e-HEALTH AND MEDICAL CONTENT SPECIALIST

Médecins Sans Frontières, association médicale humanitaire internationale fondée en 1971, apporte une assistance médicale aux populations dont la vie est menacée : principalement en cas de conflits armés, mais aussi d’épidémies, de pandémies, de catastrophes naturelles ou d’exclusion des soins.

MSF WaCA (West and Central Africa – Afrique de l’Ouest et du Centre) a été créée en 2019 et vise à faire évoluer la dynamique du mouvement MSF. MSF WaCA est portée par un nombre important de médecins et d’humanitaires de Médecins Sans Frontières d’Afrique de l’Ouest et du Centre qui souhaitent se faire entendre, contribuer et surtout assumer de manière proactive la mission humanitaire de l’organisation. MSF WaCA reflète une identité d’humanitaires, une aspiration pour MSF, un mouvement véritablement inclusif de personnes qui partagent les valeurs d’empathie pour les autres. Sa force s’appuie sur les autres associations MSF et sa fibre associative est amplifiée par des objectifs opérationnels concrets.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous vous retrouverez dans un environnement multiculturel riche agrémenté de nombreux espaces de détente pour échanger ou tout simplement créer. L’occasion de tester et d’apprendre. Chaque idée est la bienvenue, vos commentaires et opinions seront appréciés à tous les niveaux de l’organisation. La chance d’être un acteur clé dans une équipe en pleine croissance et hautement qualifiée. Et surtout, des collègues formidables dans un environnement de travail sain…

Nous recherchons : e-HEALTH AND MEDICAL CONTENT SPECIALIST

Departement: Médicale

Responsable direct**: Medical data system project manager

Responsable Fonctionnel : Head of Epidemiology

Nombre de membres de l’équipe à gérer :10 indirectement

Travail %:100%

Poste basé à : Abidjan avec possibilité de visite sur le terrain

Mobilité**: Toutes les zones d’intervention de MSF – WaCa

Type de contrat : CDD jusqu’au 30 juin 2023

Durée : Un contrat plus long sera proposé fin juin 2023

Poste à pourvoir le : 1erOctobre 2022

Objectif général:

La nécessité de données médicales épidémiologique solides et valides pour la prise de décision est une composante cruciale de la réponse médico-humanitaire. Mais dans plusieurs contextes de travail de MSF, l’acquisition de ces données est difficile d’un point de vue logistique et technique.

Les centres opérationnels (CO) MSF ont tous investi dans la plateforme DHIS2 depuis peu. MSF WaCA souhaite s’aligner et à décider de rejoindre la même plateforme pour le Health Information System (HIS) mais en tirant profit des expériences des autres CO pour mettre en place un système plus souple et orienté sur le pilotage des projets et non sur une documentation exhaustive de notre intervention. Le HIS au sein de MSF WaCA se veut dont agile et adaptatif. Autre l’importance des données décrit plus haut, les données sont aussi indispensables pour la redevabilité envers nos patients, les communautés que nous servons, les donateurs, et nos partenaires. En plus de ces exigences MSF-WaCA s’est donnée pour objectif d’être une organisation dont la prise de décisions et le pilotage des projets sont basés sur l’évidence issue des données.

Le projet HIS est à la fois essentiel et complexe. Essentiel puisqu’il doit répondre à cette orientation de MSF-WaCA d’être une organisation dont les décisions sont fondées sur les données et complexe puis qu’il implique outre le département médical, les actions de plusieurs départements dont l’IT, la transformation digitale, les finances et les ressources humaines.

En termes de structuration, HIS est sous la responsabilité du Directeur Médical Adjoint et est sous le pilotage technique du responsable épidémiologique de MSF-WaCA.

