MEDICAL DATA SYSTEM PROJECT MANAGER

MSF WaCA (West and Central Africa – Afrique de l’Ouest et du Centre) a été créée en 2019 et vise à faire évoluer la dynamique du mouvement MSF. MSF WaCA est portée par un nombre important de médecins et d’humanitaires de Médecins Sans Frontières d’Afrique de l’Ouest et du Centre qui souhaitent se faire entendre, contribuer et surtout assumer de manière proactive la mission humanitaire de l’organisation. MSF WaCA reflète une identité d’humanitaires, une aspiration pour MSF, un mouvement véritablement inclusif de personnes qui partagent les valeurs d’empathie pour les autres. Sa force s’appuie sur les autres associations MSF et sa fibre associative est amplifiée par des objectifs opérationnels concrets.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous vous retrouverez dans un environnement multiculturel riche agrémenté de nombreux espaces de détente pour échanger ou tout simplement créer. L’occasion de tester et d’apprendre. Chaque idée est la bienvenue, vos commentaires et opinions seront appréciés à tous les niveaux de l’organisation. La chance d’être un acteur clé dans une équipe en pleine croissance et hautement qualifiée. Et surtout, des collègues formidables dans un environnement de travail sain..

Nous recherchons : Un MEDICAL DATA SYSTEM PROJECT MANAGER

Departement: Médicale

Responsable Hiérarchique: Head Of Epidemiology

Nombre de membres de l’équipe à gérer : 03

Travail %: 100%

Poste basé à : Abidjan

Mobilité: Toutes les zones d’intervention de MSF-WaCa

Type de contrat : CDD jusqu’au 30 juin 2023 renouvelable

Durée: un contrat plus long sera proposé fin juin 2023

Poste à pourvoir le : 1er Octobre 2022

Objectif général

La nécessité de données médicales épidémiologique solides et valides pour la prise de décision est une composante cruciale de la réponse médico-humanitaire. Mais dans plusieurs contextes de travail de MSF, l’acquisition de ces données est difficile d’un point de vue logistique et technique.

Les centres opérationnels (CO) MSF ont tous investi dans la plateforme DHIS2 depuis peu. MSF WaCA souhaite s’aligner et à décider de rejoindre la même plateforme pour le Health Information System (HIS) mais en tirant profit des expériences des autres CO pour mettre en place un système plus souple et orienté sur le pilotage des projets et non sur une documentation exhaustive de notre intervention. Le HIS au sein de MSF WaCA se veut dont agile et adaptatif. Autre l’importance des données décrit plus haut, les données sont aussi indispensables pour la redevabilité envers nos patients, les communautés que nous servons, les donateurs, et nos partenaires. En plus de ces exigences MSF-WaCA s’est donnée pour objectif d’être une organisation dont la prise de décisions et le pilotage des projets sont basés sur l’évidence issue des données.

Le projet HIS est à la fois essentiel et complexe. Essentiel puisqu’il doit répondre à cette orientation de MSF-WaCA d’être une organisation dont les décisions sont fondées sur les données et complexe puis qu’il implique outre le département médical, les actions de plusieurs départements dont l’IT, la transformation digitale, les finances et les ressources humaines.

En termes de structuration, HIS est sous la responsabilité du Directeur Médical Adjoint et est sous le pilotage technique du responsable épidémiologique de MSF-WaCA.

Principales responsabilités

Le Medical Data System Project Manager sera responsable à la fois de la gestion et l’exécution du projet Health Information System de MSF-WaCA et de conduire son déploiement sur les terrain au sein de MSF-WaCA. En plus il assure la liaison avec toutes les personnes concernées parties prenantes au siège et sur le terrain et en extern.

Gestion du projet:

• Identifier les besoins opérationnels et financiers du projet;
• Fournir des feuilles de route claires, alignées sur le contrat et les résultats attendus;
• Contrôler le budget, les livrables et les délais du projet;
• Diriger la communication régulière avec le siège de responsables personnel au niveau du siège MSF-WaCA et les collaborateurs et prestataires externe du projet.

Analyse et suivi fonctionnels et techniques:

• Analyser les exigences fonctionnelles et techniques du projet, ce qui implique une bonne compréhension des problèmes rencontrés par les utilisateurs afin de répondre adéquatement à leurs besoins;
• Fournir des recommandations techniques et des feuilles de route claires;
• Planifier et suivre l’implémentation technique en interne, mener des améliorations itératives des tableaux de bord, prioriser les tâches et gérer les risques;
• Contribuer à la mise en œuvre technique;
• Rédiger des rapports techniques et d’autres documents pour communiquer avec le personnel au niveau du siège de MSF- WaCA et des missions.

Déploiement et contrôle de la qualité:

• Assurer la rédaction d’un plan de déploiement (configuration, formation et suivi post formation);
• Assurer la qualité optimale des données : de la collecte des données à leur visualisation;
• Rédiger les guidelines et manuels d’utilisation facilement compréhensible par les utilisateurs;
• Former tous les utilisateurs (siège et missions) sur le système d’information;
• S’assurer de la bonne connaissance et utilisation des outils HIS;
• S’assurer de la satisfaction des utilisateurs au niveau du siège et des missions par le truchement des données permettant une offre de qualité des soins aux bénéficiaires mais aussi un meilleur suivi programmatique;
• Rédiger un document de contrôle de qualité des données médicales et insuffler une culture de qualité des données aux utilisateurs.

Profil de l’emploi

Formation / Qualification / Pré-requis:

• Formation ou compétence acquise en méthode méthodes agiles et les méthodes hybrides pour la gestion de projet( une certification est un plus);
• Formation ou expérience significative en système d’information médicale;
• Connaissance des systèmes informatiques en général et des logiciels de données médicales (DHIS2, EMR, etc…) en particulier.

Compétences:

• Capacité à travailler de manière autonome;
• Esprit d’équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles;
• Esprit créatif;
• Pensée analytique;
• Planification et organisation.

Aptitudes:

• Excellentes compétences en communication orale et écrite;
• Leadership et gestion de conflit.

Expérience professionnelle requise:

Expérience dans la gestion de projets complexes.

Langues compétences:

• Anglais et français courant à l’écrit comme à l’oral.

Compétences informatiques:

• Connaissance des outils open source de collecte et de gestion de données : DHIS2, ODK,ODOO etc…
• Connaissance Python, R & Javascript pour le traitement et l’analyse des données;
• Connaissances des outils de visualisation de données comme DHIS2, Tableau, PowerBI.

NB :Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Il n’est pas exhaustif. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Dans un environnement de travail dynamique, MSF offre des opportunités égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique, l’origine géographique, le profil, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.

Les candidatures féminines qui satisfont aux exigences sont fortement encouragées à postuler.

Date limite : 24 septembre 2022 à 18h00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés