion des plaintes et des mécanismes de retro-information communautaires.

Expérience dans le développement des capacités des staffs internes et des partenaires.**

Competences linguistiques

Anglais et Français – compétences orales et écrites avancées

Principales responsabilités

Général

Mettre en place un système de suivi et évaluation efficace pour le programme FLM en RCA et appuyer tous les projets mis en œuvre dans le pays ;

Coordonner la collecte, la vérification, la compilation, l’analyse et la dissémination des données des projets, ainsi que toute autre analyse demandée ;

Vérifier la qualité des résultats des projets Santé/Nutrition et produire des tableaux des résultats pour tous les rapports ;

Développer les bases de données et les outils de suivi et évaluation selon les besoins identifiés, et évaluer les bases de données existantes pour les projets Santé/ Nutrition et faire des recommandations pour les améliorations.

Développer les documents clés S&E, les plans de suivi et évaluation des projets et produire des analyses pour le développement des propositions ;

Participer et représenter la FLM à des réunions et forum interne et externe sur la collecte des données de Santé/Nutrition en RCA ;

Assurer la planification de toutes les activités du volet suivi et évaluation et assigner les priorités ;

Assurer que les équipes programmes ont dans leur planification des activités de capitalisation et apprentissage ;

En collaboration avec le Programme Coordinator (PC), s’assurer de la mise en œuvre du système de gestion de feedback et plaintes des bénéficiaires efficaces ;

Identifier les besoins de formation et d’appui technique pour les staffs FLM et les partenaires sur les méthodologies et les outils de suivi et évaluation ;

Mener des formations et assurer le renforcement des capacités des partenaires du ministère de la santé et des staffs FLM sur les outils de suivi et évaluation, la collecte des données et le suivi des résultats des projets Santé/Nutrition.

Collaborer avec l’équipe des Finances pour assurer la qualité et la promptitude de la production du rapport financier.

Coordination du système suivi et évaluation

Coordonner avec le staff et les partenaires de la FLM pour assurer que les activités de suivi et évaluation, y compris la collecte des données sont faites conformément aux procédures, outils, méthodologies, meilleures pratiques et calendriers établis dans les plans de suivi et évaluation ;

Assurer que les indicateurs, la fréquence de collecte et les outils de collecte des données sont en conformité avec les exigences de la FLM et des différents bailleurs de fonds ;

Produire et disséminer des rapports et des graphiques mensuels et trimestriels sur les indicateurs principaux de programmation ;

Sous la supervision du Programme Coordinator, donner un feedback mensuel/trimestriel à la coordination et aux chefs des projets sur la mise en œuvre et sur la progression des résultats pour les indicateurs des projets ;

Vérifier les résultats des projets rapportés dans les rapports de bailleurs de fonds et produire les tableaux des résultats pour tous les rapports ;

Mener des formations et assurer le renforcement des capacités des partenaires et du staff FLM sur les outils de suivi et évaluation ; la collecte de données et le suivi des résultats des projets ;

Evaluer les bases de données existantes pour le programme et faire des recommandations et les modifier si besoin pour leur amélioration ;

Assurer la mise à jour du tableau de suivi des indicateurs dans le système et assurer que leur analyse permette aux managers et coordinateur de programme de prendre des actions nécessaires à temps ;

Vérifier sur le terrain la qualité et l’exactitude des données recueillies et l’utilisation correcte des outils par le staff FLM.

Coopérer avec les conseillers de suivi et évaluation et pour la gestion des données basés à Geneve et à Prague.

Développement des outils de suivi et évaluation

Sous la supervision du Programme Coordinator, développer des outils de suivi et évaluation standardisés et des bases de données pour le programme ;

Analyser les outils de suivi et évaluation pour assurer qu’ils répondent aux indicateurs de programmation et qu’ils soient adaptés au contexte.

S’assurer que les outils de gestion informatisée des données sont mis à jour et utilisés à bon escient

Vérification de la qualité des données recueillies sur terrain

Planifier la vérification régulière des données afin de s’assurer de la validité, la précision, l’intégrité et la fiabilité des données rapportées ;

Participer régulièrement dans les formations données par le staff FLM aux enquêteurs locaux et membres des comités des plaintes ainsi que les sessions de sensibilisation communautaire afin d’assurer que les outils de rapportage sont utilisés correctement.

Revue et apprentissage

S’assurer que les revues périodiques sont organisées pour les projets ;

S’assurer que les leçons apprises et bonnes pratiques sont partagées entre les projets de Santé/nutrition.

Formation et appui technique

Identifier les besoins et planifier des formations pour l’équipe PMER sur le système de gestion des informations, sur la confidentialité et la sécurité des données, sur l’utilisation des outils de suivi et évaluation, et sur le système suivi et évaluation ;

Assurer un soutien technique continu dans l’usage correct des outils et des bases de données.

Rapportage

S’assurer que tous les rapports des projets reflètent les changements réels aux niveaux des bénéficiaires, ainsi que les principales leçons apprises ;

Compiler les tableaux des résultats pour les rapports de bailleurs de fonds, selon le cadre logique élaboré pour chaque projet ;

Rédiger les rapports des missions de suivi, hebdomadaires, mensuels, trimestriels et autres demandés ;

En étroite collaboration avec l’officier et les assistants S&E (PMER), assurer que les «Histoires de succès » sont collectées suivant les standards FLM et partager avec la hiérarchie chaque mois pour alimenter les différents rapports aux bailleurs.

Redevabilité et PEAS

Vulgariser les exigences de redevabilité et de la PEAS, s’assurer que les politiques sont connues et les procédures (inclus la dénonciation, les mécanismes de plaintes et de feedback) fonctionnent correctement.

Coopérer avec la conseillère de PEAS basée à Prague

Divers

Répondre aux demandes ponctuelles du superviseur hiérarchique et des équipes des projets sur les données collectées et toutes autres tâches considérées nécessaires pour le programme.