Coordinador/a de Seguimiento

1. Contexto
AVSI Venezuela es una organización venezolana sin ánimo de lucro, creada en 2022, para contribuir a la mejora de las condiciones de vida de las personas que viven en situación de vulnerabilidad. Somos una organización local vinculada al contexto internacional, a través de una asociación con la Fundación AVSI, una organización no gubernamental sin fines de lucro que apoya 329 proyectos de cooperación de desarrollo en 39 países, con sede principal en Italia, que opera en Venezuela desde el 2000 y que impulsó la creación de AVSI Venezuela.
Como parte de la puesta en marcha del Programa Basado en la Escuela de WFP en Venezuela, el equipo de seguimiento, en coordinación con el Coordinador Estadal, se encargará de la planificación, preparación, implementación, seguimiento y calidad de los ejercicios de recolección de datos, según los lineamientos corporativos de WFP. El equipo de Seguimiento desarrollara o coordinara actividades como: el registro de los beneficiarios, en etapa inicial y de actualización; al menos dos levantamientos de encuestas de resultados, y, recolección y sistematización de los datos que deriven de las actividades de seguimiento establecidas por WFP. El equipo de seguimiento estará conformado por 20 enumeradores, más un coordinador de seguimiento, considerando el cumplimiento del número de encuestas, enmarcado en los tiempos de distribución del Programa.

2. Objeto
Con este anuncio, AVSI Venezuela selecciona un/a Coordinador/a de Seguimiento responsable de liderar los procesos de planificación, preparación, implementación, seguimiento y calidad de los ejercicios de recolección de datos levantados en el terreno, en el marco del Programa Basado en la Escuela de WFP en Venezuela, trabajando de la mano con un equipo de enumeradores, siguiendo los lineamentos corporativos de WFP. Trabaja en estrecha colaboración con el equipo de la oficina de terreno de WFP del estado donde operan.

3. Descripción de las funciones
Para la ejecución del proyecto el/la Coordinador/a de Seguimiento será responsable de:
 Orientar y ofrecer apoyo técnico al equipo de seguimiento sobre los procesos de planificación para el levantamiento de encuestas, de acuerdo con las normas de WFP.
 Garantizar el alcance de la meta establecida, la calidad de los datos, correspondiente al número de encuestas por levantar, de acuerdo con los lineamientos, normas técnicas y estándares de calidad de WFP.
 Asegurar que la información sea correctamente cargada a la plataforma corporativa de WFP, siendo responsable de coordinar junto al equipo de WFP, espacios para realizar ajustes necesarios a la base de datos de forma oportuna.
 Manejar herramientas de información en el terreno con experticia técnica.
 Reportar oportunamente problemas técnicos-operativos que puedan presentarse durante el levantamiento de las encuestas y propone soluciones para gestionarlos, en coordinación con el gerente de proyecto y el equipo de WFP.

 Asegurar que el equipo de seguimiento participe en los procesos de capacitación brindados por WFP y que cuenten con las habilidades blandas necesarias.
 Ofrecer al equipo de enumeradores orientación técnica requerida para el correcto levantamiento de las encuestas.
 Velar por el adecuado manejo de los equipos tecnológicos dispuestos por WFP para el levantamiento de las encuestas.
 Crear espacios de retroalimentación con el equipo para garantizar la calidad de la información recolectada.
 Supervisar las actividades del equipo en terreno, asegurándose de la práctica de los principios humanitarios y el trato digno a los participantes del Programa Basado en la Escuela.

4. Requisitos claves y cualificaciones
 Educación: Profesional afín a Sociología, Trabajo Social, Antropología, Educación, Psicología, Ciencias Pedagógicas.
 Experiencia: de al menos dos (2) años en intervenciones comunitarias, trabajo social y comunitario. Experiencia en manejo de grupos, facilitación de actividades. Habilidades de oratoria y pedagógicas, deseable.

5. Conocimientos, habilidades y destrezas:
 Respeto por los principios humanitarios.
 Disposición e interés en participar en los procesos de capacitación dictados por WFP.
 Experiencia en procesos de recolección y digitalización de datos.
 Manejo de técnicas de entrevista.
 Habilidades de comunicación y liderazgo.
 Empatía.
 Experiencia en levantamiento y digitalización de datos.
 Adaptabilidad a las condiciones y dinámicas del trabajo en terreno.
 Interés y compromiso por permanecer en el equipo de seguimiento.
 Comprensión del principio de confidencialidad ante la información compartida por participantes y beneficiarios.

6. Coordinación del trabajo
El/la Coordinador/a de Seguimiento responderá directamente a el/la Coordinador/a Estatal y a el/la Director/a de AVSI Venezuela, partir de los lineamientos emitidos por la oficina Regional LATEAM, la Sede Matriz en Italia de la Fundación AVSI y el Programa Mundial de Alimentos (WFP).

7. Tipo de contratación
Contrato a tiempo determinado.
Fecha de inicio: 15 de octubre de 2023
Fecha de terminación: 30 de septiembre de 2024.

8. Lugar de Trabajo
Se realizará el trabajo en la oficina de AVSI Venezuela en Yaracuy, por lo cual residir en San Felipe o ciudades aledañas es altamente deseable; caso contrario, disponibilidad para reubicarse en Yaracuy. Disponibilidad para viajes eventuales a otros municipios y/o estados donde se ejecuta el proyecto a nivel nacional. Se valorará el conocimiento del territorio.