Oficial Senior de Finanzas para Presupuesto ASA2

Agua y Suelos para la Agricultura (ASA):

Catholic Relief Services ha puesto en marcha un enfoque de restauración de tierras basado en la implementación del programa Agua y Suelo para la Agricultura (ASA) el cual pretende la expansión de prácticas sustentables agrícolas que evitan la degradación y contribuyen a la restauración de los recursos naturales. Este enfoque se implementa a través de una intervención multi-país con una visión para un cambio sostenible y a escala que contribuya a la mejora de los medios de vida de pequeños agricultores – con metas de crear sistemas que puedan sostener sistemas agrícolas y medios de vida basados en los recursos hídricos y suelos restaurados. La restauración de suelos en paisajes agrícolas es un proceso complejo y de visión a largo plazo en busca actores de igual visión y buena preparación.

Resumen del Puesto:

Oficial senior de finanzas para Presupuesto ASA2 lidera el proceso en la gestión diaria del presupuesto y el cumplimiento de los requisitos del donante y las pautas de CRS del Proyecto ASA2. Ayudará a coordinar y a contribuir con la implementación de los sistemas, políticas y procedimientos de las operaciones presupuestarias, contables y reportes financieros de alta calidad en tiempo y forma (mensuales, trimestrales, anuales y cuando sean necesarios) del Departamento de Finanzas en apoyo al Proyecto ASA2 de la Plataforma ASA, de acuerdo a los procedimientos financieros del donante, por medio del mantenimiento, utilización y análisis de todos los recursos presupuestados a este Proyecto de 6 años en estrecha coordinación con los enlaces nacionales y finanzas de país.

Responsabilidades del Puesto:

• Revisar y validar documentación y registros de apoyo antes del procesamiento de transacciones financieras para asegurarse que todos los documentos requeridos estén exactos, completos y debidamente autorizados y asegurar que la ejecución financiera sea de acuerdo a los formatos, procesos, regulaciones y estándares del donante Howard G. Buffet Foundation (HGBF).
• Asegurar la disposición y el mantenimiento de toda la información requerida para procesar y/o apoyar con las transacciones financieras para cuentas asignadas en el paquete financiero-contable INSIGHT.
• Ofrecer información mensual y trimestral actualizada del desempeño financiero/contable del proyecto a enlaces de país, director adjunto y director de ASA2 para la toma de decisiones sobre las mejores inversiones del proyecto (modificaciones de categorías de inversión y otras). Coordinará, convocará y liderará reuniones periódicas de revisión de presupuesto y ejecución con los equipos de países ASA2.
• Asegurar la administración eficiente de los flujos de efectivo y la disponibilidad de efectivo suficiente y óptimo en la cuenta operativa de ASA2 en los respectivos países de ASA2 (forecast trimestral en Insight), en colaboración con colegas de finanzas de país por medio del seguimiento de los balances de efectivo (tanto de efectivo en bancos como de efectivo en mano).
• Registrar transacciones financieras siguiendo las autorizaciones apropiadas. Revisar y analizar varias cuentas para detectar irregularidades. Aconsejar sobre acciones correctivas y preparar documentos para realizar reclasificaciones y ajustes correctivos cuando sea necesarios.
• Supervisar sistema de archivos.
• Controlar las programaciones de desembolsos/recepciones, alertar a personal relevante sobre fechas límites de pago/liquidaciones, mantener comunicación y seguimiento adecuados facilitando puntualidad en la gestión del recurso financiero.
• Brindar asesoría proactiva, apoyo y desarrollo de capacidades a gerentes, personal y subreceptores para asegurar el cumplimiento con los estándares y el registro correcto de las transacciones financieras, así como para apoyar el fortalecimiento del control interno.
• Evaluar y monitorear los procesos de gestión financiera de los subreceptores. Coordinar con finanzas de país el monitoreo selectivo de socios implementadores de ASA2.
• Colaborar con responsables de presupuesto de país para ASA2 en el uso de registros para controlar la aprobación de Opex y demás elementos de presupuestos para un asegurar control de las inversiones de ASA2.
• Apoyar a los programas de país en la gestión oportuna a socios con anticipos / liquidaciones, presupuesto / previsión y gestión de acuerdos / enmiendas de socios.

Antecedentes, Experiencia y Requisitos:

Educación y Experiencia:

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas, Economía, Administración de Empresas con cursos en Contabilidad o una calificación en contabilidad (CPA/ACCA o equivalente)
• Mínimo 2 años de experiencia laboral en una posición con responsabilidades similares, preferiblemente con una ONG internacional o en una institución financiera/bancaria.
• Experiencia sustancial en elaboración de presupuestos, análisis de presupuestos/gastos y experiencia contable.
• Conocimiento de regulaciones de donantes privados y públicos relevantes es preferible.
• Conocimiento de la ley local en el área de impuestos y procedimientos locales de presentación de informes reglamentarios.
• Dominio de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio), Aplicaciones de Conferencia en Línea. Conocimiento de sistemas y/o software financiero-contable para reportes financieros es preferible.

Habilidades Personales:

• Excelentes capacidades analíticas, atención a detalle y números, con capacidad de detectar y reportar inconsistencias
• Exactitud e integridad con gran atención al detalle.
• Conducta ética de acuerdo con códigos de ética profesionales y organizacionales.
• Proactivo, ingenioso, orientado a soluciones y orientado a resultados
• Capacidad de trabajar colaborativamente

Lengua Extranjera Requerida: inglés intermedio.

Disponibilidad para viajar: 40% a las áreas de intervención del proyecto.