Medewerker Front Office Facilitair

Kom verder!

Medewerker Front Office Facilitair (16-32 uur)

Waar kom je te werken?

Als Frontoffice medewerker kom je ons team Vastgoed en Facilitair versterken. Het team zorgt met elkaar voor een prettige werkomgeving voor alle collega’s op het raadhuis. Ook dragen zij zorg voor andere gemeentelijke locaties. Denk daarbij aan voorraadbeheer, catering en ondersteuning van collega’s. Ook zorgt ons team voor het onderhoud en beheer van de gemeentelijke panden. Team Vastgoed en Facilitair bestaand uit 8 enthousiaste collega’s, verdeeld onder 3 collega’s Vastgoed en 5 voor de Facilitaire tak.

De gemeente Krimpen aan den IJssel

Wij zijn een ondernemende gemeente. We denken graag vooruit. We werken met autonome, zelforganiserende teams. Hierdoor zijn de lijnen kort en heb je veel zelfstandigheid. Krimpen aan den IJssel is een mooie gemeente waar van alles gebeurt. Je komt veel proactieve collega’s tegen op onze werklocaties, waar jij deel van uit kan maken!

Wat ga je doen?

Samen met collega’s van backoffice ben je verantwoordelijk voor het functioneren van de frontoffice. Je zorgt bijvoorbeeld voor de koffie, thee en lunches voor vergaderingen. En je ziet erop toe dat de zalen goed ingericht zijn en dat de juiste opstelling klaar staat.

Verder ga je bijvoorbeeld:

• Post verzenden en pandrondes maken. Je houdt lichte administratieve taken bij en vult kantoorartikelen aan.
• Je beheert de voorraad binnen het raadhuis en begeleidt de leveranciers.
• Je ondersteunt samen met de backoffice bij raadsvergaderingen, die 1 keer per 3 of 4 weken plaatsvinden.
• Je verzorgt de commissievergaderingen om de week, in de avonduren.

Wie ben je?

Wij zoeken iemand met een servicegerichte houden en sterke communicatieve vaardigheden.

En verder:

• Beschik je over eerdere werkervaring in een servicegerichte omgeving (dit is een pré).
• Je bent flexibel beschikbaar en vindt het niet erg om in de avonden te werken.
• Je bent integer en betrouwbaar.
• Je maakt makkelijk een praatje.
• Je kan goed omgaan met verschillende (onverwachte) situaties en omschrijft jezelf als stressbestendig.
• Je hebt een professionele en representatieve uitstraling.

Dit bieden we jou

Je komt te werken in een leuke organisatie. Krimpen aan den IJssel is een relatief kleine gemeente. Het grote voordeel hiervan is dat de lijntjes met bijvoorbeeld het bestuur en collega’s van andere teams kort zijn. Vooral mensen die verder kijken dan hun eigen vakgebied komen verder in Krimpen aan den IJssel. Houd je van een persoonlijke, vooruitstrevende werkomgeving waarin vertrouwen centraal staat? Dan ben je bij ons aan het goede adres! Bij ons telt het resultaat.

Verder bieden we jou

• Afwisselend werk in een klein, enthousiast team.
• Een leuke functie waarbij je contact hebt met de gehele organisatie.
• Een aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Ook onze organisatie groeit en is in ontwikkeling!
• Een salaris in schaal 4 tot maximaal €3.174,- bruto per maand o.b.v. een 36-urige werkweek.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je salaris, dat je naar eigen behoefte kunt inzetten.
• Een tegemoetkoming in het woon-, werkverkeer.
• Regelmatig een Meet & Greet of gezellige FRIS-bijeenkomst met je collega’s.

Gewenste Startdatum

Zo snel mogelijk

Sluitingsdatum

18 februari 2024

Laat zien wie je bent

Spreekt deze baan jou aan? solliciteer dan via de sollicitatiebutton boven aan de pagina. Stuur ons je recente cv en vertel ons wat je motivatie is om bij ons te werken?, wat jij ons team te bieden? hebt en wat jouw sterke eigenschappen zijn?

Wil je toch nog iets meer weten over de functie? Neem dan contact op met Ria Kriek 06-50218029. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Niels Kuppens, via [email protected] of via het telefoonnummer 06-27 16 80 85.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.