Monitoring, Evaluation, and Learning Officer

English:

• Lead the monitoring, evaluation, and learning (MEL) strategy of The Carter Center office in Guatemala.
• Design and maintain the MEL system up to date.
• Coordinate evaluations of project progress and results.
• Develop baseline processes, when required.
• Design and maintain updated data collection tools, including surveys, questionnaires, and key informant interview guides, among others.
• Develop data analysis for periodic office and donor reports.
• Design templates to serve as dashboards for project and partner goal achievement.
• forms for focus groups, and project participant groups in general.
• Lead the preparation and review of documents, such as logical and results frameworks for proposal funding, monitoring, and evaluation reports, team, consultant and counterpart reports, reports to donors, and other documents as requested and ensure the review and collection of means of verification.
• Conduct regular meetings with the Guatemala team and maintain regular communication with partner organization staff to ensure effective and efficient data collection and analysis, as well as provide feedback to improve the impact of the work performed.
• Work directly with local partners implementing activities and/or projects; to follow up on goals, support in capturing data on indicators for monitoring and evaluation, and establish means of verification and mechanisms for their collection.
• Provide technical assistance and training in monitoring, evaluation, and learning to counterparts and the program team in Guatemala.
• Conduct field visits to monitor the implementation of activities, in order to ensure quality, document best practices and success stories, and issue recommendations to the teams.
• Develop informative materials based on the data collected for socialization with target groups, donors, and key project stakeholders.
• Maintain up-to-date data files and records in an orderly and accessible manner.
• Liaise between the Guatemala team and the Monitoring office in Atlanta headquarters to keep identifying/learning techniques, innovative approaches, software, and tools to improve project measurement, progress, and impact.
• Perform other monitoring and evaluation-related tasks as assigned by the management of the Guatemala office and The Carter Center headquarters.

Spanish:

• Dirigir la estrategia de monitoreo, evaluación y aprendizaje de la oficina del Centro Carter en Guatemala.
• Diseñar y mantener actualizado el sistema de MEA.
• Coordinar evaluaciones de avance y resultados del proyecto.
• Desarrollar procesos de líneas de base, cuando sea requerido.
• Diseñar y mantener actualizadas las herramientas para la recolección datos; que incluya encuestas, cuestionarios, guía para entrevistas con informantes clave, entre otras.
• Desarrollar análisis de datos para los informes periódicos de la oficina y para donantes.
• Diseñar plantillas que sirvan como tableros de control para el cumplimiento de metas del proyecto y de socios participantes.
• formularios para grupos focales, grupos participantes de proyecto en general.
• Dirigir la elaboración y revisión de documentos, como marcos lógicos y de resultados para la financiación de propuestas, reportes de monitoreo y evaluación, informes de equipos, consultores y contrapartes, informes a donantes; y otros documentos que le sean encomendados y garantizar la revisión y recolección de medios de verificación.
• Realizar reuniones periódicas con el equipo de Guatemala y mantener comunicación periódica con personal de organizaciones contrapartes para asegurar la recolección y el análisis de datos de manera efectiva y eficiente, así como proporcionar retroalimentación para mejorar el impacto del trabajo realizado.
• Trabajar directamente con socios locales que implementan actividades y/o proyectos; para seguimiento a metas, apoyar en la captura de datos sobre indicadores para monitoreo y evaluación, establecer medios de verificación y los mecanismos para su recopilación.
• Brindar asistencia técnica y formación de monitoreo, evaluación y aprendizaje a las contrapartes y equipo del programa en Guatemala.
• Realizar visitas de campo para monitorear la implementación de actividades, con el objetivo de asegurar la calidad, documentar buenas prácticas y casos de éxito; así como emitir recomendaciones a los equipos.
• Elaborar materiales informativos, sobre la base de datos recolectados para socializar con grupos meta, donantes y actores clave de los proyectos.
• Mantener archivos y registros de datos actualizados de manera ordenada y accesible.
• Ser enlace entre el equipo de Guatemala y la oficina de Monitoreo en la sede en Atlanta para mantener identificar / aprender técnicas, enfoques innovadores, software y herramientas para mejorar la medición, avance e impacto del proyecto.
• Realizar otras tareas relacionadas con monitoreo y evaluación que se le asignen de la dirección de la oficina en Guatemala y la sede del Centro Carter.