Principales responsabilités:

Création et Standardisation du contenu du HIS:

• Assurer la cohérence des modèles de données dans le système d’information sanitaire appelé communément Health Information System (HIS) avec le contenu médical;
• Faciliter les projets sur le terrain pour développer les meilleures pratiques dans les processus de gestion des données et proposer des améliorations le cas échéant;
• Mettre à jour et tenir à jour le modèle de données HIS et la documentation technique des indicateurs;
• Rédiger les procédures standards Opérationnels – Standard Operational Procedures (SOP) sur la mise à niveau du système et à la mettre à disposition à temps pour les parties prenantes concernées;
• Participe à la révision et à la modification du contenu du HIS.

Support aux équipes des missions et projets et au siège pour le HIS:

• Rester informé des enjeux et des réalités des projets afin de comprendre les défis et les contraintes opérationnelles qui pourraient compromettre l’adoption du HIS;
• Fournir aux utilisateurs (projets – missions et siège) un soutien pour la définition, la priorisation des indicateurs à collecter et leurs analyses et interprétations;
• Assurer des réponses en temps opportun et adaptées aux questions des utilisateurs du HIS;
• Donner le support aux équipes opérationnelles (missions et siège) sur la création/maintenance des tableaux de bord médicaux et opérationnels et/ou autres interventions pertinentes;
• Donner un support méthodologique et/ou aider à l’utilisation adéquate du HIS pour surveiller/documenter les programmes au besoin;
• Effectuer des briefings et des débriefings du personnel des projets et des coordinations sur HIS à MSF WaCA et assurer l’induction du personnel entrant sur le HIS;
• Déterminer les besoins de formation liés aux systèmes d’information de santé et proposer des plans de formation;
• En étroite collaboration avec HIS flying officier, le Flying épidémiologiste, s’assurer que les outils de collecte de données (papier et standardisés) sont et partagés avec les projets.

Recherche suivi et Evaluation:

• Identifier et promouvoir des recherches opérationnelles liées aux systèmes d’informations sanitaires en étroite coordination/collaboration avec les épidémiologistes;
• Participe à la conception, la mise en œuvre et l’évaluation des systèmes de formation;
• Analyser ou suivre les tendances des indicateurs pour identifier les hypothèses de recherche et proposer les questions de recherche basées sur ces données;
• Documenter les évaluations qualitatives faites sur la base des données médicales.

Formation / Qualification / Pré-requis:

• Diplôme universitaire en médecine doublé d’une formation en Heath information System, type Master en système d’information et technologie informatique pour la santé ou Ingénierie en système d’information en santé ou Master E-santé;
• Formation pratique ou certificat en gestion de données médicales;
• Formation ou capacité prouvée par les travaux antérieurs dans le domaine d’analyse et visualisation (élaboration tableau de bord) des données médicales avec R, Python ou power BI).

Compétences:

• Capacité à travailler de manière autonome;
• Esprit d’équipe avec de bonnes compétences interpersonnelles;
• Esprit créatif;
• Pensée analytique;
• Planification et organisation.

Aptitudes:

• Excellentes compétences en communication orale et écrite;
• Leadership et gestion de conflit.

Expérience professionnelle requise:

• Expérience avec les systèmes d’information sur la santé;
• Expérience en gestion des bug informatiques et leur documentation;
• Une expérience de travail en Afrique est un atout;
• Connaissance du logiciel DHIS2 un atout;
• Expérience de terrain dans le secteur de la santé des ONG, de préférence avec MSF;
• Expérience dans l’animation de formations. Expérience dans la formation de formateurs souhaitable.

Langues:

• Anglais et français courant à l’écrit comme à l’oral.

Compétences informatiques:

• Connaissance des outils open source de collecte et de gestion de données : DHIS2, ODK, ODOO etc…;
• Connaissance Python, R & Javascript pour le traitement et l’analyse des données;
• Connaissances des outils de visualisation de données comme DHIS2, Tableau, PowerBI.

NB :Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Il n’est pas exhaustif. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Dans un environnement de travail dynamique, MSF offre des opportunités égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine ethnique, l’origine géographique, le profil, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.

Date limite : 24 septembre 2022 à 18h00 GMT

Les candidatures féminines qui satisfont aux exigences sont fortement encouragées à postuler. Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.