HR-Assistent:in Personaladministration und HR-Prozessgestaltung (m/w/d)

ROCKEN® sucht erfahrene Fachkräfte im Bereich Human Resources. In Zusammenarbeit mit unserem Partner bieten wir Stellen in den folgenden Berufsgruppen an: HR Leiter/in, HR Manager/in, HR Business Partner, HR Fachperson, HR Generalist/in und HR Assistent/i.

Hierzu betreuen wir Schweizer KMU’s sowie internationale Konzerne in der Rekrutierung der verschiedenen Vakanzen und Projekten.

Mit ROCKEN® Talent bieten wir eine nachhaltige und langfristige Lösung der Karriereplanung an – ein ROCKEN® Talent Profil ist ein lebenslanger Begleiter fürs Berufsleben. Du wirst auch proaktiv von uns auf spannende Vakanzen in der Elektronik & Elektrotechnik hingewiesen, welche deinen Kriterien wie Lohn, Arbeitsumfeld, Aufgaben etc. entsprechen.

Deine Rolle

• Diese Position bietet die inspirierende Möglichkeit, als zentraler Akteurin in der HR-Administration zu wirken und direkt zur Effizienz und Effektivität der HR-Prozesse beizutragen.
• Ihre Expertise, Ihr Engagement und Ihre innovativen Ideen werden dabei helfen, die Personaladministration kontinuierlich zu optimieren und an neueste Standards anzupassen.
• Sie werden Teil eines dynamischen Umfelds sein, in dem Ihre Arbeit direkt dazu beiträgt, sowohl die Zufriedenheit der Mitarbeitenden als auch den Gesamterfolg des Teams zu steigern.
• In dieser Rolle haben Sie die Chance, Ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen in vielfältigen Bereichen der HR-Administration einzubringen und weiterzuentwickeln.

Deine Verantwortung

• Eigenverantwortliche Leitung der Personaladministration, inklusive der Koordination von Ein- und Austritten.
• Dienen als primärer Ansprechpartnerin für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Stellen in Bezug auf HR-administrative Belange.
• Gewährleistung der akkuraten Erfassung von Arbeitsstunden und Leistungen der Mitarbeitenden.
• Übernahme der Verantwortung für Lohnprozesse und fungieren als Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung.
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen und weiteren relevanten Dokumenten.
• Anfertigung von aussagekräftigen Auswertungen, Statistiken und Analysen zur Unterstützung HR-relevanter Entscheidungen.
• Aktive Koordination und Mitwirkung im Prozess der Personalrekrutierung, um qualifiziertes Personal erfolgreich zu gewinnen.

Deine Skills

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zurm HR-Assistentin.
• Relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im HR-Bereich.
• Ausgeprägte IT-Kompetenzen, insbesondere in MS Office (vor allem Excel), sowie Kenntnisse in Abacus.
• Hohe Autonomie und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift auf muttersprachlichem Niveau.
• Eine Leidenschaft für den Umgang mit Menschen, kombiniert mit einer Affinität für Zahlen und analytische Aufgaben.

Benefits

• Markt- und Leistungsgerechte Löhne
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Internationales Umfeld
• 13. Monatsgehalt
• Coaching und Mentoring

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