Oficial de Riesgo

Contribuirás a acabar con el hambre en el mundo por …

El Oficial de Riesgo está directa y principalmente relacionado con la gestión de proyectos es parte de Acción contra el Hambre en su Macroproceso 3 “Control y Cumplimiento” y trabaja bajo la supervisión del Director País, con relación funcional con el Director de Finanzas de la misión (jefe del MP3), el Director Adjunto de País y el Responsable de Gestión de Riesgos en HQ Madrid, España.

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes:

• Liderar el proceso transversal de Gestión de Riesgos y Feedback Mechanism/PQR haciendo énfasis en la mejora constante de la prevención de los riesgos y la gestión de las situaciones identificadas, promoviendo la Política de Tolerancia Cero. Asegura la Gestión de Riesgos y Feedback Mechanism en adecuación a los principios, estándares y procedimientos de la organización, estableciendo un marco de referencia para optimizar el nivel de prevención y gestión de riesgos asociados a los proyectos de la misión Lidera la aplicación y puesta en marcha de herramientas existentes y protocolos necesarios para la Gestión de Riesgos y Feedback Mechanism/PQR Contribuye activamente al desarrollo o perfeccionamiento de nuevas herramientas para su aplicación eficiente en los proyectos. Asegurar la función de “persona focal” a cargo del sistema de PQR (Preguntas, Quejas y Respuestas) de la misión Produce y/o supervisa los informes de gestión de riesgos y hace seguimiento de incidentes asegurando además que se cumplan los plazos de respuestas de las PQR. Hace seguimiento continuo del sistema de PQR en coordinación con la(s) persona(s) responsable(s) de Rendición de Cuentas. Implementa el nuevo sistema de PQR, incluyendo: plan de implementación y seguimiento, diseño de materiales de entrenamiento, supervisión de la implementación y capitalización de las buenas prácticas. Monitorea y hace propuestas de mejora el sistema de reporte en materia de gestión de Quejas Sensibles. Como parte de la Comisión de gestión de quejas sensibles (liderada por el DP), apoya su gestión y análisis de incidentes relacionados con corrupción, fraude, acoso sexual, etc. y hace seguimiento del plan de acción en coordinación a nivel de Misión y HQ, dando soporte en la preparación de reportes relacionados con quejas sensibles para posterior envío desde HQ al donante(s). Define y monitorea el flujograma relacionado con el reporte de quejas sensibles a donantes y vela por que se cumpla por las organizaciones socias. Identifica y mapea los riesgos contextuales y operacionales (tabulación y cruzada de datos; detección de probabilidades e inconsistencias en incidentes y desarrolla e implementa planes de respuesta de los riesgos para mitigar y reducir los impactos).
• Fomentar una cultura de prevención y gestión de riesgos en todo el personal y áreas/departamentos de la misión basada en la implementación de un sistema eficaz y eficiente de Feedback Mechanism/PQR. Programa y realiza Auditorías de Riesgos para los diferentes proyectos de la misión, así como los relacionados con los departamentos de soporte (Finanzas, Logística y RRHH) identificando los factores de posibles riesgos de distintos tipos. La caracterización de los riesgos se realizará siguiendo el Protocolo de Gestión de Riesgos de HQ, que identifica 3 categorías principales: Riesgo contextual u operativo, Riesgo programático y Riesgo institucional. Elabora y actualiza un procedimiento sobre como efectuar auditorías de riesgos (Guía de Auditorias de Riesgo). Apoya a los equipos en terreno para que accedan y se apropien de los materiales y herramientas de gestión de riesgos, y conozcan y usen el sistema de PQR con el fin de desarrollar las capacidades de los equipos mediante formaciones (virtuales y presenciales) y visitas a terreno. Lidera la relación y los intercambios con las áreas y departamentos de la misión, así como con los actores externos relevantes, creando una red de contactos y coordinando acciones de información/sensibilización y formación con otros actores expertos en gestión de riesgos. Documenta regularmente las lecciones aprendidas en base a las buenas prácticas para reducir el grado de los impactos de los riesgos mientras se desarrolla el conocimiento y las capacidades internas en la gestión de riesgos. Capitaliza y difunde de manera continua las lecciones aprendidas y buenas prácticas como instrumentos de fomento y creación de una cultura de prevención y gestión de riesgos en todas las áreas y departamentos de la misión de Acción contra el Hambre y ante sus socios y stakeholders.

Esta descripción encaja contigo?

• Estudios universitarios en administración, derecho, contabilidad, ingeniería u afines. Deseable postgrado en cooperación internacional y/o experiencia en el sector de la ayuda humanitaria
• Conocimientos de Gestión de Riesgos y Feedback Mechanism/PQR idealmente en proyectos de ayuda humanitaria o cooperación al desarrollo. Deseables conocimientos de fondos de cooperación y gestión de donantes
• Experiencia mínima de 2 años en proyectos humanitarios/desarrollo o experiencia equivalente y relacionada al cargo en el sector privado o de la administración pública. Experiencia en Gestión de Riesgos y Feedback Mechanism/PQR ?Valorada la experiencia en análisis de información y conocimiento de herramientas y procedimientos de gestión de riesgos y prevención de fraude . Valorada la experiencia en auditorias contables, financieras, etc.
• Conocimiento y compromiso de los Principios Humanitarios. Se valorará dominio del idioma inglés en un nivel avanzado
• Dominio del paquete Office. Valorado el conocimiento de herramientas digitales de Gestión de Riesgos y Feedback Mechanism/PQR. Valorada la experiencia en programación y diseño de herramientas. Movilidad puntual en Venezuelas (apoyo a las oficinas de terreno). Apropiación de la Política antisoborno, corrupción y abuso de poder. Apropiación de la Política de Tolerancia Cero. Apropiación del sistema interno de PQR (Preguntas-Quejas-Respuestas)

Nuestro paquete retributivo:

En Acción Contra el Hambre tienes la posibilidad de Incorporarte a una organización multicultural, profesional e innovadora y posibilidad de participar en proyectos de alto impacto social. Además contarás con:

• Retribución competitiva en función de la experiencia del candidato/a.
• Carrera profesional en el sector Humanitario.
• Formación continua tanto en habilidades técnicas como en competencias blandas.

En Acción contra el Hambre estamos firmemente comprometidos con la diversidad y la equidad de género. Nuestras convocatorias están abiertas a personas que pertenezcan a pueblos Indígenas y personas en situación o condición de discapacidad con el propósito de procurar la inclusión y diversidad en todas nuestras acciones

Nos reservamos el derecho de cerrar la convocatoria de manera anticipada, si en el proceso de selección la vacante es cubierta antes del plazo establecido.

Acción contra el Hambre se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo, incluyendo el acoso sexual, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y /o mala praxis financiera; Esperamos que todo nuestro personal y los voluntarios compartan este compromiso a y compartan nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas ya que sólo aquellos que compartan nuestros valores y código de conducta serán reclutados para trabajar para nosotros.