Oficial de Finanzas

ACTED está actualmente buscando una persona para asumir el cargo de “Oficial de Finanzas” para incorporarse a nuestro equipo en Colombia:

Departamento: Finanzas

Posición: Oficial de finanzas.

Lugar: Bogotá, Colombia.

OBJETIVO:

El Oficial de Finanzas está a cargo de la gestión contable y financiera de ACTED a nivel nacional (Colombia – Venezuela) y de la presentación de informes financieros a los donantes, garantizar el cumplimiento de la legislación del país y la aplicación de las normas específicas de la misión en Colombia. Esto se hace con la preocupación constante de defender los intereses de la asociación y el uso adecuado de los recursos, las cuáles serán ejecutadas bajo supervisión del Gerente de Finanzas.

Objetivos generales:

• • Cumplir y seguir los procedimientos financieros de ACTED;
    – Producir información financiera en el formato interno apropiado de ACTED mundo;
    – Preparar informes financieros para los proyectos de ACTED para los donantes;
    – Asegurar un flujo eficiente de información con Bogota y las zonas.
    – Comunicación oportuna, efectiva y eficiente.

Principales responsabilidades.

Gestión contable y financiera

• • Responsable de la contabilidad;
    – Cumplir y controlar los procedimientos contables de ACTED;
    – Asegurar un flujo de información eficiente y oportuno entre Bogota y las zonas;
    – Realizar los procedimientos contables: clasificación de documentos, imputaciones contables, registro de asientos, conciliación de saldos, etc.;
    – Gestionar la presentación, circulación, archivo de los documentos contables y financieros, de acuerdo con el procedimiento FLAT;
    – Responsable de la contabilidad de ACTED (formato nacional) y de todos los procesos tributarios y contables
    – Declaración de renta anual, producción de información exógena, solicitud de permanencia en el régimen tributario especial, etc.
    – Cumplir con todos los requisitos gubernamentales de una ONG.

Control del presupuesto

• • Responsabilidad financiera de los proyectos ejecutados;
    – Seguimiento financiero de los proyectos ejecutados;
    – Análisis financiero de los proyectos ejecutados;
    – Asegurar un flujo de información eficiente y oportuno con la Coordinación de País y Zona.

Informes financieros

• • Asegurar la preparación eficiente y oportuna de los informes financieros para los donantes;
    – Supervisar los informes financieros con la sede y los donantes;
    – Supervisar el proceso de preparación de auditorías internas / externas en las fechas establecidas.

Gestión de tesorería:

• • Asegurar la gestión de las cuentas bancarias: seguimiento de los movimientos (portal internet), conciliación de los saldos, gestión de las firmas autorizadas
    – Punto focal en la gestión de las cuentas bancarias
    – Asegurar la gestión de cajas fuertes y cajas registradoras: importes disponibles, control de saldo, instrucciones de seguridad;
    – Evaluar las necesidades mensuales de efectivo de los proyectos y bases y enviar las solicitudes de fondos a la sede.
    – Gestionar los movimientos de efectivo, los suministros básicos y los importes en circulación, definiendo los procedimientos de pago (transferencia bancaria, cheque, anticipo de efectivo, etc.).
    – Liquidación de nómina, pagos de honorarios, pagos a proveedores.
    – Realizar cualquier otra actividad relacionada con el objetivo del contrato, así como todas aquellas demás funciones que por las características inherentes a su posición y condiciones le sean asignadas.

CUALIFICACIONES, CUALIDADES HUMANAS, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES TÉCNICAS REQUERIDAS

Cualificaciones

• Contador (a) titulado con tarjeta profesional.
• Experiencia para gestionar procesos contables, tributarios y administrativos; preferiblemente en organizaciones de cooperación internacional.
• Conocimientos en NIIF, impuestos, retenciones, liquidaciones, reformas tributarias, Etc.
• Manejo de software contable, deseable SAGA.
• Dominio de Excel, Word y Outlook y plataformas informáticas.
• Ventaja Fluidez en idioma inglés y/o francés.

Cualidades humanas

• Amabilidad, aceptación y solidaridad • Empatía • Respeto .

Competencias:

• Dinamismo • Trabajo en equipo • Responsabilidad • Comunicación • Orientación a resultados • Gestión de conocimientos – Autoconciencia.

CONDICIONES

• Contrato por prestación de servicios por tres meses con posibilidad de renovar. .
• Afiliaciones a seguridad social como cotizante independiente al régimen contributivo.
• El pago de aseguramiento es bajo responsabilidad del contratista, el ingreso base de cotización a seguridad social es del 40% del total de sus ingresos mensuales.
• Honorarios de $3.640.000 dependiendo su experiencia y conocimientos.
• Trabajo 100% presencial y viajes a regiones.
• Ciudad – Bogotá.
• Atender los procedimientos de ACTED, incluidos sus manuales y políticas.
• Teniendo en cuenta que la contratación será en Colombia, es importante mencionar que las personas extranjeras que apliquen a esta convocatoria deben contar actualmente con el permiso válido para trabajar en Colombia y su renovación no dependerá del vínculo con la organización.