Logista

1. Contexto
AVSI Venezuela es una organización venezolana sin ánimo de lucro, creada en 2022, para contribuir a la mejora de las condiciones de vida de las personas que viven en situación de vulnerabilidad. Somos una organización local vinculada al contexto internacional, a través de una asociación con la Fundación AVSI, una organización no gubernamental sin fines de lucro que apoya 329 proyectos de cooperación de desarrollo en 39 países, con sede principal en Italia, que opera en Venezuela desde el 2000 y que impulsó la creación de AVSI Venezuela.
El Programa Basado en la Escuela de WFP en Venezuela incluye comidas escolares servidas en las escuelas y comidas escolares para llevar a casa. De acuerdo a cada modalidad, WFP ha establecido procesos y actividades que requieren de coordinación entre distintas áreas y actores. A través del Logista se garantizará la procura de bienes y servicios relacionados a las operaciones logísticas.

2. Objeto
Con este anuncio, AVSI Venezuela selecciona un/a Logista responsable de garantizar el cumplimiento de las políticas de compras y logística para la selección de proveedores; asegurar la disponibilidad constante de suministros y servicios; y garantizar un almacenamiento adecuado de los bienes adquiridos de acuerdo a los lineamientos corporativos, políticas y reglamentos de WFP y Fundación AVSI Venezuela.

3. Descripción de las funciones
Para la ejecución del proyecto el/la Logista será responsable de:
 Lidera y asiste técnicamente a todo el personal y otros departamentos en los procesos logísticos relacionados a la distribución de alimentos y productos no alimentarios.
 Lidera procesos de procura de bienes y servicios relacionados a las operaciones logísticas
 Coordinar las operaciones logísticas considerando las variables involucradas (capacidad de transporte, almacenamiento, etc.).
 Apoya al administrador en la identificación de proveedores de bienes y servicios a nivel del estado.
 Implementa estrategias de transporte y almacenamiento para garantizar la distribución de alimentos.
 Desarrolla procesos logísticos estándar que garanticen el control y seguimiento de las operaciones.
 Supervisa al almacenista y conductor de vehículos para transporte de alimentos.
 Garantizar el cumplimiento de las políticas de compras y logística de Fundación AVSI Venezuela y WFP.
 Coordinar el ciclo de compras con el/la Administrador y el/la Coordinador/a Estatal.
 Asegurar la disponibilidad constante de suministros y servicios, tales como materiales de oficina, transporte, etc.
 Gestionar la trazabilidad y la conciliación entre los pedidos, los contratos y las entregas de los diferentes bienes comprados en el marco del proyecto, tanto para funcionamiento de la oficina como los destinados a entregas en las actividades del proyecto.
 Garantizar un almacenamiento adecuado de los bienes adquiridos.

 Organizar el transporte de material y equipamiento de las actividades a los lugares donde las mismas se realizan.
 Mantener un inventario actualizado de los activos, incluyendo el etiquetado adecuado de los mismos; documentar cualquier pérdida o daño.
 Asegurar un flujo de documentos logísticos oportuno y preciso con el/la Administrador y el/la Coordinador/a Estatal.
 Apoyar la logística para visitas de personal AVSI Venezuela y/o WFP u otras misiones, eventos, reuniones.

4. Requisitos claves y cualificaciones
 Formación en Administración; Contabilidad; Economía o áreas afines.
 Experiencia requerida obligatoria: Mínimo 1 año en la gestión administrativa logística de proyectos de ayuda humanitaria y cooperación internacional.
 Conocimientos básicos de la gestión del ciclo de proyecto.
 Experiencia y conocimientos de la gestión presupuestaria de proyectos.

5. Conocimientos, habilidades y destrezas:
 Habilidades blandas: pensamiento analítico, gestión orientada a resultados, análisis de impacto en la toma de decisiones, claridad, planificación, gestión del tiempo, previsión de riesgos, comunicación asertiva, excelentes relaciones interpersonales.
 Respeto por los principios humanitarios.
 Disposición e interés en participar en los procesos de capacitación dictados por WFP.
 Habilidades de comunicación y liderazgo.
 Empatía.
 Experiencia en levantamiento y digitalización de datos.
 Adaptabilidad a las condiciones y dinámicas del trabajo en terreno.

6. Coordinación del trabajo
El/la Asistente Contable responderá directamente a el/la Coordinador/a Estatal, a el/la Administrador/a y a el/la Director/a de AVSI Venezuela, a partir de los lineamientos emitidos por la oficina Regional LATEAM, la Sede Matriz en Italia de la Fundación AVSI y el Programa Mundial de Alimentos (WFP).

7. Tipo de contratación
Contrato a tiempo determinado.
Fecha de inicio: 15 de octubre de 2023.
Fecha de terminación: 30 de septiembre de 2024.

8. Lugar de Trabajo
Se realizará el trabajo en la oficina de AVSI Venezuela en Yaracuy, por lo cual residir en San Felipe o ciudades aledañas es altamente deseable; caso contrario, disponibilidad para reubicarse en Yaracuy. Disponibilidad para viajes eventuales a otros municipios y/o estados donde se ejecuta el proyecto a nivel nacional. Se valorará el conocimiento del territorio.