Danish Refugee Council
Gestión Financiera y Presupuestaria
• Asegurarse que los datos y las transacciones se registren correctamente y se ingresen en DRC Dynamics.
• Preparar y conciliar estados de cuenta bancarios acorde a las fechas límites establecidas semanales y
mensuales.
• Preparar y conciliar la(s) caja(s) menor(es) semanal y mensualmente.
• Mantener archivos y registros financieros ordenadamente.
• Realizar un seguimiento mensual de los contratos y asegurarse de que todos los contratos se renueven, cierren
o paguen a tiempo.
• Archivar, escanear y enviar mensualmente documentos financieros a la oficina Bogotá-País.
• Usar correctamente las funcionalidades de DRC Dynamics.
• Realizar seguimiento presupuestal para todos los presupuestos asignados a la base Milán.
• Apoyo en la elaboración de informes a donantes.
• Apoyar la organización de auditorías externas, internas y solicitud de información de donantes.
• Asegurarse del cierre contable semanal de la base Milán y el envío de los “Conteos de Caja” a tiempo.
• Asegurarse del cierre mensual contable de la base dentro de los tiempos establecidos.
• Preparación y revisión de los pagos gestionados en la oficina.
• Manejar la plataforma bancaria.
• Causar pagos en el sistema DRC Dynamics y montarlos al banco, previa revisión del cumplimiento de los procedimientos internos de DRC, así como de los soportes correspondientes.
• Mantener conciliadas las cuentas de caja y banco de la base correspondiente, anticipos de nómina, cuentas de proveedores.
Gestión de efectivo
• Mantener los controles de efectivo de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
• Monitorear las reservas de efectivo.
• Preparar las solicitudes de efectivo a la sede de Milán.
• Efectuar transacciones bancarias.
• Mantener el registro diario actualizado de las transacciones en el sistema DRC Dynamics.
• Manejo y gestión de los recursos de caja menor de acuerdo con los procedimientos establecidos por DRC.
Administración
• Actuar como auditor/verificador de los procesos del área contable y de finanzas en la base.
• Cumplir con los requisitos internos de los donantes.
• Apoyar el proceso administrativo de gestión documental de las áreas de finanzas.
Experiencias y competencias técnicas:
Al menos 2 años de experiencia laboral con una ONG internacional en un rol similar. Dominio de la
computadora altamente deseable, particularmente el uso de MS Excel (Avanzado) Inglés-Intermedio.
Habilidades: Capacidad de manejar información sensible y confidencial
- Capacidad para trabajar en equipo
- Fuertes habilidades interpersonales e interculturales.
Educación:
Título Universitario en: administración de empresas, Contaduría Pública, o carreras afines.
Inglés intermedio preferiblemente