Manager Finance & Control

PAX staat voor vrede en brengt mensen bij elkaar die de moed hebben om voor vrede te gaan. Samen met mensen in conflictgebieden en betrokken burgers wereldwijd werkt PAX aan een menswaardige en vreedzame samenleving, overal in de wereld.

Het team Planning en Control van PAX bestaat uit 14 medewerkers en is het financiële geweten van de organisatie. In verband met een herverdeling van werkzaamheden binnen het team zoeken we een:

Manager Finance & Control

Utrecht, 0.9 – 1 fte

De Manager Finance & Control maakt deel uit van het leidinggevend kader van PAX en rapporteert rechtstreeks aan de directeur Organisatie. Als Manager Finance & Control ben je onder meer verantwoordelijk voor:

• Het zowel inhoudelijk als procesmatig leidinggeven aan het team.
• Het inrichten, verbeteren en doen uitvoeren van de planning & control processen (zowel inhoudelijk als financieel en in samenhang) binnen de organisatie, het toezicht op de financieel-economische bestuurbaarheid, de financiële administratie, salarisadministratie en het financieel beheer.
• De tijdige financiële en inhoudelijke rapportages en verslaglegging op organisatieniveau, voor zowel interne als externe stakeholders.
• Het toezien op governance/compliance binnen de organisatie en daartoe kaders en regels opstellen.
• Het zorgdragen voor advisering aan budgethouders, directie en Raad van Toezicht inzake planning & control, financieel beleid en beheer.

Takenpakket

• Verantwoordelijk voor een goede uitvoering van de financiële administratie van alle activiteiten van PAX, inclusief het ontwikkelen en verbeteren van onderliggende processen, procedures en rapportages.
• Planning, coördinatie en uitvoering/ toezicht houden op werkzaamheden met betrekking tot:
• begroting, periodieke rapportages en jaarrekening;
• een adequate landen-, projecten- en inkoopadministratie;
• werkzaamheden aangaande een adequate giften- en donateuradministratie;
• werkzaamheden aangaande de salarisadministratie;
• tijdigheid belastingaangiftes, afdrachten van wettelijke premies en adequate inrichting van het betalingsverkeer binnen PAX.
• Voorbereiden van en meewerken aan rapportages en planning & control werkzaamheden aangaande de gehele PAX-organisatie.
• Onderhouden van externe contacten met onder meer Ministerie van Buitenlandse Zaken, externe accountant en banken.

Wat vragen wij

• Hbo-/wo-denk- en -werkniveau gecombineerd met een financieel economische opleiding bijvoorbeeld Register controller.
• Kennis van en ervaring met financieel beleid, financial control, governance/compliance, projectfinanciering en beheer en verantwoording van internationale subsidiegelden/fondsen.
• Ruime inhoudelijke kennis van en ervaring in een (internationale) relevante NGO-omgeving.
• Kennis van wet- en regelgeving omtrent financiële verslaglegging (RJ650).
• Inhoudelijke kennis van aanpalende vakgebieden zoals Shared Service concepten en IT.
• Ervaring met inhoudelijk leidinggeven, coachen en begeleiding.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
• Onderschrijven van de missie en waarden van PAX.
• Affiniteit met de identiteit van PAX.

Wat bieden wij

• Een interessante functie in een dynamische, informele, internationaal gerichte werkomgeving.
• Standplaats Utrecht.
• Aanstelling voor 32-36 uur per week.
• Beoogde datum indiensttreding is zo snel als mogelijk.
• Een marktconform salaris.
• 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag.
• Volledige vergoeding reiskosten woon-werk openbaar vervoer 2e klasse.

Procedure en informatie

Voor meer informatie over PAX: www.paxvoorvrede.nl.

Voor nadere informatie over de inhoud van de functie kun je terecht bij Arnoud de Jong, directeur Organisatie a.i. via [email protected].

Jouw sollicitatie (brief en cv), t.a.v. Arnoud de Jong, ontvangen wij graag voor 15 maart 2022 uitsluitend via de sollicitatiebutton.

De sollicitatiegesprekken zullen gehouden worden in week 12 en 13.

PAX staat voor gelijke kansen en participatie voor iedereen met kwaliteiten, passie en lef. Wij nodigen kandidaten van alle achtergronden, ook met bijzondere gaven ofwel beperkte mogelijkheden, uit om te solliciteren naar deze functie.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.