Kaufmännische Assistenz Einkauf

Der Bereich Einkauf und Logistik organisiert die im Spitalbetrieb benötigten Materialien und Instrumente. Die Abteilung Einkauf verantwortet die gesamte strategische und operative Beschaffung und Bewirtschaftung sämtlicher Verbrauchsgüter des Kantonsspitals. Unsere Mitarbeitenden stellen die Materialien zum richtigen Zeitpunkt, in der korrekten Menge und Qualität sowie zum bestmöglichen Preis zur Verfügung und kontrollieren deren Konformität. Damit trägt der Einkauf wesentlich zum wirtschaftlichen Erfolg des Kantonsspitals Graubünden bei.

Das sind deine Aufgaben

• Allgemeine Administrationsarbeiten für die Bereichs- und Abteilungsleitungen sowie Protokollführung und Vorbereitung verschiedener Sitzungen
• Stammdatenpflege im SAP und Vertragspflege mit ConTracker
• Einfordern und Überwachen von MDR-Zertifikaten sowie Auswertungen mit Excel erstellen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Versierte MS Office Anwenderkenntnisse, ERP-Anwenderkenntnisse in SAP R3 von Vorteil
• Organisationstalent mit exakter und strukturierter Arbeitsweise

Und das bieten wir dir

Beruf und Familie

Als flexible Arbeitgeberin fördern wir unterschiedliche Arbeitsmodelle, sodass du Beruf und Familie für dich optimal kombinieren kannst. Ferner bieten wir dir und deiner Familie ein mannigfaltiges Angebot an Unterstützungsleistungen an.

Ferien / Diensttreueurlaub

Der jährliche Ferienanspruch bei uns beträgt mindestens 25 Tage. Langjährige Mitarbeiter:innen werden mit einem zusätzlichen Diensttreueurlaub belohnt.

Flexible Arbeitszeit / Home Office / Teilzeitarbeit

Wenn der Betrieb es zulässt, können Arbeitszeiten und -pensen flexibel auf deine aktuelle Lebenssituation zugeschnitten werden.

Gastronomisches Angebot

Alle vier Standorte des Kantonsspitals Graubünden bieten eine grosse Auswahl an Verpflegungsmöglichkeiten. Bei uns kannst du dich abwechslungsreich, ausgewogen und gesund ernähren.

Gesundheit

Die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen: Das Kantonsspital Graubünden wurde im November 2022 mit dem Qualitätslabel Friendly Work Space ausgezeichnet.

Unterkünfte für Personal

Für unsere Mitarbeitenden, Praktikanten und Lernenden stellen wir je nach Möglichkeit Personalzimmer und -Wohnungen vergünstigt zur Verfügung.

Sozialleistungen

Wir bieten dir nebst den gesetzlich vorgegebenen Leistungen ergänzende und grosszügige überobligatorische Leistungen an.

Weiterbildung und persönliche Entwicklung

Wir investieren kontinuierlich in die Aus-, Fort- und Weiterbildungen unserer Mitarbeitenden. Bei uns wirst du unterstützt, motiviert, gefordert und gefördert.

Unsere Werte

Die ausgezeichnete Qualität unserer Dienstleistungen und die Gesundheit und Zufriedenheit unserer Mitarbeitenden stehen bei uns gleichermassen im Fokus. Eine offene, wertschätzende Unternehmenskultur, Vielfalt, Toleranz und Nachhaltigkeit sind ebenso feste Bestandteile unserer Philosophie wie fortschrittliche Anstellungsbedingungen und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.