Mission France : Responsable des Services Généraux H/F

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale créée en 1971, apporte une assistance médicale à des populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou encore d’exclusion des soins. La section française est présente dans une trentaine de pays.

MSF a ouvert à Marseille un programme opérationnel qui consiste en un centre d’hébergement de 20 places pour les mineurs non accompagnés (MNA), en transit et/ou déboutés de leur reconnaissance de minorité : accès à un soutien juridique, social, accès aux soins somatiques et de santé mentale, orientations vers le droit commun.

Dans le cadre d’une ouverture de poste, nous recherchons un·e Responsable des Services Généraux.

Mission :

Le·a Responsable des services généraux veille au bien être des personnes sur leur lieu de travail ou d’hébergement et bon fonctionnement des activités logistiques et des actifs du projet assurant sa mission en lien avec le responsable de l’hébergement, le coordinateur de projet et le coordinateur logistique de la mission France.

Principales responsabilités :

Participation à l’activité opérationnelle quotidienne

• Assister le Coordinateur de projet dans la définition et le suivi des activités de logistique du projet, afin d’identifier et donner réponse aux besoins de la population ciblée en matière de construction, transport, communication, nourriture, abri, eau et assainissement, et articles non alimentaires essentiels. De plus, offrir des solutions aux besoins d’entretien et d’approvisionnement pour les installations (abris temporaires, éclairage, chauffage, matériel et articles consommables) ainsi que pour les logements MSF et bureaux du projet.
• Assurer les besoins en eau et assainissement du projet (hygiène, lutte antivectorielle, protocole d’admission des bénéficiaires…) Possible intervention d’urgence sur la zone d’intervention du projet
• Met en place les procédures de sécurité, recense les incidents de sécurité (vols, vandalisme…) et propose des dispositifs de réduction des risques adéquats.
• Définir et surveiller les aspects techniques de la politique de réduction des risques du projet, transport, communication, protection, identification, plan d’évacuation et norme anti-incendie.

Gestion des biens

• Surveiller quotidiennement la mise en œuvre des activités logistiques/techniques du projet (construction légère, stock et approvisionnement en matériel non médical, transport, communication/informatique, eau et assainissement, véhicules et machines, équipement/installation et infrastructures) en assurant le respect des normes et protocoles de développement MSF du projet en cours. Applique la législation en vigueur sur les normes de prévention, d’hygiène et de sécurité.
• Met en place et s’assure du respect des procédures de demandes internes, d’achats et de suivi de stock
• Organise les achats de fourniture et de tout le matériel nécessaire au projet, leur transport et leur stockage
• Organise et supervise l’intendance des locaux : propreté, maintenance, sécurité, fonctionnalité
• Met en place et contrôle les contrats de services et de maintenance (eau, électricité, assurances…) et assure le suivi des prestations délivrées pour des travaux de rénovation/réparation
• Gère la maintenance du véhicule du projet et organise les déplacements
• Gère la maintenance et le renouvellement des équipements techniques (électricité, plomberie…)
• Gère la maintenance et le renouvellement des outils informatiques et de communication (ordinateurs, téléphones, cloud…), forme et soutient les membres de l’équipe à leur utilisation et à leur sécurité.
• Réalisation des inventaires et mise à jour des outils de suivi MSF (MEMO, plan de maintenance)

Gestion des budgets et Reporting

• Assure l’administration des activités logistiques : suivi et classement des devis, contrats, factures
• Participe à la définition budgétaire des besoins logistiques et veille à la gestion optimale des ressources
• Prospecte des fournisseurs pour solliciter des donations de matériel
• Veille prospective sur l’obtention de subvention (état, région, mairie…)
• Tient une caisse pour les achats courants
• Rédige des rapports mensuels
• Assure ponctuellement des astreintes

Missions transversales :

• Mise à jour des basics
• Création d’un plan de maintenance
• Réorganisation spatiale des lieux

Profil recherché :

Formation/Expérience

• Titulaire d’un BAC+2 minimum ou équivalent.
• Deux ans d’expérience de travail dans les services généraux ou logistiques. Une expérience précédente avec MSF ou une autre ONG est souhaitable.
• Permis B

Connaissances et aptitudes

• Connaissances techniques en maintenance et entretien des bâtiments.
• Connaissances en matière d’hygiène, de sécurité et de réglementation
• Aptitude à coopérer et à organiser le travail en équipe projet, sens des responsabilités.
• Bonne communication, sens du dialogue, qualité d’écoute et bon relationnel
• Capacité de négociation avec des prestataires multiples
• Qualités d’analyse, de synthèse et réactivité face aux problèmes.
• Sens du service et forte autonomie
• Avoir des connaissances techniques en maintenance et entretien des bâtiments
• Bonnes connaissances en matière d’hygiène, sécurité et réglementation environnementale
• Compétences en finance et gestion budgétaire
• Bonnes connaissances en gestion de patrimoine (juridiques et techniques)

Langues : Français courant et notions d’anglais

Statut : Poste non-cadre, basé à Marseille (13).

Conditions : CDD de 12 mois à temps plein
3 194.51 € brut mensuel sur 13 mois
Complémentaire santé prise en charge à 100% par Médecins Sans Frontières.
Prise en charge à 50% du titre de transports en commun.

Poste à pourvoir : dès que possible.